Форма №3 спец. Путевой лист специального автомобиля

Как правильно рассчитать заработную плату для водителя спецтранспорта, выполняющим определенные действия? Ведь для пожарных машин, автовышек, автобетономешалок и автокранов обычные путевки не подойдут, так как они не учитывают специфику оказываемых услуг. В этом случае необходим путевой лист специального автомобиля. О том, как правильно его заполнить и на что обратить внимание, расскажет эта статья.

Правила заполнения путевого листа по форме 3-спец

Путевку заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо в одном экземпляре перед выездом в рейс. Один документ может быть использован для одного или двух заказчиков. Если в течение смены их больше, то необходимо составить дополнительные путевые листы. До 2012 г обязательным было использования унифицированного бланка государственного образца, разработанным Госкомстатом. Начиная с 2013 г путевки для спецмашин можно заполнять на бланке произвольного вида, которая, впрочем, должна содержать все необходимые реквизиты и графы. Выбор того или иного типа бланка остается за компанией.

Лицевая сторона

Документ набирается на компьютере либо может быть заполнен вручную. Шофер свою часть информации как правило пишет от руки. Заполнение путевого листа специального автомобиля на лицевой стороне начинается с указания реквизитов самого документа (серия и номер). Они же вносятся и в специальный журнал учета записи путевок. Затем необходимо указать такие данные:

  • реквизиты компании (адрес, официальное наименование, ОРГНИП или ОГРН, номер телефона);
  • номер либо наименование колонны или бригады;
  • код ОКПО;
  • информация о шофере (ФИО, номер водительских прав, категория и класс вождения;
  • сведенья о спецмашине (государственный и гаражный номер, марка);
  • аналогичная информация о прицепе (гаражный и государственный номера, марка);
  • таблица, в которой указываются данные о работе автомобиля на начало и конец рейса (фактическое время выезда, данные спидометра, пробег);
  • данные об отрывных талонах (серия и номер), которые располагаются в соответствующей отрывной части путевки.

Информация о расходе горючего

В этой графе необходимо указать код и марку бензина. Сколько его было выдано водителю перед рейсом и сколько по факту израсходовано. Чтобы вычислить фактический расход, из первоначально залитого вычитаем сданный после поездки остаток. Кроме того, отображается длительность и показатели работы двигателя и оборудования спецмашины.

Задание водителю

Данную графу заполняет диспетчер. В ней подробно описывается работа водителя в рейсе. А именно, время, когда машина должна прибыть на объект и до которого часа она там пробудет, а также, в чье распоряжение поступает спецавтомобиль с шофером. Здесь следует описать вид производимых работ и при необходимости указать подробности в граче «Примечания».

Обратная сторона

На оборотной стороне документа фиксируют данные о стропальщиков (номера удостоверений, ФИО), а также лиц, ответственных за безопасность перемещения груза от исполнителя к заказчику. Кроме того, здесь содержится таблица, в которой подробно расписан ход выполнения задания шофером. В нее вносят такие данные:

  1. название и код работ;
  2. подробный маршрут следования;
  3. объект работы;
  4. временные рамки, когда надо прибыть на объект и уехать с него;
  5. данные спидометра в момент прибытия и отъезда с объекта.

В нижней части оборотной стороны бланка бухгалтером заполняются графы, на основании которых шоферу затем начисляют зарплату. Здесь следует указать общую длительность рейса, расход бензина нормативный и фактический, пробег. Если во время рейса были простои, нужно написать начало, конец каждого из них и их общее количество. Затем указывается сумма, которую заработал водитель за смену. Под этой информацией ставит подпись бухгалтер.

Кто подписывает путевку?

Бланк путевого листа специального автомобиля считается заполненным неверно, если на нем нет стоят подписи ответственных лиц. Их ставят после проверки состояния здоровья шофера и осмотра технического состояния спецмашины. Путевку должны завизировать:

  1. Фельдшер, который производит предрейсовый медосмотр, принимает решение о том, что состояние здоровья шофера позволяет вести транспортное средство, что он не находится под действием психотропных веществ или алкоголя. Для проверки этого используется алкотестер.
  2. Механик производит техосмотр автомобиля и принимает решение относительно возможности его выпуска в рейс, фиксирует нормативное и фактическое количество использованного горючего в путевом листе специального автомобиля форма 3.
  3. Шофер должен расписаться за то, что принял и сдал машину в рабочем состоянии.

Отрывной талон заполняет компания-перевозчик. Он предназначен для того, чтобы выставить заказчику счет. В нем прописывается общая информация о путевом листе (номер, дата составления, реквизиты организации, данные о машине). Здесь подробно расписывается перечень оказанных перевозчиком услуг и сумма к оплате. Подпись на отрывном талоне ставит таксировщик. Использованные путевые листы закрываются, сведенья об этом вносятся в специальный журнал. Согласно законодательству, эти документы должны хранится на предприятии 5 лет.

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Типовая межотраслевая форма N 3 спец.

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 Место для штампа │ │Талон первого заказчика к путевому│ организации │ │ листу N ____________│ │ │от «__» ________ 19__ г. │ КонсультантПлюс: примечание. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. ПУТЕВОЙ ЛИСТ │ │Организация ______________________│ СПЕЦИАЛЬНОГО АВТОМОБИЛЯ _______ N ____ ┌────────┐ │ │Марка автомобиля _________________│ серия │ Коды │ │ │Государственный │ «__» _____ 19__ г. ├────────┤ │ │номерной знак ____________________│ Форма по ОКУД │0345002 │ │Л│Заказчик _________________________│ ├────────┤ │И│__________________________________│ Организация _____________________________________ по ОКПО ├────────┤ │Н│__________________________________│ наименование, адрес, номер телефона │ │ │И│ фамилия, и., о. ответственного │ Режим работы ├────────┤ │Я│ лица │ _______________________________________________ Колонна ├────────┤ │ │ │ Бригада ├────────┤ │ ├──────────────┬───────────────────┤ Марка автомобиля ______________________________________ ├────────┤ │ │Время, ч, мин.│Показания спидомет-│ Государственный номерной знак ____________ Гаражный номер ├────────┤ │ │ │ра, км │ Водитель ________________________________ Табельный номер └────────┘ │ ├──────┬───────┼────────┬──────────┤ фамилия, имя, отчество │ │прибы-│убытия │ при │ при │ Удостоверение N __________________ Класс _______________ │ │тия │ │прибытии│ убытии │ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ стандартная, ограниченная │ │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ Лицензионная карточка ————————- │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ненужное зачеркнуть │О│ │ │ │ │ Регистрационный N _______________ Серия _________ N ________ │Т├──────┴───────┴────────┴──────────┤ Государственный Гаражный ┌───────┐ │Р│ │ Прицеп _______ номерной знак _________________ номер │ │ │Е│Заказчик _______ _______________ │ марка └───────┘ │З│ подпись расшифровка │ ┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────┬──────────┤А│ подписи │ │ Работа водителя и автомобиля │ Движение горючего, л │Время ра- │ │ М.П. │ ├────────┬─────┬────┬─────┬─────┼───────┬──────┬────────┬─────┬─────┤боты, ч, │ ├──────────────────────────────────┤ │операция│время│ну- │пока-│время│горючее│выдано│остаток │сдано│коэф-│мин. │ │ Линия отреза │ │ │по │ле- │зание│фак- ├────┬──┤ │ при │ │фици-│(цикл) │ ├──────────────────────────────────┤ │ │гра- │вой │спи- │тиче-│мар-│к │ ├───┬────┤ │ент ├─────┬────┤ │Талон второго заказчика к путевому│ │ │фику,│про-│до- │ское,│ка │о │ │вы-│воз-│ │изме-│спец-│дви-│ │ листу N ____________│ │ │ч, │бег,│мет- │числа│ │д │ │ез-│вра-│ │нения│обо- │га- │ │от «__» ________ 19__ г. │ │ │мин. │км │ра, │меся-│ │ │ │де │ще- │ │нормы│рудо-│теля│ │Организация ______________________│ │ │ │ │км │ца, │ │ │ │ │нии │ │ │вания│ │ │Марка автомобиля _________________│ │ │ │ │ │ч, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Государственный │ │ │ │ │ │мин. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │номерной знак ____________________│ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼──┼──────┼───┼────┼─────┼─────┼─────┼────┤ │Заказчик _________________________│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ │__________________________________│ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼──┼──────┼───┼────┼─────┼─────┼─────┼────┤ │__________________________________│ │Выезд из│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ фамилия, и., о. ответственного │ │гаража │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ лица │ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┴──┼──────┼───┴────┼─────┼─────┴─────┴────┤ │ │ │Возвра- │ │ │ │ │Подпись│зап- │механика│зап- │ диспетчера │ ├──────────────┬───────────────────┤ │щение в │ │ │ │ │ │равщи-│ │рав- │ │ │Время, ч, мин.│Показание спидомет-│ │гараж │ │ │ │ │ │ка │ │щика │ │ │ │ра, км │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼────────┼─────┼────────────────┤ ├──────┬───────┼────────┬──────────┤ ├────────┴─────┴─┬──┴─────┴─────┴───────┴──────┴────────┴─────┴────────────────┤ │прибы-│убытия │ при │ при │ │Серии и номера │ │ │тия │ │прибытии│ убытии │ │выданных талонов│ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ├────────────────┴────────────────────────────────────────┬────────────────────┤ │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ │ Задание водителю │ Особые отметки │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ├────────────────────────────────┬───────────────┬────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ в чье распоряжение │ время │ вид │ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ │(наименование и адрес заказчика)├────────┬──────┤ работы ├────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │прибытия│убытия│ │ │ ├──────┴───────┴────────┴──────────┤ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ │ │Заказчик _______ _______________ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ подпись расшифровка │ │ 1 │ │ │ │ │ │ подписи │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ М.П. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────┴────────┴──────┴────────┴────────────────────┤ │ │ Водительское удостоверение Автомобиль технически исправен, │ │ │ проверил, задание выдал выезд разрешен: │ │ │ выдать горючего ______________ литров Механик _______ _________________ │ │ │ прописью подпись расшифровка │ │ │ Диспетчер _______ ___________________ подписи │ │ │ подпись расшифровка подписи Автомобиль принял: │ │ │ Водитель по состоянию здоровья к Водитель _______ _______________ │ │ │ управлению автомобилем подпись расшифровка │ │ │ допущен _______ ___________________ подписи │ │ │ подпись расшифровка подписи При возвращении исправен │ │ │ автомобиль ———— │ │ │ место для неисправен │ │ │ штампа Сдал │ │ │ водитель _______ _______________ │ │ │ подпись расшифровка │ │ │ подписи │ │ │ Принял │ │ │ механик _______ _______________ │ │ │ подпись расшифровка │ │ │ подписи │ │ │

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *