Материальная помощь от работодателя — кому положена и как написать заявление, выплата и налогообложение

Содержание

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Кто может рассчитывать на получение финансовой поддержки

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

  • имеющие статус малообеспеченных;
  • временно нетрудоустроенные;
  • воспитывающие детей-инвалидов;
  • лица, потерявшие близких родственников;
  • многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
  • сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур. В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю. Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

  • иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
  • отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
  • описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
  • сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
  • включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
  • содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

  • неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
  • признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
  • прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

  • необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
  • временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
  • воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
  • наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию. То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением». Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь. Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению. Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся. Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы. Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага. Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор. В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

— в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

— в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Применение районных коэффициентов

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Материальная помощь и алиментные обязанности

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. «л» п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

— физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

— работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

— работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От старшего менеджера

Карпова Т. Г.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2017 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

Петрову Т. Н.

От начальника отдела продаж

Игнатьева Т. В.

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2017 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2017

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

ООО «Ирис»

Москва

ПРИКАЗ

О выплате материальной помощи

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571),

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2017 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2017, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2017 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2017 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2017 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. К ним относятся и суммы матпомощи в связи с рождением детей (до 50 000 руб. на каждого ребенка). Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Единовременная материальная помощь — это денежные средства, выплачиваемые государственными бюджетами разных уровней, определенным категориям людей. Российское законодательство выделяет несколько таких групп:

  • семьи, которые оформили малолетнего (до семи лет) ребенка с инвалидностью в качестве приемного;
  • граждане, которые взяли на воспитание малыша, оформили попечительство или усыновление;
  • родительницы в течение шести месяцев после появления новорожденного;
  • граждане, на иждивении которых находится несовершеннолетний инвалид. При этом общий заработок семьи не должен быть больше суммы, равной минимальному для жизни дохода умноженного на 1,5;
  • матери-одиночки с малышом в возрасте полгода или младше. Ежемесячные денежные поступления родительницы не должны превзойти минимальный доход. Финансы предназначены для приобретения того, что необходимо малышу;
  • женщины в положении на сроке не более двенадцати недель;
  • семейства, в которых нет работоспособных граждан, лишь пенсионеры. Денежные средства выделяются на проведение ремонтных работ в доме;
  • ветераны BOB (финансы могут быть выданы для оплаты стоматологических услуг, небольшого ремонта или приобретения важных для жизни вещей).

Государство выделяет средства лишь гражданам, которые очень нуждаются в помощи

Также иногда государство оказывает финансовую поддержку отдельным группам россиян:

  1. Студентам-бюджетникам. Денежные средства выделяются в связи с особыми жизненными обстоятельствами, такими, как кончина близкого человека, появление на свет новорожденного, серьезная болезнь и т.д.
  2. Родным первой линии умершего ветерана Великой Отечественной войны для подготовки могилы.
  3. Беременные жены военных-призывников. Срок беременности — не менее ста восьмидесяти дней.

Как получить помощь от государства?

Разовая государственная помощь предоставляется гражданам, которые в ней действительно нуждаются. Единовременная материальная поддержка осуществляется единожды за период в двенадцать месяцев. Основанием служит заявление самого нуждающегося или представителя семейства. Также важно приготовить комплект бумаг, в который входят:

  1. Внутрироссийские официальные документы, которые являются удостоверением личности всех членов вашей семьи, включая вас. Это могут быть паспорта для взрослых и свидетельства о регистрации факта рождения детей.
  2. Документ, в котором отражено, кто именно проживает с вами на одной территории.
  3. Документы, доказывающие сложное материальное положение. В каждом населенном пункте действует свой список.

Отказ выносят по следующим причинам:

  1. Граждане не находятся в достаточно сложном положении или чрезвычайной ситуации.
  2. В бюджете региона нет средств для выплат.
  3. Заявитель и его родные самостоятельно вышли из сложной ситуации.
  4. Нецелевое использование денег.
  5. Человек, подавший заявление, предоставил неполный пакет документов, неточную информацию.

Как новоиспеченным родителям получить материальную помощь от государства?

Молодой маме положены не только выплаты каждые тридцать дней, но и разовая поддержка от государства. Размер помощи не зависит от того, работала ли мать или нет.

В две тысячи восемнадцатом году величина единовременного вспоможения составляет 16759 рублей 9 копеек.

Если вы претендуете на льготу, подготовьте такие бумаги:

  • свидетельство о регистрации факта рождения малыша (оригинал и копия);
  • документ по форме Φ24 из местного отделения ЗАГСа;
  • паспорт матери (оригинал и копия);
  • паспорт отца (оригинал и копия);
  • документ, что папа никогда не получал этот вид государственной субсидии;
  • заявление.

Образец заявления на единовременное пособие при рождении ребенка

Перечисленные выше документы необходимо подать в бухгалтерию организации, где обучается или трудится мать (отец). Если оба родителя не работают и не учатся, бумаги нужно сдать в территориальный орган социальной защиты.

Пособие по родам может получить как мать, так и отец новорожденного. При этом не имеет значения, женаты они или нет. Но, если был развод, деньги может получить только родитель, с которым проживает ребенок.

Аналогичные выплаты производятся усыновителям после того, как усыновленный ребенок будет передан в их семью на воспитание.

Воспользоваться льготой можно только до того, как малышу исполнится полгода.

Средства выплачиваются:

  • по месту официального трудоустройства;
  • через органы соцзащиты (для безработных).

Средства будут перечислены либо на зарплатную карту родителя, либо в кассу компании-работодателя. Если выплата производится через орган социальной защиты, деньги поступят либо на банковский счет, либо почтовым переводом.

В выплате пособия могут и отказать. Этот вопрос решает руководители организации, где работает родитель, или орган социальной защиты. Об отказе обязаны известить в течение пяти дней и выдать обратно весь пакет документов.

Материнский капитал

Еще одна разовая материальная помощь от государства, на которую могут рассчитывать молодые мамы, — материнский капитал. Он выплачивается единожды матерям, у которых есть минимум двое детей.

На период 2018-2021 года размер капитала составляет четыреста пятьдесят три тысячи двадцать шесть рублей

Помимо матери, на маткапитал может рассчитывать папа, который является для детей единственным родителем. Также допустима вероятность, что сам ребенок обратиться за льготой. Запрос одобрят, если он является несовершеннолетним или студентом в возрасте до двадцати трех лет.

Первый шаг, который нужно предпринять, — получение сертификата, подтверждающего ваше право на льготу. Для этого обратитесь в ближайшее отделение ПФР. При себе нужно иметь следующие бумаги:

  • внутрироссийский официальный документ, удостоверяющий личность мамы гражданки России (оригинал и копия);
  • внутрироссийский официальный документ, удостоверяющий личность отца гражданина России (оригинал и копия);
  • оригиналы и копии документов о трудовой деятельности и стаже работы обоих родителей (трудовые книжки);
  • справка из соцслужбы, что ваша семья никогда не получала маткапитал;
  • документ, что в вашей семье никогда не получали данный вид пособия (выдается в организации, где трудоустроен или учится папа ребенка);
  • реквизит счета в Сбербанке (копия);
  • свидетельства о государственной регистрации факта рождения всех детей в семье (оригиналы и копии);
  • справка о том, кто проживает на территории вашей квартиры.

Далее работники Пенсионного фонда исследуют документы и предоставленную вами информацию. Это длится около одного месяца. В результате родительница получает сертификат.

Материальную помощь можно пустить исключительно на следующие цели:

  1. На пенсию родительницы. Денежные средства будут доступны к снятию после достижения пенсионного возраста мамы.
  2. Обучение ребенка в любом легальном образовательном учреждении, включая детские сады, университеты, кружки и пр., не дожидаясь, когда малыш достигнет трехлетнего возраста.
  3. Обретение нового жилья или улучшение старого. К этому пункту можно отнести строительство или покупку жилой площади, оплату ипотечного кредита.
  4. Лечение или реабилитация ребенка с инвалидностью.
  5. Ежемесячные наличные выплаты в полуторном от регионального прожиточного минимума размере на второго ребенка до 1,5 лет (льгота введена в 2018 году).

Выдержки из ФЗ «О ежемесячный выплатах семьям, имеющим детей»

Сертификат выдают, как только возникает право на маткапитал, — при рождении второго ребенка.

Маткапитал разрешено тратить только на предусмотренные законодательством цели. Его нельзя обналичить, потратить на отпуск, приобрести автотранспортное средство, за исключением случаев, когда семья получает ежемесячные выплаты наличными и т.д.

Как получить государственную помощь студенту?

Существует множество оснований для обращения студента с просьбой о материальной помощи:

  • лицо, обучающееся в университете/институте имеет официальный статус инвалида;
  • студент — выходец из неполной или из малообеспеченной семьи;
  • девушка-студентка в положении и стоит на учете по беременности;
  • обучающийся стал родителем;
  • студенты зарегистрировали брак;
  • дети, родители которых имеют инвалидность или достигли пенсионного возраста;
  • студенты, пострадавшие в результате серьезной аварии;
  • лица, учавствовавшие в локальных военных действиях;
  • сироты;
  • студенты или их дети с серьезными заболеваниями;
  • студент, пострадавший от стихийного бедствия, пожара;
  • кончина одного из родственников первой линии.

Студенты чаще всего получают поддержку от государства размером не более 4 тысячи рублей. Деньги могут быть выделены на основании письменного заявления студента, нуждающегося в поддержке. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя учебного заведения.

При рассмотрении вопроса о назначении субсидии учитывается мнение студенческого профсоюза и студенческой группы

Единовременная материальная помощь студентам всегда облагается подоходным налогом (13%).

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *