Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форма СЗВ-СТАЖ: как ее заполнить при ликвидации?

Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе , которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года: Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность

В ней указывают тип сведений – «исходная». Фирмы сдают отчет по местонахождению, а ИП отчитываются по месту прописки.

В дополнение к СЗВ СТАЖ в ПФР подают опись по форме ОДВ-1.

  1. .
  2. .

Впервые работодатели и заказчики отчитались в текущем году за 2017 год. Таблица 1. СЗВ СТАЖ: когда составлять Ситуация Пояснение Частнопрактикующее лицо утратило свой статус Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ нужно одновременно с подачей заявления в ПФР о снятии с учета Фирма реорганизована Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно не позднее месяца со дня утверждения передаточного акта, но до передачи документов в инспекцию на госрегистрацию изменений Фирма ликвидирована в течение года Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ придется не позднее месяца после утверждения промежуточного баланса

СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Предшественником СЗВ-СТАЖ является форма РСВ-1.

Однако некоторым из них приходится оформлять отчет и в течение 2020 года. Подробнее о таких случаях читайте в таблице 1. СЗВ-СТАЖ во многом (структурно и по смысловому наполнению) схож с отчетностью СЗВ-М, однако в «стаже» информация о сотрудниках раскрывается более детально, в частности, описывается конкретная периодичность трудовой деятельности каждого отдельного гражданина у данного нанимателя. Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает сведения о трудовой деятельности субъекта, пока тот числился в штате предприятия, однако фактически не имел возможности исполнять свои должностные обязанности, например, ввиду болезни или оформленного отпуска по уходу за ребенком и т.д.

При подаче СЗВ-СТАЖ к ней требуется прикладывать еще один документ – ОДВ-1, которая включает сведения о начисленных и выплаченных страховых взносах в ФНС РФ за отчетный период.

Данное требование обусловлено тем, что подобная отчетность предоставляется на протяжении года в фискальную инстанцию, а ОДВ-1 должен раскрывать рассматриваемые данные перед сотрудниками ПФ РФ.

СЗВ-СТАЖ: нулевая отчетность

Ведь это снизит риск привлечения страхователя к ответственности, если ПФР посчитает, что нулевой СЗВ-СТАЖ все же нужно было сдавать.

Напомним, что штраф за непредставление СЗВ-СТАЖ составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое должно было быть отражено в этой форме ().

Тем более не считается нулевым отчетом и должен представляется СЗВ-СТАЖ в случае, когда работники, к примеру, находятся в неоплачиваемых отпусках.

В этом случае в графе 11

«Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения»

формы СЗВ-СТАЖ нужно указать код «НЕОПЛ». Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что если у вас в прошедшем календарном году были действующие трудовые договоры или договоры ГПХ (независимо от срока действия) или даже был только один руководитель, с которым договор не заключался вовсе, сдать форму СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта нужно.

Приведем образец заполнения так называемой нулевой формы СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

То есть форму за 2020 год необходимо подать до 01.03.2020. При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2020 года, если:

    Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

    Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП). Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице: Читайте также . Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу.

Выдать отчет нужно: в течение 5 дней с момента обращения

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

При этом согласно пункту 1.5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Как ООО без работников избежать штрафов

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

СЗВ-М на ликвидатора

Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками.

Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе. Теперь непосредственно о СЗВ-М.

В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг (). Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы ().

Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии.

И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.

Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации

СЗВ-СТАЖ при закрытии ИП сдают в течение одного календарного месяца с того дня, когда принято решение о завершении предпринимательской деятельности. При нарушении установленных сроков подачи отчетности в ПФР компанию оштрафуют на 500 рублей в расчете за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3, ст. 17 Федерального закона № 27-Ф3 от 1.04.1996).

Внимание! В форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО включают всех сотрудников, которые работали:

  1. по гражданско-правовому договору.
  2. по трудовому договору;

В отчет вносят и тех, сотрудников, которые были уволены в течение года.

В сведения включают и членов ликвидационной комиссии независимо от того, какой вид договора был с ними заключен. Оформляют форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации с 1 января текущего года и по день непосредственной ликвидации. В ПФР пояснили, что днем прекращения деятельности компании считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (на основании пункта девятого статьи 63 ГК РФ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса. Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета): Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока .

Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии. . Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.

3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры.

Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

При ликвидации организации и «закрытии» ИП в середине года необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ

Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде: • электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя; • выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя; • на бумажном носителе информации. При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ

Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ. СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *