ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

Регистрация в ЕГАИС позволяет ИП продавать пиво в розницу. Через эту систему предприниматели подтверждают закупки оптовых партий у легальных поставщиков.

Регистрации в ЕГАИС предшествует покупка комплекта технических средств для работы в единой автоматизированной системе. Для розничной торговли пивом ИП понадобится один комплект, установленный по любому адресу осуществления деятельности.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции, в том числе и пива. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и продажей пива, обязаны работать через данную систему. Розничные торговые точки обязаны работать через сервис в части закупок. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Производство, закупка и оптовая продажа пива и пивных напитков, как и прочей алкогольной продукции, подлежат строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям закупать и продавать пиво через ЕГАИС. Зарегистрироваться в системе можно на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка http://egais.ru/.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели пива и прочей алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

Организации и ИП при продаже пива в розницу также должны списывать его в системе. Поскольку регистрация продаж в ЕГАИС не требуется, то возможно два варианта:

  • продажа продукции через онлайн-кассу, подключенную к ЕГАИС, которая в конце рабочего дня автоматически формирует акт списания и передает его на сервер, и товар списывается со счета продавца, независимо от того, продается он в таре или в розлив;
  • вести учет продаж, как и при продаже алкогольной продукции.

В случае порчи, боя или утери списать пиво в ЕГАИС можно путем составления специального акта. Для этого необходимо в используемой организацией программе бухгалтерского учета:

  • создать акт списания;
  • выбрать название организации в ЕГАИС;
  • указать регистр списания и причину;
  • заполнить вкладку «Товары»;
  • провести документ;
  • передать его на проверку в ЕГАИС при помощи УТМ.

После подтверждения статус документа должен быть «Проведен в ЕГАИС».

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

  • при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
  • касса передает информацию на сервер;
  • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация! Требования к онлайн-кассам прописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Каждая бутылка алкоголя, даже слабого, содержит марку со штрих-кодом. В нем зашифрованы все данные о напитке, от поставщиков, состава, производителя до даты выпуска. Каждая бутылка должна фиксироваться в системе.

Производителям в обязательном порядке нужно снабдить каждый товар специальной маркой, в которой будет уникальный код ЕГАИС, и занести их в реестр системы. Все купли-продажи заносятся фиксируются программой – кто кому когда и сколько продал.

При реализации в рознице система сверяет и, если обнаруживаются расхождения, продавец может понести ответственность.

Если система не считывает штрих-код, то такую бутылку нужно вернуть поставщику либо списать с продажи. Вся отчетность ведется в личных кабинетах.

Оборудование

Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

После продажи

Завершающим этапом сделки в розничной реализации является передача чека покупателю. Это договор, который подтверждает факт покупки. При использовании онлайн кассовых аппаратов, на чеке отображается QR-код. Это вся информация о текущей сделки, с помощью которой можно проверить подлинность. Для этого покупателю нужна специальная программа на смартфон. Но если данные были обработаны в единой системе учета алкоголя, то таких кодов два. Один на все товары, второй конкретно на алкогольную продукцию. Причем код алкоголя будет общий, вне зависимости от количества проданных единиц. Сканирование этого QR позволит покупателю узнать всю информацию о качестве и производителе.

Если случился сбой

Если вдруг приложение перестало работать, означает ли это то, что всю продажу спиртосодержащих товаров нужно остановить? На самом деле, нет. Данный модуль может работать даже в офлайн-режиме. Просто при восстановлении доступа, вся скопленная информация сразу перенаправляется на сервер. Поэтому финансовых потерь для юридического лица не последует. Но стоит помнить, что в таком офлайн-режиме можно работать лишь трое суток. По истечению этого времени, если проблема до сих пор не была устранена, придется остановить реализацию до избавления от неполадки.

Для чего нужен ЕГАИС и как им пользоваться, оборот и закупка

От общих вопросов пора перейти к более частным. Поскольку, система отображает оборот и закупку, а законодательные нормы строго обязывают к ее установке, остро встает вопрос, как быстро и максимально удобно исполнять эти требования. А кроме того, какие конкретно санкции могут последовать, если вовремя не установить приложение. Рассмотрим, существую ли случаи, когда эта утилита не будет являться необходимой, и без нее можно обойтись не нарушив норм законодательства.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Что надо для подключения

    Для того чтобы поставить данное приложение, товарная точка должна обладать некоторыми параметрами. Конкретно, для исполнения задачи нам потребуется:

    • Адекватная скорость доступа к сети. Для обработки запросов без задержек необходимо ориентироваться на значение хотя бы в 256 кбит/с.
    • Понадобится крипто-ключ JaCarta. А также цифровая подпись к нему. Проще говоря, КЭП.
    • Специальное приложение для связи с системой ЕГАИС. Оно называется УТМ, что можно расшифровать, как универсальный транспортный модуль.
    • Программа для учета товаров, а также кассовая, причем полностью совместимая с приложением.
    • Приборы считывания, то есть, сканер с 2D функцией, а также фискальный регистратор, который сможет напечатать чек с пометкой в виде QR-кода.

    Что мы можем предложить

    Для современного юридического лица вся эта суета вокруг обязательной регистрации акцизных марок, постоянной поправки данных, корректного учета информации – настоящая головная боль. Логично воспользоваться помощью специалистов, которые обладают уже готовыми решениями по интеграциям как коробочного, так и индивидуального формата.

    Компания Cleverence предлагает:

    • Коробочные пакеты, в том числе, ЕГАИС 3.
    • Готовые решения по интеграциям с любыми системами учета.
    • Весь софт легко интегрируется в мобильные платформы, доступ и обработка с сотовых устройств.
    • Сформированные пакеты бизнес-процессов, заранее оптимизированных для наибольшей продуктивности.
    • Российский софт на все 100%.

    Кто не нуждается в подключении

    Если говорить о производителях, то есть несколько поблажек, которыми логично воспользоваться. Стоит сразу пояснить, что отсутствие законодательных требований означает лишь то, что вы можете не работать с программой, но если изъявите желание, то вполне интегрируете ее. Освобождаются от учета производители пива либо пивных напитков. Но лишь в том случае, если общий объем производства не превышает показателя в триста декалитров ежегодно.

    Производители разнообразных сортов вина. Но это правило работает, если источником винограда или иного сырья для товаров становится собственные плантации и угодья. Если же вопрос стоит о розничной реализации, то продавцы пива и пивных напитков тоже могут отказаться от работы с этим ПО, но с некоторыми ограничениями. Речь идет о форме организации, лишь одно юридическое лицо вправе игнорировать требования ФС – это индивидуальные предприниматели.

    Ответственность за несоблюдением норм

    Информация по санкциям, применимым в случае отказа от установки ЕГАИС содержится в статье 14,19 КоАП. Соответственно, это штраф от 150 до 200 тысяч рублей. А также конкретное наказание для самого руководителя данного предприятия в размере 15 тысяч рублей.

    Стоит понимать, что предусмотренная норма действует в том случае, когда произошла фактическая продажа единицы товара, который не прошел регистрацию на сервере ФС. Кроме того, даже если все ПО установлено и подключено, но продукт был продан без регистрации, подразумеваются точно такие же штрафные санкции. То есть, если по каким-то причинам продавец не зафиксировал штрихкод акциза сканером, наступает данная мера. Если считать код нет никакой возможности, товар должен быть списан, реализация его запрещена. Кроме того, эти же правила действуют во время приема продуктов от поставщика, нельзя оставить у себя единицу продукции и реализовывать ее, если акциз был поврежден.

    Реализация пива

    Отдельные правила установлены для индивидуальных предпринимателей. Им нет совершенно никакой нужды в фиксации розничных продаж. Но, они могут это делать по личному желанию, если оно возникнет. Правда с новой утилитой познакомиться им все равно придется. Ведь данное ограничение касается лишь розничной реализации, а вот про закупку речи нет. Вся поставка все так же фиксируется в электронном документообороте.

    Общепит

    Что же до кафе, баров и всех остальных заведений сферы HoReCa, ситуация тут идентичная описанной выше. Как и ИП, работающие только с пивом, заведения общепита не обязаны фиксировать каждый факт розничной продажи. Но всю полноту информации при закупке они передавать все также должны. Собственно, детально изучив, что за программа ЕГАИС и как с ней необходимо работать, можно понять, что не так это страшно и проблематично. С одной стороны, это более строгий контроль, который близок к тотальному. С другой, для предприятий, привыкших честно вести дела, ощутимой разницы не будет заметно. Сложность лишь в интеграции, с которой мы сможем вам помочь.

    Количество показов: 3703

    Как работает система

    Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы – не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

    Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

    Подключение ИП к ЕГАИС пиво: вход в ЛК

    Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.

    Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:

    • ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;

    • браузер Internet Explorer 9.0 или выше;

    • аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.

    Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.

    • Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом

    • Установка сертификата ЭЦП на Рутокен

    Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.

    После установки драйверов можно вставить аппаратный ключ в USB-разъем ПК и войти на сайт egais.ru. На сайте нужно выбрать «Войти в личный кабинет», затем нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

    Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».

    Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.

    Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.

    После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.

    Подключение ИП к ЕГАИС пиво: установка УТМ

    Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

    Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

    Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».

    Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

    Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

    Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

    В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

    Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

    Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

    Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *