Что такое ОФД простыми словами

Автор статьи Наталья Зорина Банковский работник. Знание финансовой тематики. Высшее образование. Написано статей 60

Недавнее изменение законодательства о контрольно-кассовой технике привело к появлению в РФ новой разновидности организаций. Теперь между предпринимателем и ФНС появился посредник, без которого, однако, не сможет работать онлайн-касса — это оператор фискальных данных. Разберем подробнее, в чем состоит его деятельность, и почему представителям малого бизнеса необходимо заключать с ним договор.

Оператор фискальных данных (ОФД) — что это?

Оператор фискальных данных – это посредник между налоговой службой и предпринимателем, а точнее, его кассовым аппаратом. В его задачи входит:

  • сбор данных с контрольно-кассового аппарата;
  • обработка и шифрование данных;
  • передача информации о продажах в ФНС;
  • хранение данных с ККТ.

Важно! Передача данных производится через интернет. Именно поэтому у всех кассовых аппаратов нового образца предусмотрено несколько интерфейсов для соединения с глобальной сетью.

Наличие договора с ОФД обязательно для предпринимателя. Без этого документа он не сможет зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Да и сами кассы нового образца не станут работать, если не внести в них данные о фискальном операторе – техника просто не поймет, куда предавать информацию о фискальных документах.

Мнение эксперта Альбина Ибрагимова Экономист по профессии, бывший специалист отдела обслуживания ЮЛ. Задать вопрос эксперту

Стать оператором фискальных данных может любая организация, работающая в IT-индустрии. Для этого ей необходимо подтвердить качество имеющегося у нее оборудования, получить разрешение на оказание услуг по защите информации, а также пройти проверки в ФСБ и налоговой службе. После этого организация получает лицензию на право предоставления услуг ОФД. Но если услуги компании будут недостаточно высокого качества, лицензию у нее могут отнять, следовательно, и работать она не сможет.

Важно! Наличие государственной лицензии обязательно нужно проверить, перед заключением договора с ОФД.

Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД

Законодательство, несмотря на то, что разрешило осуществлять деятельность в качестве ОФД широкому кругу юридических лиц, вместе с тем ограничило их в правах выступать соискателями на занятие данным видом бизнеса, следующим лицам:

  • чьи руководитель или главный бухгалтер были осуждены за преступления в сфере экономической деятельности или государственной власти и со дня вступления в силу приговора не истекло 2 года;
  • в случае если руководитель или главный бухгалтер были уволены с одного из прежних мест работы за утрату доверия;
  • при наличии факта аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у ОФД в бытность исполнения руководителем или главным бухгалтером соискателя аналогичных полномочий у оператора с отозванным разрешением или лицензией и с указанной даты не истек годичный срок;
  • при аннулировании лицензии на обработку данных ОФД в течение 1 года не вправе выступать соискателем на новое разрешение.

С 1 июля 2017 года все владельцы ККТ должны быть оснащены новой техникой, подключенной к Интернету и заключить договоры на обслуживание с оператором фискальных данных.

Время для выбора подходящего контрагента, способного предоставлять качественные и квалифицированные услуги еще имеется. Тем более список ОФД постоянно пополняется новыми компаниями.

Но в любом случае, позаботиться о том, чтобы к обозначенной дате у торговой организации были соблюдены все требования законодательства нужно заранее.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Какие функции выполняет ОФД

На первый взгляд кажется, что работы у операторов фискальных данных не слишком много. Но это не так – их функционал достаточно широк.

В обязанности ОФД входит:

  • прием от контрольно-кассового аппарата клиента любого сформированного на нем документа;
  • проверка фискального признака документа;
  • мгновенное сообщение в ФНС о том, что у документа отсутствует фискальный признак (т.е., документ является поддельным);
  • передача в налоговую службу всех чеков, пришедших от ККТ;
  • обеспечение налоговой службе круглосуточного доступа к кассовой отчетности клиентов;
  • непрерывная обработка информации в онлайн-режиме;
  • защита фискальных данных от взлома и утери;
  • хранение всей полученной от ККТ информации в течение 5 лет;
  • формирование электронных чеков для покупателя;
  • при необходимости (если у кассового аппарата отсутствует такая функция) – отправка кассовых чеков на электронную почту покупателя.

Оператор фискальных данных должен поддерживать непрерывную связь с ККТ клиента. Но бывают ситуации, когда установить хорошее интернет-соединение невозможно по техническим причинам. На этот случай ОФД выдает клиенту фискальный накопитель. Вся информация с кассы записывается на него, и при первой технической возможности сбрасывается в базы оператора автоматически.

Важно! Также электронный кабинет ОФД дает предпринимателю возможность упростить ведение бухгалтерского учета и осуществлять контроль работы своих кассиров в режиме реального времени.

Онлайн-кассы: особенности работы с ними

Середина 2016 года ознаменовалась внесением существенных изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, один из результатов которых — появление принципиально новых кассовых аппаратов (онлайн-касс). Обязательным их использование стало с 01.07.2017.

Что же отличает ККТ нового образца? Это прежде всего их способность в режиме реального времени направлять данные о продажах в ИФНС, что требует наличия в них особого устройства — фискального накопителя, способного сохранять, защищать от исправлений и подготавливать для отправки (шифровать) информацию.

О других характеристиках новых касс читайте в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

Сам процесс передачи невозможен без подключения к интернету и без посредника, осуществляющего промежуточную обработку передаваемых в ИФНС сведений. Таким посредником, согласно закону № 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2), является оператор фискальных данных (ОФД), который в осуществлении процесса передачи выполняет ту же самую функцию, что и оператор электронного документооборота, обеспечивающий передачу в налоговый орган бухгалтерской и налоговой отчетности посредством ТКС. Но если отчетность подается в ИФНС с определенной периодичностью, то в отношении онлайн-касс ОФД задействуются постоянно.

Услуги операторов фискальных данных

Что входит в круг услуг оператора фискальных данных? Он является не просто передаточным звеном. К его функциям также относятся (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ):

  • проверка полученных от пользователя ККТ данных на достоверность;
  • сбор и систематизация попавших к нему сведений;
  • накопление их и организация хранения в недоступном для корректировок виде;
  • извлечение и использование находящихся на хранении данных;
  • передача их в налоговый орган;
  • предоставление налоговым органам доступа к сохраняемым данным.

Для выполнения этих функций оператор использует особые технические средства и программное обеспечение, позволяющие:

  • проверить, защищены ли полученные им данные средствами шифрования и не подвергались ли они корректировке;
  • зашифровать прошедшие проверку сведения для передачи их в налоговый орган;
  • уведомить пользователя ККТ о том, что данные от него получены и приняты для передачи в ИФНС.

То есть функции ОФД существенно шире, чем у операторов электронного документооборота, поскольку они отвечают не только за передачу информации в налоговый орган, но также за ее первичную проверку на достоверность и за сохранение фискальных сведений.

О причинах, по которым касса перестает осуществлять отправку чеков оператору, читайте в статье «Касса не отправляет чеки в ОФД — как быть?».

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

  • Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
  • Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
  • Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.

    Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;

  • Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
  • Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Тарифы

Средняя стоимость услуг ОФД – 3 тыс. руб. в год за 1 кассу, за 3 года 6,7 тыс. руб. Чем больше количество дней, на которое подключается услуга, тем дешевле оплата. Некоторые операторы предлагают пользование в период тест-драйва бесплатно, например, в ОФД «Контур» предлагает 5 дней бесплатного обслуживания, при подключении тарифа «Безлимитный».

Для того, чтобы рассчитать стоимость услуги, на сайтах представлены специальные калькуляторы. Выбрав количество касс и число дней подключения, пользователь сможет увидеть ежедневную комиссию за обслуживание.

Как подключиться на примере OFD.ru.

Процедура подключения к ОФД зависит от того, какую компанию вы выбрали. В качестве примера ниже рассмотрен процесс регистрации в ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» на сайте OFD.ru:

  • Зайти на сайт;
  • Нажать «Подключиться»;
  • В качестве логина используется актуальный адрес электронной почты пользователя;
  • При наличии ЭЦП, можно зайти с ее помощью;
  • После авторизации в личном кабинете, принять договор оферты;
  • Открыть раздел «Заявки в ФНС»;
  • Зарегистрировать кассу;
  • Оплатить услугу;
  • Настроить кассовый аппарат, потребуется ввести наименование сервера, порт, IP, имя и ИНН ОФД, и т. д.
  • Сформировать в кассе «Отчет о регистрации»;
  • Проверить в личном кабинете информацию о подключенной ККТ. Данные будут доступны в разделе «Мои кассы»

Перерегистрация ККТ производится аналогичным образом. После первичного входа в личный кабинет, необходимо изучить его разделы, выполнить настройки.

Личный кабинет OFD.ru состоит из следующих разделов:

  • Мои сервисы. Содержит информацию по кассам, позволяя контролировать каждую;
  • Маркетплейс. Собраны дополнительные сервисы и услуги, которые можно подключать или отключать по усмотрению пользователя;
  • Маркировка. Отдел для компаний, торгующих товарами, подлежащими маркировке;
  • Кассы. Регистрация и перерегистрация, снятие с учета касс, проверка статусов подключенных услуг, даты и времени отправки последнего документа, переименование касс, создание папок;
  • Отчеты. Формирование отчетности по готовому шаблону за определенный период, например, продажи в магазине, отчет по сменам и т. д. При необходимости форму отчета можно сформировать самостоятельно;
  • Заказать услугу. Можно приобрести кассы или другую технику в компаниях-партнерах на выгодных условиях;
  • ЭДО.Поток. Для работы с электронными документами;

Дополнительно есть история операций, данные баланса, информация о промо-кодах.

Как выбрать ОФД

Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.

Список действующих операторов

По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.

Крупными являются:

Компания Сайт Дополнительные возможности
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» Максимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет
АО «ПФ «СКБ Контур» kontur.ru Совместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение
ООО «Компания «Тензор» sbis.ru Анализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» ofd.astralnalog.ru Аналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки
ООО «Яндекс.ОФД» ofd.yandex.ru Скидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях

Критерии отбора

Выбирать ОФД следует по следующим критериям:

  • Функционал личного кабинета. Основные функции личных кабинетов одинаковые, проверяется насколько удобно пользование сайтом и личным кабинетом, каким образом производится взаимодействие с оператором;
  • Наличие дополнительных сервисов. Разные операторы предлагают пользователям различные дополнительные услуги, необходимо выбрать, подходящие именно для вашей компании;
  • Отзывы пользователей. Можно проанализировать отзывы клиентов на тематических форумах, чтобы получить представление об операторе;
  • Стоимость обслуживания. В среднем стоимость обслуживания стандартная, но клиентам могут быть предложены бонусы, бесплатный период тест-драйва.

Ответы на вопросы

Как поменять ОФД?

Перейти к другому оператору можно как по окончании срока действия договора, так и во время него, если возникли трудности с действующим оператором. Перерегистрацию контрольно-кассовой техники можно произвести в личном кабинете на сайте ФНС. Пользователь должен выбрать нового оператора, составить заявление и подписать его электронной цифровой подписью. В личном кабинете можно отслеживать статус заявления. После поступления сообщения о перерегистрации вносятся изменения о новом ОФД в настройках кассы, и распечатывается отчет об изменении параметров.

Где можно купить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель можно приобрести у оператора, с которым заключен договор. Самыми популярными являются накопители на 15 или 36 месяцев.

Стоимость фискальных накопителей от 7,8 тыс. руб., она зависит от того, на сколько месяцев он приобретается.

С какими онлайн-кассами работает ОФД?

Операторы работают со всеми моделями касс и фискальных накопителей, представленных в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Там же пользователь сможет проверить кассу или накопитель, введя его модель и заводской номер в установленную форму.

Как выбрать ОФД: необходимо ли сравнение?

Как выбрать оператора фискальных данных и на какие признаки здесь нужно ориентироваться? По каким параметрам можно осуществить сравнение операторов фискальных данных?

Выбирая оператора, следует:

  • проверить, внесен ли он в список ФНС России;
  • ознакомиться с данными о нем на сайте;
  • изучить форму типового договора с ним;
  • обратить внимание на цену услуг и порядок ее формирования;
  • выяснить, какие дополнительные возможности для пользователя ККТ он предоставляет.

К числу дополнительных возможностей относятся:

  • передача покупателю чека в электронном виде;
  • оперативная статистическая обработка поступивших к ОФД данных, результатами которой может воспользоваться пользователь ККТ;
  • формирование определенного набора отчетов по статданным с возможностью формирования выборки в них и передача их пользователю ККТ;
  • создание на сайте ОФД личного кабинета пользователя ККТ;
  • предоставление разных прав пользователям личного кабинета (полного или ограниченного доступом только к определенной информации);
  • оперативное информирование о сбоях в работе ККТ и сроках, имеющих значение для регистрации (перерегистрации) касс или фискальных накопителей.

Какие-то из моментов, характеризующих дополнительные возможности, будут прописаны в тексте типового договора, а что-то придется выяснять у оператора дополнительно. Но именно по этим параметрам и будет осуществляться сравнение возможностей ОФД.

О том, в какой момент следует осуществить выбор оператора, читайте в материале «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».

Требования к договору с оператором

Что характеризует текст договора с оператором фискальных данных? В нем должны присутствовать (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ):

  • указания на стоимость услуг, условия ее формирования и описание порядка осуществления платежей;
  • сроки действия договора;
  • порядок его расторжения.

Обязательны при заключении договора также сведения о пользователе ККТ и используемых им кассовых аппаратах, которые ОФД приведет в уведомлении о возникновении договорных отношений, направленном в адрес ИФНС:

  • полное название (Ф. И. О.) пользователя и его ИНН;
  • регистрационный и заводской номера каждой единицы ККТ:
  • заводские номера каждого из фискальных накопителей.

Договор с ОФД имеет публичный характер. Отказаться от его заключения оператор не вправе, если у него имеются все возможности для выполнения функций, предусмотренных этим документом (п. 6 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?

Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года. Реформа упростила порядок взаимодействия предпринимателей и налоговой службы. Нововведение подразумевает уход от бюрократии – информация передается в режиме реального времени, а значит необходимость частого посещения ФНС упраздняется.

Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:

  • обрабатывает фискальную информацию онлайн;
  • ежедневно перенаправляет полученные сведения с ККТ в ФНС;
  • обеспечивает техническую защиту данных, исключая утечку или потерю информации;
  • делает невозможным доступ к фискальным данным третьих лиц;
  • обеспечивает оперативный доступ к сведениям по запросу налоговой;
  • исключает вероятность корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации;
  • сообщает ФНС о факте заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.

Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.

Как работает ОФД

Главный принцип, по которому работает онлайн-касса: оператор фискальных данных находится с ней в непрерывной связи. Исключение составляют ситуации, когда соединение с интернетом невозможно по техническим причинам. Все данные с ККТ будут записываться на фискальный накопитель, и как только связь наладится, автоматически переправятся в ФНС.

Важно! Если предприниматель не решит проблемы с доступом в сеть в течение 30 дней, накопитель престанет работать.

В базовом режиме работа ОФД выглядит следующим образом. В течение дня кассовый аппарат формирует разного рода документы:

  • чеки, подтверждающие продажу;
  • бланки строгой отчетности;
  • отчеты об открытии и завершении смены;
  • отчеты о регистрации ККТ;
  • отчеты об изменении регистрационных параметров кассового аппарата;
  • чеки коррекции.

Любой из этих документов кассовый аппарат автоматически отправляет в ОФД. Оператор принимает документ, вносит его в свою базу данных и высылает на кассу подтверждение приема. После этого документ может быть распечатан.

Сразу после приема оператор передает данные в ФНС. Каждое сообщение кодируется уникальным фискальным признаком, защищающим его от подделки. В дальнейшем ОФД сохраняет полученную информацию в течение 5 лет на своих серверах. С них же покупатель может получить доступ к принадлежащим ему электронным чекам.

Сколько стоит услуги ОФД? Топ-10

Деятельность ОФД в обязательном порядке лицензируется. Актуальный перечень компаний, имеющих право предоставлять услуги оператора фискальных данных, можно найти на сайте налоговой службы. А вот расценки за их услуги необходимо будет уточнять непосредственно в выбранной организации.

Важно! В среднем стоимость услуг ОФД составляет 3000 рублей в год за одну единицу ККТ.

Чтобы было понятно, от чего зависит стоимость услуг, приведем расценки нескольких операторов фискальных данных.

Первый ОФД (Ростелеком). Действует три тарифных плана – Годовой (3000 руб./год), Квартальный (900 руб./квартал) и Трехгодовой (2300 руб./год при одновременной оплате трех лет сразу). Отправка покупателю СМС о совершенных расходах подключается отдельно в рамках услуги «Электронный чек». Здесь также предусмотрено три тарифа – на 100 сообщений (220 рублей), на 1000 сообщений (2100 рублей) и на 5000 сообщений (10000 рублей). Услуга доставки чека на e-mail покупателя предоставляется бесплатно.

ООО «Петер-сервис» Сепцтехнологии. Стоимость услуг составляет 3000 рублей в год. В первый месяц обслуживание бесплатно. СМС для покупателя стоит от 0,5 до 0,8 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

ООО «Таском». Годовое обслуживание единицы ККТ – 3000 рублей. СМС для покупателей – бесплатно.

ШТРИХ-М. Годовое обслуживание – 3000 рублей. СМС покупателю – 1 рубль за сообщение.

Яндекс ОФД. Стоимость годового обслуживания – 3000 рублей в год. Для клиентов, имеющих более 100 единиц ККТ годовой тариф рассчитывается в индивидуальном порядке.

ООО «Компания тензор». Стоимость обслуживания в год зависит от количества кассовых аппаратов, подключенных к ОФД: до 5 шт. – 3000 рублей, от 6 до 10 шт. – 2900 руб., от 11 до 25 – 2800 руб., и т.д. При количестве ККТ более 500 тариф рассчитывается индивидуально. СМС покупателям предоставляется пакетами объемом от 500 до 20 000 сообщений, и стоит, соответственно, от 600 до 170 000 рублей.

Электронный экспресс (Гарант). Обслуживание в год – 3000 рублей, отправка СМС покупателям бесплатно.

ОФД Корус. Годовое обслуживание зависит от количества кассовых аппаратов, и составляет от 977 до 2095 рублей в год. Каждое СМС покупателю стоит 0,9 руб., вне зависимости от выбранного тарифа.

ООО Контур НТТ. Годовой тариф – 3000 рублей за единицу ККТ. Стоимость пакета из 500 СМС с рекламой от операторов связи – 250 рублей, без рекламы – 600 рублей.

При выборе оператора фискальных данных необходимо обратить внимание на наличие у него государственной лицензии, а также разрешения от ФНС на работу с информацией. Вторым этапом отбора будет оценка количества удостоверяющих центров, выпускающих электронные подписи, с которыми сотрудничает ОФД. Далее стоит оценит удобство электронных сервисов, предоставляемых компанией и наличие у нее технической поддержки. И только после этого следует обращать внимание на тарифы.

Условия:

1. Единовременная плата за подключение — 0 тг;

2. При подключении/отключении Услуги не с 01 числа календарного месяца перерасчет ежемесячной платы не осуществляется;

3. Касса подключается к услуге ОФД посредством Sim карты. Sim карту Пользователь получат в ЦТО при покупке кассы, либо в отделениях АО «Казахтелеком»

Документы, которые необходимо предоставить для получения Sim карты в АО «Казахтелеком»:

1) если Пользователь является юридическим лицом (далее – ЮЛ):

а. документ, подтверждающий государственную регистрацию ЮЛ;

б. распечатанную с Портала, подписанную и заверенную печатью ЮЛ заявку №1 на присоединение к Договору ОФД;

в.доверенность на получение sim–карты, подписанную первым руководителем ЮЛ или иным уполномоченным лицом и заверенную печатью ЮЛ, или иной документ, подтверждающий полномочия представителя ЮЛ на получение sim-карты;

2) если Пользователь является индивидуальным предпринимателем (далее – ИП):

а. Документ, подтверждающий государственную регистрацию ИП;

б. распечатанную с Портала, подписанную и заверенную печатью ИП заявку №1 на присоединение к Договору ОФД;

в. Доверенность на получение sim–карты, подписанную и заверенную печатью ИП, или иной документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на получение sim-карты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *