Номер и серия листка нетрудоспособности нового образца

Работодатели иногда сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник приносит больничный лист, подлинность которого вызывает сомнения. Выявить подделку легко сопоставив основные критерии, предъявляемые к оформлению документов подобного рода. Серия и номер больничного листа придают данному документу уникальность, по которому можно идентифицировать подлинность. Поэтому важно понимать, где они расположены и как выглядят.

Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?

Раньше на больничных листках указывались серия и номер. 26 апреля 2011 года приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №347 была утверждена новая форма бланка временной нетрудоспособности.

Обновленный документ получил повышенный уровень защиты. При этом серию с листка убрали. На бланке присутствует только уникальный код. Он состоит из 12 цифр. В старых образцах больничных листков номер был семизначным.

Образец нового бланка больничного листа, который сегодня используется во всех госмедучреждениях страны и содержит только уникальный код из 12 цифр.

С 1 июля 2017 года появились электронные больничные листы. Их вид идентичен документам на бумажном носителе. Серия на электронных бланках также не предусмотрена. Указывается лишь двенадцатизначный номер.

Что означает регистрационный номер?

Больничный лист является документом строгой отчетности. Поэтому каждому бланку присваивается свой уникальный номер, зафиксированный в реестре. Данный код означает, что документ зарегистрирован в ФСС и является действительным.

Он необходим для того, чтобы можно было отличить одну справку о нетрудоспособности от другой. Номер исключает вероятность подделывания бумаги. Формируется в официальной государственной базе.

По номеру больничного можно:

  • проверить подлинность;
  • посмотреть внесенные изменения (для электронных вариантов листов);
  • узнать, числится ли бланк в списке недействительных.

Где посмотреть в бланке нового образца?

Не все граждане знают, где смотреть номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и прочих документов, требующих указания реквизитов больничного листа, это может создавать ряд трудностей. Обычно такой номер нужен при составлении заявления руководству фирмы на продление отпуска, предоставление пособия за дни нахождения на амбулаторном либо стационарном лечении и т.п.

Поэтому знать, где указывается номер листка нетрудоспособности, необходимо. Ниже на рисунке можно посмотреть, где располагаются номера на новых бланках о временной нетрудоспособности. Места указания кодов подчеркнуты красной линией.

На больничном код приводится в двух местах:

  1. в самом верху бланка. Расположен в правом углу блока «Заполняется медицинской организацией». Следует ориентироваться на штрих-код: уникальный номер из 12 цифр находится прямо под ним;
  2. в нижней части документа. Набор цифр располагается в правом верхнем углу корешка, в нижней части больничного под линией среза. Двенадцатизначный номер также находится под штрих-кодом.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Продублированный код в двух местах представлен одинаковым набором цифр.

Общая информация

Заявитель

Выберите, кто подал заявление:

  • Получатель пособия — сам сотрудник.
  • Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.

Сведения о получателе пособия

Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.

При заполнении обратите внимание на следующие поля:

  • ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. *Список сотрудников является общим с сервисом «Контур.Отчет ПФ» (сервис по подготовке отчетности в Пенсионный фонд). При добавлении сотрудника он появится и в сервисе «Контур.Отчет ПФ».
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
  • ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  • Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
  • Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
    Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
    Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Статус налогоплательщика:
    • Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
      Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности.
    • Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
    • Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
  • Гражданство — укажите, гражданином какой страны является заявитель. При этом заявитель может быть резидентом РФ и не иметь российского гражданства.

Сведения о работодателе (организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:

  • Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2. Введите последние 10 цифр расширенного регистрационного номера, который можно посмотреть в уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя.
  • Главный бухгалтер — для ИП ФИО главного бухгалтера заполняется из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе поле не было заполнено, сервис заполнит его из реквизитов организации.
  • Отправитель — лицо, составляющее и отправляющее пособие ФСС.
    Данные отправителя заполняются из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе данные не были заполнены, поля будут пустыми. Заполните их.

Способ выплаты пособия

С 1 мая 2019 года пособие по беременности и родам, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также пособие по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных аварий выплачиваются только на карту «Мир».
Необходимо информировать тех получателей пособия по уходу за ребенком, которые уже получали пособие до перехода на прямые выплаты, о том, что им нужно написать заявление о выплате пособий по форме, установленной фондом, где будут указаны реквизиты, куда перечислять пособия. Далее работодателю нужно отправить реестр и в нем указать фактическую дату начала пособия. Например, сотрудница начала получать пособие по уходу за ребенком с 01.11.19 г. В январе 2020 года она заполнила заявление по новой форме. После того как она заполнит и подпишет заявление, нужно отправить реестр и указать в нем дату начала пособия 01.11.19 г.

  • Перечисление через банк — укажите БИК банка, в котором открыт счет получателя, и номер счета для перечисления пособия.
  • На карту «МИР» — достаточно заполнить номер карты.
  • Почтовый перевод — заполните адрес места жительства, чтобы получить выплаты по почте.
  • Если адрес места жительства совпадает с адресом регистрации, заполненным в разделе «Сведения о получателе пособия», установите флажок «место жительства совпадает с адресом регистрации».
  • Через иную организацию — при выборе данного способа заявление в электронном виде не передается. Распечатайте заявление и обратитесь в ФСС по месту регистрации.

Проверка больничного на сайте ФСС

Сегодня во многих медицинских учреждениях выдаются электронные справки о временной нетрудоспособности в случае болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником и т.п.

Преимущество такой формы документа заключается в том, что она является общедоступной. Это означает, что медработник и работодатель и сотрудник имеют доступ к больничному. Это позволяет проводить проверку правильности указанных данных, вносить необходимые изменения.

Для этого требуется знать уникальный номер больничного. Чтобы проверить листок о временной нетрудоспособности, работодателю нужно предварительно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», заключить договор с ФСС, получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Далее алгоритм действий будет таким:

  • получить от сотрудника уникальный номер его электронного больничного;
  • войти на сайт ФСС в кабинет страхователя – http://cabinets.fss.ru;
  • перейти по вкладке «Электронные листки»;
  • выбрать услугу «Запросить листок»;
  • ввести в соответствующее поле СНИЛС работника и его уникальный номер справки о временной нетрудоспособности;
  • выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
  • открыть нужный документ.

Если надо внести сведения в электронный больничный, тогда необходимо выбрать пункт «Заполняется работодателем». После указания требуемой информации следует проверить корректность данных и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы поиск больничного листка был более простым и быстрым, можно пользоваться предусмотренными веб-интерфейсом фильтрами. Например, легко найти справку о нетрудоспособности по регистрационному номеру документа, СНИЛС, ФИО, статусу, дате оформления.

Чтобы проверить больничный лист врачу поликлиники, нужно проделать ряд таких действий:

  • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
  • перейти в «Кабинет МСЭ»;
  • выбрать необходимый больничный из списка. Рекомендуется для этого пользоваться фильтрами.

Чтобы проверить справку о нетрудоспособности на ФСС гражданину, которому был выдан электронный документ, надо иметь профиль на портале Госуслуги. Оформлять квалифицированную ЭЦП при этом нет необходимости.

Требуется следовать такому алгоритму действий:

  • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
  • выбрать «Кабинет застрахованного»;
  • найти необходимый больничный лист по уникальному номеру.

Также на сайте Фонда социального страхования есть возможность проверки экземпляр документа на бумажном носителе на подлинность. База фальшивых бланков находится в открытом доступе. Здесь содержатся номера больничных, которые были украдены либо признаны недействительными.

Проверка является бесплатной. К ней часто прибегают работодатели, которые сомневаются в добросовестности своих подчиненных.

Чтобы проверить больничный лист на подлинность потребуется:

  • зайти на сайт ФСС, http://cabinets.fss.ru;
  • перейти в раздел «Информация для работодателей»;
  • нажать на вкладку «Недействительные бланки»;
  • скачать необходимый файл и открыть его;
  • проверить номер бланка.

Если первые 9 цифр бланка совпадут с приведенным кодом из списка, то это означает, что бюллетень о нетрудоспособности является фальшивым.

Таким образом, новые бланки больничных листов содержат только номер. Он состоит из 12 цифр и является уникальным. Электронные справки идентичны бумажным аналогам. На них также проставляется только регистрационный номер. Отсутствие кода свидетельствует о том, что документ о нетрудоспособности является поддельной.

Электронный больничный можно открыть и проверить на сайте ФСС. Эта функция доступна всем зарегистрированным: врачам, работодателям и застрахованным гражданам. Экземпляр документа на бумажном носителе на сайте ФСС можно проверить на подлинность по уникальному номеру.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *