Что нужно знать об изменениях в пенсионной системе

Содержание

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ ФОРМИРОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Принят
Государственной Думой
3 декабря 2019 года

Одобрен
Советом Федерации
11 декабря 2019 года

Статья 1

1) статью 62 изложить в следующей редакции:

«Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.»;

2) в статье 65:

а) абзац третий части первой изложить в следующей редакции:

«трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;»;

б) в части четвертой первое предложение дополнить словами «(за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется)»;

в) часть пятую дополнить словами «(за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)»;

3) часть третью статьи 66 дополнить словами «(за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)»;

4) дополнить статьей 66.1 следующего содержания:

«Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

при увольнении в день прекращения трудового договора.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.»;

5) в части пятой статьи 80 слова «трудовую книжку,» заменить словами «трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать»;

6) части четвертую — шестую статьи 84.1 изложить в следующей редакции:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).»;

7) абзац девятый части первой статьи 165 изложить в следующей редакции:

«в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) при увольнении работника;»;

8) абзац четвертый статьи 234 изложить в следующей редакции:

«задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;»;

9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции: «Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.»;

10) часть первую статьи 309 дополнить словами «(за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)»;

11) часть девятую статьи 341.2 дополнить словами «и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса)»;

12) часть первую статьи 392 дополнить словами «или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы»;

13) часть восьмую статьи 394 изложить в следующей редакции:

«Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.».

Статья 2

1. В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:

1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 уведомление осуществляется по 31.10.2020 включительно.

При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа) (пункт 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).

2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).

3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

5. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

7. Лица, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых на день вступления в силу настоящего Федерального закона ведутся трудовые книжки, имеют право в порядке, установленном настоящей статьей, сделать выбор между продолжением ведения их трудовых книжек или предоставлением им сведений о трудовой деятельности.

8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

9. Форму предоставления работнику работодателем сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, форму предоставления лицу, имеющему стаж работы по трудовому договору, сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядок заполнения указанных форм утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации.

10. Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации устанавливает Пенсионный фонд Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
  • изменение наименования работодателя;
  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • отмена ранее проведенных мероприятий;
  • подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.

В каких случаях подаются сведения

Нужно подавать Не нужно подавать
Приняли на работу основного сотрудника, в т.ч. работающего дистанционно, а также совместителя Заключили договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физическим лицом
Уволили основного сотрудника, в т.ч. работавшего дистанционно, а также совместителя Расторгли ГПД с ИП, самозанятым или другим физическим лицом
Перевели работника на другую должность, перевели совместителя на основную работу и, наоборот, и т.п. Временный перевод сотрудника на другую работу
Приняли, перевели или уволили единственного учредителя – директора, который работает без трудового договора Изменили режим или график работы, например, перешли со сменной работы на пятидневку, с 0,5 ставки на целую и т.п.
Работник подал заявление о том, как вести трудовую книжку (на бумаге или электронно) Сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации

Внимание! Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.

Титульный лист

В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.

В поле «Направление сдачи» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.

В соответствующем поле отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по ОПС. Данный номер должен иметь следующий вид: XXX-XXX-XXXXXX.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля титульного листа заполняются автоматически.

Сотрудники

В этом разделе отражаются сведения о зарегистрированных лицах, в отношении которых в отчетном периоде произошли кадровые изменения.

Чтобы заполнить раздел, необходимо добавить сотрудника по кнопке «+ Сотрудник» и в открывшемся окне ввести следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • дата рождения.

Если в течение отчетного месяца сотрудником было подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажного или электронного), то в соответствующих полях выбирается признак «Подано» и указывается дата подачи заявления. При необходимости корректировки ранее указанной даты подачи заявления представляется отчет, в котором отражается новая дата подачи.

Внимание! В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений выбирается признак «Отменено» и отражается ранее указанная дата подачи этого заявления.

Сведения о трудовой деятельности работника отражаются в блоке «Мероприятие».

Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных ситуациях ()

В поле «Дата» указывается дата кадрового мероприятия.

В поле «Тип мероприятия» выбирается соответствующее кадровое мероприятие, произошедшее в отношении сотрудника в течение отчетного месяца: прием, перевод и т.д.

Поле «Идентификатор» формируется автоматически и является уникальным для каждого кадрового мероприятия.

В поле «Сведения» указываются дополнительные сведения о кадровом мероприятии, а также период действия кадрового мероприятия.

Внимание! Данное поле заполняется обязательно при выборе кадрового мероприятия «Переименование».

В поле «Должность» указывается наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием работодателя. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в соответствующем поле делается отметка.

Внимание! Поле «Должность» обязательно заполняется при выборе кадровых мероприятий: «Прием» и «Установление (присвоение)».

В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник. Данное поле заполняется, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

В поле «Вид поручаемой работы» выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ Х. Например, на работу принят новый сотрудник на должность «Бухгалтер по зарплате». В поле «Вид поручаемой работы» необходимо указать код: «2411 6».

Поле «Код выполняемой функции» заполняется по тем сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты. Данный код состоит из 7 знаков, означающих следующее:

  • первые 5 знаков – код наименования вида профессиональной деятельности;
  • предпоследний знак – буква кода обобщенной трудовой функции;
  • последний знак – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Внимание! Данное поле заполняется, начиная с 2021 года.

Поля «На основании» и «Причина» заполняются только при выборе типа мероприятия «Увольнение». При этом если увольнение работника произошло на основании трудового кодекса, то в соответствующих полях указываются номер статьи и пункта, в соответствии с которыми проведено расторжение трудового договора. Если же увольнение произошло по иным основаниям, то в поле «На основании» выбирается «Иное» и указываются реквизиты нормативного документа (например, приказа), являющегося основанием увольнения. В поле «Причина» указывается причина увольнения (например, уволен по соглашению сторон и т.д.).

В поле «Основание» указываются наименование и реквизиты документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений и иных кадровых изменений.

Блок «Отменяемое мероприятие» предназначен для аннулирования ранее представленного мероприятия кадрового учета любого типа.

Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в поле «Тип мероприятия» выбирается отменяемое кадровое мероприятие.

В поле «Идентификатор» указывается уникальный номер, присвоенный исходному мероприятию в ранее представленном отчете.

Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.

В поле «Дата мероприятия» отражается дата проведения исходного мероприятия.

Внимание! При первой подаче отчета в отношении зарегистрированного лица сведения необходимо дополнить информацией о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Если таким мероприятием было переименование организации, то указываются и последнее, и предпоследнее кадровые мероприятия.

Прием на работу

При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняются.

В этом случае в блоке «Мероприятие» выбирается тип «Прием» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата приема
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Указываются дополнительные сведения о приеме. Не обязательно заполнять
Должность Указывается наименование должности
Совместитель Ставится отметка, если работника принимают на работу по совместительству
Подразделение Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор
Вид поручаемой работы Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ Х
Код выполняемой функции Указывается по тем работникам, в отношении которых нужно применять профстандарты. Обязательно к заполнению с 01.01.21
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен прием сотрудника

Внимание! Если новый сотрудник при приеме на работу не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (имеет право подать до 31.12.20), то в этом случае в форме СЗВ-ТД на этого работника должна быть сделана только одна запись – о приеме на работу.

Перевод

Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

В этом случае в блоке «Мероприятие» выбирается тип «Перевод» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата перевода
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Указываются дополнительные сведения о переводе. Не обязательно заполнять
Должность Указывается наименование должности
Совместитель Ставится отметка, если работник является совместителем
Подразделение Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор
Вид поручаемой работы Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ Х
Код выполняемой функции Указывается по тем работникам, в отношении которых нужно применять профстандарты. Обязательно к заполнению с 01.01.21
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен перевод сотрудника

Внимание! Если приказ на перевод издается в одном месяце, а перевод происходит в следующем месяце, отчет подается по дате события, а не по дате издания приказа. Например, 31.01.20 был издан приказ о переводе работника с 03.02.20. Данное кадровое мероприятие нужно отразить в СЗВ-ТД за февраль.

Переименование

Когда переименовали организацию, СЗВ-ТД заполняется на всех сотрудников. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

В этом случае в блоке «Мероприятие» выбирается тип «Переименование» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата переименования
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Обязательно указываются сведения о переименовании: старое и новое название
Должность Не заполняется
Совместитель Не заполняется
Подразделение Не заполняется
Вид поручаемой работы Не заполняется
Код выполняемой функции Не заполняется
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено переименование

Внимание! СЗВ-ТД заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.

Установление (присвоение)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

В блоке «Мероприятие» выбирается тип «Установление (присвоение)» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата проведения мероприятия
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Указываются дополнительные сведения об установлении (присвоении)
Должность Указывается новая профессия или специальность, квалификация
Совместитель Не заполняется
Подразделение Не заполняется
Вид поручаемой работы Не заполняется
Код выполняемой функции Не заполняется
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено установление (присвоение)

Увольнение

Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

В этом случае в блоке «Мероприятие» выбирается тип «Увольнение» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата увольнения
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Не заполняется
Должность Не заполняется
Совместитель Не заполняется
Подразделение Не заполняется
Вид поручаемой работы Не заполняется
Код выполняемой функции Не заполняется
На основании Если увольнение работника произошло на основании трудового кодекса, то указываются номер статьи и пункта, в соответствии с которыми проведено расторжение трудового договора. Если же увольнение произошло по иным основаниям, то выбирается «Иное» и указываются реквизиты нормативного документа (например, приказа), являющегося основанием увольнения
Причина Указывается обязательно причина увольнения. Например, по инициативе работника или по соглашению сторон и т.д.
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено увольнение сотрудника

Запрет занимать должность (вид деятельности)

Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).

В блоке «Мероприятие» выбирается тип «Запрет занимать должность (вид деятельности)» и заполняются следующие сведения:

Наименование сведений Как заполнить
Дата Указывается дата принятия решения о запрете
Идентификатор Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически
Сведения Указываются дополнительные сведения о запрете, период действия запрета или дата, до которой действует запрет
Должность Указывается сведения по должности (виду деятельности), в отношении которых действует запрет
Совместитель Не заполняется
Подразделение Не заполняется
Вид поручаемой работы Не заполняется
Код выполняемой функции Не заполняется
Основание Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен запрет

Нужно ли для сдачи СЗВ-ТД направлять заявление на подключение к ЭДО (ЗПЭД)? Организация уже сдает электронную отчетность в ПФР.

Да, нужно. Отчетность по форме СЗВ-ТД ПФР принимает в новую информационную систему федерального уровня — АИС ПФР-2. Чтобы зарегистрироваться в этой системе, небходимо направить в ПФР заявление по форме ЗПЭД, несмотря на наличие ранее заключенных соглашений об ЭДО. Если отправить СЗВ-ТД без заявления ЗПЭД, то в приеме формы будет отказано по причине отсутствия данных о страхователе в АИС ПФР.

Если отчетность сдается через уполномоченного представителя, как это нужно оформить?

Необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета страхователя две формы: заявление на подключение к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

В феврале умер сотрудник компании. Нужно ли это отражать в отчете?

Да, нужно. Поскольку смерть произошла в отчетном месяце, отразить кадровое событие нужно в февральском отчете и сдать до 16 марта 2020 года. Сведения о работнике в этом случае подаются с указанием вида кадрового мероприятия «Увольнение». В качестве причины увольнения следует указать: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса»

В марте компанию переименовали. Нужно ли это отражать в отчете?

Если переименовали компанию, подать СЗВ-ТД нужно с информацией об этом по каждому сотруднику, который работал в месяце, когда завершилась процедура переименования. Как заполнить отчет в этом случае .

Нужно ли подавать на сотрудника отчет, если его перевели из совместителя на постоянную работу в той же должности?

Нужно. Перевод на постоянное место работы является кадровым изменением. Как заполнить отчет в этом случае .

Работник принят на работу в 2010 году, в январе 2020 года переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения на него нужно представить в отчетах за январь и февраль?

В январском отчете необходимо указать две записи:

  • о переводе (кадровые изменения в отчетном периоде);
  • о приеме в 2010 году (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года).

В феврале только запись об увольнении (кадровые изменения в отчетном периоде).

За какой месяц сдавать СЗВ-ТД (январь или февраль), если приказ о переводе работника издан 31 января 2020 года, а перевод – с 3 февраля 2020 года?

За февраль, т.е. по дате события.

Работнику в феврале присвоен шестой уровень квалификации. Нужно ли подавать отчет?

Да, нужно подать за февраль, т.к. присвоение новой квалификации является кадровым мероприятием. Как заполнить отчет в этом случае .

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек — Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2020 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

  • в случаях приема и увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
  • в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) — ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2020 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

<Информация> ПФ РФ <Что важно знать о новом законе о пенсиях>

3 октября 2018 года был подписан Федеральный закон N 350-ФЗ, которым были внесены изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий. Закон направлен на обеспечение устойчивого роста страховых пенсий и высокого уровня их индексации. Он предусматривает поэтапное повышение возраста, по достижении которого будет назначаться страховая пенсия по старости.

В этой связи ПФР сообщает, в частности, следующее.

Законом закреплен общеустановленный пенсионный возраст на уровне 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (сейчас — 60 и 55 лет соответственно).

Все, кому уже назначена страховая пенсия по старости, будут ее получать.

Все назначенные пенсионные и социальные выплаты в соответствии с уже приобретенными правами и льготами будут выплачиваться.

Повышение пенсионного возраста на первом этапе затронет мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р. Однако для этих граждан предусмотрен выход на пенсию на 6 месяцев раньше нового пенсионного возраста.

В 2028 году в возрасте 65 лет выйдут на пенсию мужчины 1963 г.р и женщины 1968 г.р в возрасте 60 лет.

Не предусматривается повышение пенсионного возраста для следующих категорий граждан:

для граждан, работающих на рабочих местах с опасными и вредными условиями труда, в пользу которых работодатель осуществляет уплату страховых взносов по соответствующим тарифам, устанавливаемых по результатам специальной оценки условий труда;

для лиц, пенсия которым назначается ранее общеустановленного пенсионного возраста по социальным мотивам и состоянию здоровья;

для граждан, пострадавших в результате радиационных или техногенных катастроф, в том числе вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

для лиц, проработавших в летно-испытательном составе, непосредственно занятых в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной авиационной, аэрокосмической, воздухоплавательной и парашютно-десантной техники (мужчины и женщины).

Специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию, не меняется для граждан, работающих на Крайнем Севере и в приравненных районах. Общеустановленный пенсионный возраст будет поэтапно повышен на 5 лет для мужчин и женщин (до 60 и 55 лет соответственно).

Специальный стаж, дающий право на досрочную пенсию (составляет от 15 до 30 лет), не меняется для педагогических, медицинских и творческих работников. При этом будет постепенно переноситься срок обращения за пенсией.

Предусматривается новое основание для граждан, имеющих большой стаж. Женщины со стажем не менее 37 лет и мужчины со стажем не менее 42 лет смогут выйти на пенсию на два года раньше общеустановленного пенсионного возраста, но не ранее 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Многодетные матери с тремя и четырьмя детьми получат право досрочного выхода на пенсию. Если у женщины трое детей, она сможет выйти на пенсию на три года раньше нового пенсионного возраста с учетом переходных положений. Если у женщины четверо детей — на четыре года раньше нового пенсионного возраста с учетом переходных положений.

Для граждан предпенсионного возраста сохраняется возможность выйти на пенсию раньше установленного пенсионного возраста при отсутствии возможности трудоустройства. Пенсия в таких случаях устанавливается на два года раньше с учетом переходного периода.

Помимо этого, для граждан предпенсионного возраста с 1 января 2019 года увеличивается максимальный размер пособия по безработице с 4900 рублей до 11280 рублей — период такой выплаты устанавливается в один год.

В переходный период по повышению пенсионного возраст сохраняются все федеральные льготы, действующие на 31 декабря 2018 года. Как и прежде, льготами смогут воспользоваться женщины при достижении 55 лет и мужчины с 60 лет.

Для неработающих пенсионеров, живущих на селе, у которых не менее 30 лет стажа в сельском хозяйстве вводится 25-процентная надбавка к фиксированной выплате страховой пенсии.

С 1 января 2020 года увеличится шаг повышения пенсионного возраста государственным служащим — по году в год. Таким образом, пенсионный возраст для государственных служащих приводится в соответствие с предложением по темпам повышения общеустановленного возраста.

Для работодателей вводится административная и уголовная ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста, а также за отказ в приеме на работу по причине их возраста. Помимо этого, за работодателем закрепляется обязанность ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста 2 дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы.

Также приводится перечень категорий лиц, которых не затронет повышение возраста выхода на пенсию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *