6-НДФЛ 2018

Актуально на: 28 февраля 2018 г.

Не позднее 02.04.2018 налоговые агенты должны представить в свою инспекцию Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ за 2017 год (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). А далее, как и в прошлом году, нужно будет сдавать такие расчеты ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, следующего за 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами. Главный вопрос, который возникает при составлении 6-НДФЛ в 2018 году – какие изменения нужно учесть при подготовке формы.

Отчет 6-НДФЛ в 2018 году

Изменения в форму 6-НДФЛ были внесены Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. О том, какие изменения претерпел бланк формы, мы рассказывали в отдельной консультации.

Несмотря на то, что новый бланк вступает в силу с 26.03.2018, сдавать 6-НДФЛ за 2017 год можно будет или по новой, или по старой форме как до указанной даты, так и после нее (до 02.04.2018).

А сдавать Расчеты, начиная с отчетности за 1-ый квартал 2018 года, нужно будет уже на новом бланке.

Порядок заполнения 6-НДФЛ 2018

Учитывая несущественные изменения, которые были внесены в бланк Расчета 6-НДФЛ, порядок заполнения отчета остался прежний. Нововведения коснулись только заполнения отдельных полей титульного листа при представлении Расчета в условиях реорганизации, а новые особенности заполнения раздела 1 или раздела 2 в Расчете 6-НДФЛ не появились.

При заполнении титульного листа Расчета необходимо обратить внимание на правильность указания кода по строке «По месту нахождения (учета) (код)». Ведь для новой формы перечень кодов был скорректирован. К примеру, если раньше по строке «По месту нахождения (учета) (код)» российская организация, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком, указывала код 212, то в отчете за 1 квартал 2018 года нужно будет указать уже код 214.

Порядок представления 6-НДФЛ за 4 квартал 2018 года

Форму 6-НДФЛ можно представить в ФНС:

  • самостоятельно — лицо, имеющее право действовать от имени налогоплательщика без доверенности;
  • через представителя, действующего на основании доверенности;
  • по телекоммуникационным каналам связи, заверив расчет электронной подписью;
  • направив письмом с описью вложения через почту РФ.

Бумажный расчет вправе сдавать лишь небольшие компании и ИП, среднесписочная численность которых составляет 24 сотрудника и менее. Если у вас количество работников от 25 человек, направить отчет можно только по ТКС.

Форма 6-НДФЛ направляется в ФНС по:

  • месту учета налогоплательщика;
  • месту учета обособленного подразделения (ОП) в отношении выплат сотрудникам данного ОП;
  • месту своего учета или учета ОП: для крупнейших налогоплательщиков;
  • месту регистрации — для ИП;
  • месту постановки на учет в качестве плательщика налога, уплачиваемого на спецрежиме, — для ИП на ЕНВД или ПСН.

Срок сдачи формы 6-НДФЛ и санкции за несвоевременное представление

Расчет 6-НДФЛ представляется налоговикам по итогам каждого квартала не позже последнего числа месяца, идущего за отчетным периодом. Если крайний срок выпадает на нерабочую дату, то он сдвигается на ближайший следующий рабочий день. По итогам 4 квартала 2018 года 6-НДФЛ следует представить не позднее 01.04.2019 года.

«Забывчивых» налогоплательщиков ждут санкции за несвоевременное представление расчета в размере 1 тыс.руб. за каждый полный и не полный месяц просрочки (п .1.2 ст. 126 НК РФ). Если просрочка превысит 10 рабочих дней, налоговики вправе заблокировать ваши банковские счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Если же вы представите недостоверные или неполные сведения, вас ожидает штраф в размере 500 руб. Но если вы самостоятельно выявите ошибки и сдадите уточненку, ответственность снимается.

Основные требования по заполнению формы 6-НДФЛ за 2018 год

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на небольшом примере.

Пример:

Бухгалтер ООО «Сатис» впервые решила заполнить форму 6-НДФЛ. Прежде всего, она изучила структуру расчета. Бланк состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1, заполняемого нарастающим итогом с начала года;
  • раздела 2, который содержит сведения лишь за отчетный квартал.

Далее бухгалтер прочла приказ ФНС 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, где прописан алгоритм оформления расчета, и выяснила основные требования:

  1. Заполнять необходимо все ячейки, отображающие реквизитные и суммовые показатели. При отсутствии данных — зафиксировать значение «0».
  2. Все сведения внести слева на право, начиная с первого знакоместа. В оставшихся — проставить прочерк.
  3. Сквозная нумерация начинается с первого листа.
  4. При заполнении формуляра от руки допускается использование черной, синей или фиолетовой пасты.
  5. Запрещена двусторонняя печать и использование корректирующих средств.

Затем бухгалтер перешла к оформлению титульного листа.

Шаг 2. Заполняем раздел 1

В раздел 1 формы 6-НДФЛ за 2018 год бухгалтер перенесла сведения обо всех доходах, включая надбавки, премии и выплаты по договорам гражданско-правового характера с января по декабрь. Также в данном разделе фиксируются иные доходы, выплачиваемые «физикам», например, дивиденды. Раздел заполняется обособлено в отношении каждой ставки налога.

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по сч. 70 «Расчеты по заработной плате» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с физлицами по договорам ГПХ», бухгалтер перенесла сумму кредитового оборота за 2018 год в размере 3 628 257 руб. в стр. 020 «Сумма дохода работников». Поскольку дивиденды в 2018 году не выплачивались, в стр. 025 бухгалтер поставила «0».

В стр. 030 бухгалтер зафиксировала величину предоставленных сотрудникам вычетов в сумме 117 600 руб. Данные сведения бухгалтер взяла из налоговых регистров по учету НДФЛ.

В стр. 040 бухгалтер отобразила величину исчисленного налога в размере 456 385 руб., рассчитав значение по формуле: (стр. 020 – стр. 030) * стр. 010.

Стр. 045 и 050 бухгалтер заполнила нулевыми показателями, т. к. НДФЛ с дивидендов, а также за иностранных сотрудников не начислялся и не уплачивался.

Шаг 3. Заполняем раздел 2

Раздел 2 оформляется в отношении выплат за последний квартал, т. е. за 2018 год в этот раздел включаются данные за октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года. При этом выплата зарплаты за сентябрь войдет в годовой отчет, поскольку срок выплаты дохода, удержания и перечисления налога приходится на октябрь 2018 года, а зарплата, начисленная за декабрь, но выплаченная в январе — в отчет за 1 квартал 2019 года.

Раздел 2 содержит сводную информацию по доходам, срок начисления, удержания и перечисления налога по которым приходится на одну и ту же отчетную дату.

Далее бухгалтер ООО «Сатис» свела все выплаты работникам, которые войдут в отчет, в единую таблицу:

Вид начисления Сумма Дата
Зарплата за сентябрь 310 000 30.09.2018
НДФЛ с з/п за сентябрь 39 026 10.10.2018
Зарплата за октябрь 298 132 31.10.2018
НДФЛ с з/п за октябрь 37 483 09.11.2018
Больничный 7 359 01.11.2018
НДФЛ с больничного 957 09.11.2018
Премия за 3 квартал 15 000 05.11.2018
НДФЛ с премии за 3 кв-л 1 950 05.11.2018
Зарплата за ноябрь 312 045 30.11.2018
НДФЛ с з/п за ноябрь 39 292 10.12.2018
Выплата по договору ГПХ 27 000 03.12.2018
НДФЛ с выплаты по ГПХ 3 510 03.12.2018
Премия за ноябрь 10 000 10.12.2018
НДФЛ с премии за ноябрь 1 300 10.12.2018

Чтобы отобразить все эти данные в расчете и не ошибиться в датах, бухгалтер изучила ст. 223 и ст. 226 НК РФ, а также некоторые разъяснения чиновников.

Амнистированные доходы в 6-НДФЛ

Мы рассказывали в нашей консультации о налоговой амнистии некоторых доходов физлиц на основании Федерального закона от 28.12.2017 № 436-ФЗ. При этом напомним, что необлагаемыми некоторые доходы 2017 года становится только после представления налоговым агентом в 2018 году справки 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 72 ст. 217, п. 5 ст. 226 НК РФ). Однако, несмотря на то, что на 31.12.2017 такие доходы по сути еще являлись облагаемыми, в Расчете 6-НДФЛ за 2017 год отражать их не следует.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *