Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов. Отражение их результатов в учете

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Материально-производственные запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация МПЗ помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование.

Что такое инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы – это активы организации, которые могут использоваться в собственном производстве или перепродаваться сторонним организациям. В качестве МПЗ выступают сырье, материалы, тара, топливо и т.д.

При планировании инвентаризации материально-производственных запасов важно учитывать структуру складов, которые являются хранилищем запасов. Руководитель должен обеспечить все необходимые условия для точного и полного установления факта наличия имущества: определить работников, проводящих ревизию, предоставить инвентарь для взвешивания, обмеривания, контрольные и измерительные приборы.

Комиссия, подготавливаясь к инвентаризации МПЗ на предприятии, опломбирует склады и хранилища, где расположены материальные ценности, проверяет точность весов, наличие мерной тары, собирает с лиц, ответственных материально, отчет о движении товарно-материальных ценностей и расписки о том, что все документы переданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы либо списаны в расход.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

В случае наличия у организации нескольких складов инвентаризация должна производиться на каждом из складов одновременно. Также важно отрегулировать контроль за поступлением и выбытием в ходе ревизии материальных ценностей. Идеальный вариант – приостановление выдачи и приемки запасов со складов.

Ценности, поступающие в ходе инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии, приходуются в присутствии комиссии по инвентаризации. Факт фиксируется в реестре или товарном отчете, а после документируется в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации».

Товарно-материальные ценности могут отпускаться лицам, ответственным материально, при осуществлении инвентаризации МПЗ в исключительных случаях. При продолжительной ревизии руководитель и главный бухгалтер должны дать письменное разрешение. Отпуск производится в присутствии комиссии по инвентаризации и фиксируется в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Если продолжительность инвентаризации материально-производственных запасов более одного дня, то каждый день по окончании работы комиссии склады опечатываются. На время, освобожденное от осуществления ревизии (ночное, нерабочее время, перерыв на обед), описи убираются в недоступное для сторонних людей помещение (например, шкаф или сейф).

Выполнение подготовительных к инвентаризации материальных запасов мероприятий влечет за собой составление описи имущества, проверку документов и фактического наличия запасов. Она производится сплошным методом: все товары и ценности пересчитываются без каких-либо исключений.

Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и фиксируют итоги в описях инвентаризации. Объем или вес навалочных материалов при проведении инвентаризации материально-производственных запасов определяется с помощью технического расчета по данным обмера.

Помимо наружного осмотра при инвентаризации оборудования следует провести проверку наличия инструкций по эксплуатации, монтажу, технических паспортов, комплектности.

При большом количестве весовых запасов член комиссии и лицо, ответственное материально, ведут раздельные описи отвесов. По итогам дня они сличаются, итог вносится в опись.

В результате фактической инвентаризации материальных запасов заполняются акты и описи инвентаризации. Их различие в том, что опись фиксирует итоги вещественной проверки, акт – документальной инвентаризации.

При выявлении расхождений данных учета и полученных в ходе инвентаризации сведений заполняются сличительные ведомости. В ведомостях должны быть учтены пересортица и стоимостные разницы, образовавшиеся в итоге пересортицы.

Инвентаризация и переоценка производственных запасов

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты снижения стоимости запасов. Это может быть связано со снижением качества товаров при хранении, изменением рыночный цены.

В таких случаях организация должна сформировать резерв на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Переоценка товара: в рознице и оптовой торговле. проводки. учет товарных потерь на складе и налоговый учет – Бухгалтерия

] — снята сторнировочной проводкой торговая надбавка по уцененному товару (проводка с минусом); Дебет 91-2 Кредит 41-2 — 600 руб. — сумма уценки ниже покупной цены товара отнесена на прочие расходы. Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.

В бухгалтерском учете следует отразить только сумму уценки ниже покупной стоимости товара, то есть сверх торговой надбавки: Дебет 91-2 Кредит 41-2 — 600 руб.

При создании резерва:

  • Информация учитывается по счету 14.
  • Дата создания резерва – последний день предшествующего ода либо другая отчетная дата.
  • Сумма резерва определяется по совокупности стоимости товаров, продажа которых планируется производить ниже расчетной.

Пример использования резерва Организация оптовой торговли приобрела для дальнейшей реализации товар стоимостью 255 300 тысяч рублей. В процессе хранения продукция морально устарела и составила в соответствии с рынком 220 000 рублей, что потребовало создания резерва в размере 50 тысяч рублей.

Переоценка товаров в розничной торговле

Такую процедуру целесообразно проводить при наличии одного или нескольких факторов:

  • товар не пользуется особым спросом;
  • продукция залежалась на складе или на полках магазина;
  • изделие поступило в продажу с повреждением (самого предмета или его упаковки);
  • потерян товарный вид;
  • частично утрачены потребительские свойства;
  • моральное устаревание предмета продажи;
  • рыночные колебания, повлиявшие на спрос и др.

Выгоду от уценки получают обе стороны:

  • покупатель получает возможность затратить меньше средств на покупку;
  • продавец реализует товар, увеличивая тем самым свой оборот.

Что говорит об уценке Закон Жестко принятых норм уценивания товара нет.

Как оформить переоценку товаров в розничной торговле (скидки)?

На начало марта мониторы не были реализованы. По заключению отдела маркетинга в связи с появлением новых моделей данные мониторы морально устарели и их рыночная цена снизилась.В марте по приказу директора организации мониторы были уценены на 40 процентов от торговой надбавки, то есть на 1400 руб. каждый (3500 руб. × 40%). Общая сумма уценки составила 14 000 руб. (1400 руб. × 10 шт.).

Внимание

В апреле мониторы были реализованы по цене 10 100 руб. за штуку. В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи. В январе:Дебет 41 Кредит 60– 80 000 руб.

(8000 руб. × 10 шт.) – оприходованы мониторы;Дебет 19 Кредит 60– 14 400 руб. – отражен входной НДС;Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19– 14 400 руб. – принят к вычету входной НДС в стоимости приобретенных мониторов;Дебет 41 Кредит 42– 35 000 руб. – отражена торговая надбавка на мониторы. В марте:Дебет 41 Кредит 42– 14 000 руб.

Как отразить в бухучете уценку товаров

Ситуация: как документально оформить уценку товаров, принятых на комиссию? Для оформления уценки товаров, принятых на комиссию, составьте акт по форме № КОМИС-3. Акт оформляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

На основании формы № КОМИС-3 бухгалтер делает записи об уцененном товаре в перечне по форме № КОМИС-1 и карточке по форме № КОМИС-6. При продаже уцененного товара составьте справку по форме № КОМИС-4.

13 ПБУ 5/01).

Переоценка розничного товара в 1с 8.3

Нормы естественной убыли не применяются:

  • При покупке и продаже фасованной продукции в таре поставщика, штучного товара.
  • Для товаров, имеющих дефекты в соответствии со стандартами и техническими условиями или при выявлении брака.
  • При транспортировке товаров в герметичной упаковке.
  • В случае аварийных потерь.

Нормируемые показатели, установленные предприятием, определяются по группам товаров, упаковки, сезонности, условий хранения товаров. Величина естественной убыли не может списываться предварительно, до обнаружения и документального подтверждения изменения массы, объема.

Списание в пределах осуществляется только на основании данных инвентаризации. Учет товарных нормируемых и ненормируемых потерь Для отражения информации о потерях используется счет 94.

Переоценка товаров

При дооценке товаров делают проводку: Дебет 41-2 Кредит 42 — отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных товаров.

Уценку товаров отражают следующими проводками: а) уценка в пределах торговой надбавки: Дебет 41-2 Кредит 42 — «красное сторно» на сумму уценки; б) уценка сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной): Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 — на сумму уценки сверх торговой надбавки.

В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара: Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 41-2 — на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Учет переоценки товаров

Текущая рыночная стоимость товаров Перед тем как провести уценку, подтвердите расчет текущей рыночной стоимости товаров. Установить рыночную цену можно, ориентируясь на уровень цен, сложившийся на день уценки товара.

Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. При этом организация вправе использовать любые источники информации.

Это следует из положений пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Порядок проведения и оформления уценки Законодательно порядок проведения уценки не урегулирован.

Отдельные рекомендации приведены лишь в Инструкции от 5 мая 1986 г. Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25. Этим документом можно пользоваться в части, не противоречащей действующему законодательству.

Уценку товаров проводите по приказу руководителя организации.

Бухгалтерский учет уценки товара

Основанием для принятия к вычету служит счет-фактура продавца по поставке. То, по каким ценам товар реализуется в дальнейшем, не влияет на право использования вычета.

Важно

Восстановление налога производится только по товарам, списанным при обнаружении недостачи или утраты потребительских качеств. Распространенные вопросы Вопрос № 1. В каких ценах производится списание потерь товаров, осуществляемый за счет виновного лиц? Ответ: В случае, когда списание потерь ТМЦ производится за счет виновного лица, используются цены оприходования товаров.

Вопрос № 2. Повышаются ли нормы убыли для скоропортящихся товаров, хранящихся в местах с отсутствием техники для охлаждения? Ответ: При отсутствии соответствующих условий хранения товаров нормы убыли не увеличиваются. Вопрос № 3.

Переоценка товара: проводки

С этой даты будут действовать цены, указанные в документе, до тех пор, пока аналогичным документом не будут установлены новые.

  • В поле Тип цен укажите тип цен «Розничная», который задается для номенклатуры, указанной в табличной части.
  • Нажмите кнопку Заполнить — Заполнить по ценам номенклатуры, табличная часть будет заполнена элементами номенклатуры, которым присвоен тип цен «Розничная».
  • Оставьте в табличной части только те товары, по которым предоставляется скидка (рис. 3).
  • Рис. 2 Выполнение обработки для группового изменения цен в документе «Установка цен номенклатуры» (рис. 3): В нашем примере предоставляется скидка 30% от ранее установленной розничной цены. Установим новые цены с помощью обработки.
  1. Выберите вид обработки.

    В нашем случае выбираем «Изменить цены на процент».

  2. Установите процент изменения цен от типа цен «Розничная».

Проводки при переоценке товара в рознице

По мере реализации товаров, под снижение стоимости которых создавался резерв, либо по мере повышения их рыночной цены созданный резерв включается в состав прочих доходов: Дебет 14 Кредит 91-1– списана сумма резерва под снижение стоимости товаров.

Это следует из положений пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Поскольку в налоговом учете резервы под снижение стоимости товаров не создаются, в периодах создания и списания резерва в бухучете образуются постоянные разницы (п.

7 ПБУ 18/02). Пример отражения в бухучете реализации уцененного товара. Уценка превышает сумму торговой надбавки. Организация занимается розничной торговлей и учитывает товар по продажным ценам ООО «Торговая фирма Гермес» занимается розничной торговлей.

В сентябре организация приобрела для перепродажи телевизоры в количестве 10 штук.

Вопрос № 4. Изменяется ли величина резерва, созданного под обесценение, при увеличении рыночных цен? Ответ: При росте рыночных цен величина резерва под обесценение пересматривается.

Полученная разница учитывается в составе прочих доходов. Вопрос № 5.

Как изменяется стоимость товаров, принятых на комиссию для дальнейшей реализации? Ответ: Товары на комиссии принимаются в стоимостной оценке, указанной в договоре.

Цена, периодичность пересмотра стоимости определяются комитентом.

Списание недостач при инвентаризации МПЗ (проводки)

Недостачи МПЗ, выявленные в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете списываются на дату осуществления ревизии. Стоимость недостач МПЗ списывают на затраты, связанные с производством или продажами, с учетом норм естественной убыли.

Д 94 К 10 (41, 43) Списание стоимости недостачи
Д 20 (25, 26, 44) К 94 Списание недостачи с учетом норм естественной убыли

Выявление недостач сверх норм убыли (при отсутствии норм убыли) при инвентаризации запасов влечет взыскание их стоимости с лица, ответственного материально, или списание в прочие расходы (в ситуации, когда установить виновное лицо невозможно). Списание в учете оформляется проводками:

Д 94 К 10 (41, 43) Списание стоимости недостачи
Д 73 (76) К 94 Отнесена стоимость недостач на виновное лицо
Д 50 (51, 70) К 73 (76) Взыскана стоимость недостач с виновного лица
Д 91 К 94 Списание недостачи сверх нормы в расходы

По итогам инвентаризации материальных запасов списание недостач сверх норм естественной убыли, а также в случае отсутствия утвержденных норм зависит от факта установления лица, виновного в пропажах.

Если виновное лицо установлено, то стоимость недостач списывается на дату признания лица в причинении ущерба или вступления в действие решения суда о возмещении ущерба.

Когда виновное лицо установить невозможно, недостачи в ходе инвентаризации производственных запасов относятся на расходы на основании документа, оформленного компетентными органами и подтверждающего отсутствие виновного лица или причинения ущерба в результате чрезвычайных происшествий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *