Объекты, основные задачи и методы бухгалтерского учета

Стр 1 из 4

Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета согласно его официальному определению является информация об «имуществе, обязательствах организации и их движении». При этом, если быть последовательным, следовало бы включить в определение предмета также капитал, т.е определить в качестве предмета информацию о трех составляющих – имуществе, обязательствах и капитале организации.

Для коммерческих предприятий более точным, по-видимому, будет следующее определение:

«Предметом бухгалтерского учета являются учетные события и правила их отражения, приводящие к изменению имущества, капитала и обязательств предприятия или организации».

Итак, объекты учета – это то, что подлежит учету, предмет учета – это учетные события и правила их отражения, приводящие к изменению объектов учета.

В отличие от других информационных технологий, например, статистики, где первичная информация собирается путем простой регистрации фактов с помощью анкетных формуляров, бухгалтерский учет использует специальный метод отражения учетных событий – метод двойной записи.

Его суть заключается в дублировании суммы операции на двух сторонах регистра (счета): в его левой части – в дебете и в его правой части – в кредите. Отметим также, что эквивалентом этой процедуры является однократная запись суммы с указанием дебета и кредита корреспондирующих счетов.

До появления двойной записи альтернативным методом учета была периодически проводимая инвентаризация остатков, на основании которой составлялся инвентарный баланс – перечень имущества на соответствующую дату в натуральном и стоимостном (денежном) выражении.

Метод двойной записи превратил бухгалтерский учет в систему, благодаря которой появилась возможность формировать балансовые уравнения имущества, капитала и обязательств с определением на любой момент времени их сальдо (остатков). Инвентаризация как основной метод учета утратила свое первоначальное значение, но сохранилась как метод контроля так называемого «книжного учета», т.е. учета по методу двойной записи.

Кроме того, в тех же самых контрольных целях, в бухгалтерском учете используется метод документального подтверждения фактов хозяйственной жизни – учетных событий, который по замыслу обеспечивает достоверность отражаемой в учете информации, способствует сохранности имущества и правильному налогообложению хозяйственной деятельности предприятия.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

§ Учет имущества, обязательств и операций путем двойной записи.

§ Ведение учета в национальной валюте.

§ Учет имущества предприятия обособленно от имущества других юридических лиц.

§ Непрерывность учета с момента организации предприятия до его ликвидации.

§ Соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

§ Своевременная регистрация хозяйственных операций.

§ Раздельный учет текущих затрат и капитальных вложений.

Задачи бухгалтерского учета состоят в формировании своевременной и достоверной информации, необходимой для выполнения следующих функций управления предприятием:

§ Обеспечение сохранности имущества предприятия.

§ Обеспечение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

§ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности;

§ Выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

Происхождение двойной записи. Задача о взаиморасчётах

Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века.
В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский монах, друг Леонардо да Винчи — Лука Пачоли в одиннадцатом трактате «О счетах и записях» девятого отдела сочинения «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Позже система получит название «староитальянской».
В трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг — мемориала, журнала, Главной книги и инвентарной книги описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить целесообразную систему счетов и книг.
В настоящее время все историки сходятся во мнении, что двойная запись в бухгалтерском учете возникла не во времена Луки Пачоли, а гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему.
Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система двойной записи — книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном купце», написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г. Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.
Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды.
Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении.
Двойная запись, став неотъемлемой частью бухгалтерского учета, превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль как за сохранностью ценностей, так и за управлением ими.

Задача о взаиморасчётах

Пусть имеются три игрока А,В,С, которые заняты игрой, результатом которой является выигрыш (проигрыш) денежных единиц. Есть некто, назовём его «бухгалтер», который ведёт учёт результатов игры.

1. 3.09 А выиграл у В 10 д.ед.

2. 3.09 С выиграл у А 5 д.ед.

3. 5.09 Б выиграл у С 4 д. ед.

и т.д.

Однако удобней записать, используя специальный учётный регистр – таблицу или журнал операций следующего вида

Журнал учёта обязательств участников А, В, С за сентябрь 2010 г.

Дата Обязательства Сумма Комметарий
К получ. К оплате
03.09 А В 10 д.ед
03.09 С А 5 д.ед
05.09 В С
А С
В А
С В
А В
С А
Итого 51 д.ед

Журнал регистрации или журнал операций относится к типу хронологических регистров. Записи в нём выполняются по фактическому наступлению событий.

Подсчитаем итоги по однотипным событиям – или по корреспонденции игроков.

S(А,В) – сумма А к получ. от В

S(А,В)= S1(А,В)+ S7(А,В)=10+2=12 д.ед.

S(С,А)= S2(С,А)+ S8(С,А)=5+6=11 д.ед.

S(В,С)=4 д.ед.

S(А,С)=9 д.ед.

На основании этих данных заполним таблицу, которая называется Главная книга.

Главная книга обязательств участников А, В, С за сентябрь 2010

Обязательства Сумма
К получ. К оплате
А В
А С
В А
В С
С А
С В
Итого

Главная книга – систематический регистр, так как записи в нём систематизированы за сентябрь 2010 г. данных главной книги достаточно, чтобы произвести расчёты между участниками А, В, С. Это можно сделать 2мя путями:

а) по принципу «каждый сам за себя» — схема валовых расчётов

б) произвести взаиморасчёт долгов

Δ S(А,В)= S(А,В)- S(В,А)=12-8=+4 д. ед.

Δ S(А,С)= S(А,С)- S(С,А)=9-11=-2 д.ед.

и т.д.

Эти расчёты можно систематизировать, если представить данные главной книги в виде шахматного баланса

Матрица дебетовых Матрица кредитовых Матрица сальдовых

обязательств обязательств обязательств

К пол К оплате
А В С
А
В
С
К пол К оплате
А В С
А
В
С
К пол К оплате
А В С
А -2
В -4 -3 -7
С
-2 -5

Общее уравнение взаиморасчётов:

МС0+МДО-МКО=МС1

МС0=0

МС0- на начало периода

МС1- на к из уравнения только итоговые столбцы. Получим векторное уравнение в алгебраической форме

А 0 21 19 +2

В 0 12 19 -7

С 0 + 18 — 13 = +5

0 51 51 0

Оборотно — сальдовый баланс обязательств

Счета Сальдо нач. Обороты Сальдо кон.
К пол. К опл. К пол. К опл. К пол. К опл.
А
В
С
Итого

3. Планы счетов. Принципы их построения

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Особенности объектов учёта в некоторых организациях обусловливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают следующие планы счетов:

  • план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);
  • план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;
  • план счетов бюджетного учёта.

Общие бухгалтерские принципы построения плана счетов включают:

1. Международные принципы его построения и вытекающие из них требования к бухгалтерскому учету: «имаж фидель» (фотографически точное отражение имущественного и финансового положения фирмы), оценка средств и источников, осторожность, разделение бухгалтерских периодов, постоянство используемых методов, доброкачественность информации и продолжение деятельности.

2. Четкое выделение в плане счетов 4-х категорий счетов:

  • балансовые счета (активные, пассивные, активно-пассивные). Обычно в эту группу входит 5 классов счетов, позволяющих составлять бухгалтерский баланс;
  • счета «затраты – выпуск – результаты», предназначенные для определения результата в целом по предприятию по видам деятельности: эксплуатационной, финансовой, чрезвычайной. В этой группе в зависимости от учетных систем представлено 2-3 класса счетов;
  • системы управленческой, маржинальной, аналитической, вспомогательной бухгалтерий, использующиеся для принятия тактических и стратегических решений, определения и анализа себестоимости, результатов работы в разрезе центров ответственности. В зависимости от систем управленческая бухгалтерия включает 1-3 класса счетов;
  • счета, осуществляющие связь между финансовой и управленческой бухгалтериями (отражающиеся, переплетающиеся, параллельные, собирательно-распределительные или предназначенные для перегруппировки затрат от элементов к статьям). Обычно эти счета включаются в классы управленческой бухгалтерии.

Указанный принцип используется в планах счетов Европейского экономического сообщества, Организации африканского единства, Латиноамериканских государствах.

Использование этого принципа в мировой практике учета позволяет решить две основные управленческие проблемы:

  • организовать финансовое управление предприятием по данным финансовой бухгалтерии (прибыли и убытки по эксплуатационной, финансовой и чрезвычайной деятельности, самофинансирование, имущественное положение фирмы, возможные дивиденды на акции и облигации и т.д.);
  • организовать тактическое и стратегическое управление фирмой по данным управленческой бухгалтерии (результаты деятельности по центрам ответственности, эффективность капитальных вложений, приобретенных «ноу-хау», лизинговых операций, результаты реализации продукции и услуг по районам страны и мира, категориям населения и др.).

3. Определение финансовых результатов работы предприятия 4 разными способами по 4 категориям счетов: балансовым, «затраты – выпуск», управляющим и связывающим финансовую и управленческую бухгалтерии.

При этом один и тот же финансовый результат фирмы определяется разными способами с различной степенью детализации (в целом по предприятию – соизмерением затрат с выпуском, по центрам ответственности и для целей контроля – по отражающим счетам).

4. В большинстве региональных и национальных планах счетов выделяются основные счета, субсчета первого и второго порядков, при этом координирование счетов производится, как правило, по десятичной системе, что особенно важно при автоматизации учетных процессов и решении управленческих проблем.

Инвентарные счета

Эта группа счетов предназначена для учета хозяйственных средств предприятия — внеоборотных и оборотных активов, фактическое наличие которых выявляется в результате инвентаризации.

К основным инвентарным относятся следующие активные счета:

01 «Основные средства»;
04 «Нематериальные активы»;
10 «Материалы»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
52 «Валютные счета»;
58 «Финансовые вложения».

По дебету этих счетов отражается увеличение средств, по кредиту — выбытие средств.

Фондовые счета

Фондовые счета предназначены для учета собственных источников образования хозяйственных средств — капитала предприятия и нераспределенной прибыли. Фондовыми эти счета называются потому, что уставный и резервный капитал называют также уставным и резервным фондами.

К основным фондовым относятся следующие пассивные счета:

80 «Уставный капитал»;
82 «Резервный капитал»;
83 «Добавочный капитал»;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Уменьшение капитала и нераспределенной прибыли отражается на дебете этих счетов, а на кредите — их увеличение.

Расчетные счета

Расчетные счета предназначены для отражения взаимных расчетов с другими контрагентами — юридическими и физическими лицами.

Учет на расчетных счетах ведется в аналитическом разрезе, т. е. отдельно по каждой организации или физическому лицу, с которыми проводятся взаимные расчеты. Расчетные счета объединены в разд. 6 «Расчеты» Плана счетов и могут иметь структуру пассивных или активно-пассивных счетов.

Пассивные расчетные счета

К пассивным расчетным относятся следующие счета:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На этих счетах отражается кредиторская задолженность предприятия, например, банкам, бюджету, работникам по оплате труда и т.д.

Активно-пассивные расчетные счета

К активно-пассивным расчетным относятся следующие счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На этих счетах отражается дебиторская и кредиторская задолженность физических и юридических лиц.

Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Кроме того, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Перечень забалансовых счетов с 001 по 011 приведен в типовом Плане счетов в конце списка основных синтетических счетов и имеет трехзначное обозначение:

001 «Арендованные основные средства»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые на переработку»;
004 «Товары, принятые на комиссию»;
005 «Оборудование, принятое для монтажа»;
006 «Бланки строгой отчетности»;
007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
010 «Износ основных средств»;
О11″Основные средства, переданные в аренду».

Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета, т. е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

Калькуляционные счета

Калькуляционные счета предназначены для отражения производственных затрат, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, а также затрат, связанных с приобретением внеоборотных активов — основных средств и нематериальных активов.

К калькуляционным относятся следующие активные счета:

20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательное производство»;
29 «Обслуживающие производства»;
08 «Вложения во внеоборотные активы».

АП. Получен кредит в банке.

Дт 51, Кт 66 — 500 д.е.

ПА. Возврат кредита.

Дт 66, Кт 51 — 200 д.е.

ПП. Начислены дивиденды.

Дт 84, Кт 70 — 80 д.е.

Динамика баланса под влиянием четырех типов операций

Активы Сальдо Опера­ция 1 Сальдо Опера­ция 2 Сальдо Опера­ция 3 Сальдо Опера­ция 4 Сальдо
I — ВНА +1000
II — ОА -1000 -200
Итого А: -200
Пассивы Сальдо Опера­ция 1 Сальдо Опера­ция 2 Сальдо Опера­ция 3 Сальдо Опера­ция 4 Сальдо
III — К -80
IV — О -200 +80
Итого П: -200

В итоге, все операции, какие бы они ни были, сводятся к четырем типам: АА, АП, ПА, ПП.

Баланс предприятия устроен таким образом, что его статьи в некоторых случаях являются учетными агрегатами из остатков соответствующих счетов.

Например, статья «денежные средства», принадлежащие разделу II — оборотные активы (ОА) — объединяет в себе, т.е. является итоговой суммой остатков по счетам:

50 — касса,

51 — расчетный счет,

52 — валютный счет,

55 — специальные счета в банках,

57 — переводы в пути.

В банках (кредитных организациях) структура баланса аналогична структуре плана счетов.

  1. Матричная модель формирования балансового отчета.

Бухгалтерский учет решает две основные задачи:

1. Формирует первичные записи.

2. Преобразует эти записи в балансовый отчет.

Журнал операций:

Сумма Корр. счетов
Д К
Начислена заработная плата.
Удержан подоходный налог.
Начислен ЕСН.

После приведения подобных получаем матрицу дебетовых оборотов

Связь между входящими и исходящими остатками устанавливается с помощью основного уравнения бухгалтерского учета:

— матрица сальдо на конец периода, является МС на начало периода для следующего периода.

В нашем примере:

Получение балансового отчета на основе математической модели осуществляется путем элементарного преобразования — умножения обеих частей на вектор формирования итогов:

Пример:

Для окаймленных матриц: Окаймленными называются матрицы с итогами.

Пример:

В нашем примере — 10.

Таким образом,

где

— уравнение главной книги.

— правосторонняя главная книга, где развернуты только кредитовые обороты.

— уравнение оборотно-сальдового баланса.

Запишем по данным нашего примера главную книгу:

Это — алгебраическое представление главной книги.

Бухгалтерская запись главной книги:

Счета Сальдо С кредита В дебет Итого Дт Итого Кт Сальдо
Д К Д К
Итого
  1. Принципиальное отличие компьютерного учета от докомпьютерного способа его ведения. Классификация бухгалтерских программ.

В условиях докомпьютерного счетоводства (к которым следует отнести, по нашему мнению, и таблично-перфокарточную форму учета) первичные и промежуточные учетные регистры (мемориальные ордера, журнальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости, и т.п.) являются средствами ведения учета. С их помощью бухгалтер запоминает, сортирует и группирует бухгалтерскую информацию, переписывая итоги в промежуточные, а из них в сводные регистры – главную книгу, оборотно-сальдовый баланс, сальдовый отчетный баланс и в другие сводные бухгалтерские и налоговые отчеты.

В условиях компьютерного счетоводства бухгалтер-пользователь компьютерной программы заносит только проводки в единственный первичный учетный регистр – в экранный образ журнала операций. Форма его на экране компьютера может быть разной.

Однако все это не меняет сути дела, поскольку в конечном итоге бухгалтер заполняет только журнал операций или при многопользовательской системе — несколько пользователей заполняют свои журналы, которые затем на автоматизированном рабочем месте главного бухгалтера сливаются в общий журнал операций.

Все же остальные первичные и промежуточные учетные регистры (мемориальные ордера, журнальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости счетов и другие), а также сводные отчеты (главная книга, оборотно-сальдовый баланс, отчетный сальдовый баланс, налоговая и иная отчетность), получаются автоматически на основе журнала операций по запросам пользователя, а при необходимости с помощью встроенного макроязыка могут быть сформированы алгоритмы и не предусмотренных в типовой программе форм отчетов.

Таким образом, не имеет смысла определять при компьютерном счетоводстве форму учета по типам первичных регистров учета, например, как мемориально-ордерную или журнально-ордерную, так как:

§ во-первых, любой регистр (например, мемориальный ордер или журнальный ордер) может быть получен в любой момент время и для одного и того же счета по запросу пользователя могут быть получены, например, мемориальный и журнальный ордер, один за другим, причем за считанные секунды;

§ во-вторых, все перечисленные регистры, за исключением экранного образа журнала операций, средствами учета в условиях компьютерного счетоводства уже не являются.

В этом собственно и состоит принципиальное отличие докомпьютерного счетоводства от компьютерного, в условиях которого учетные регистры, форма которых ранее определяла и форму учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная и т.п.), средствами ведения учета уже не являются. Они есть лишь форма представления бухгалтерской информации в экранном образе, в виде сохраненного файла или в виде распечатки на принтере. В связи с этим нет даже необходимости хранить в бумажном виде все учетные регистры, которые ранее были необходимы для завершения работы над бухгалтерскими отчетами, поскольку, как уже отмечалось, любой из них, по любому счету, в заданной группировке и по хронологии может быть сформирован в любой момент по запросу пользователя и для различных целей, в том числе и для целей сторонней аудиторской или налоговой проверки.

В связи с этим следует разделить системы бухгалтерского учета на докомпьютерные и компьютерные, а внутри них по формам учета в соответствии с основаниями группировки, соответствующим системам учета

Классификация систем и форм счетоводства

Система счетоводства Формы учета: основания группировки -по В.Ф.Палию, Я.В.Соколову
Староитальянская
Новоитальянская
Немецкая
Французская
ДОКОМПЬЮТЕРНАЯ Американская
Русская
Логисмография
Шахматная
Интегральная
Мемориально-ордерная
Журнально-ордерная
Таблично-перфокарточная
Форма учета: основание группировки — по группам пользователей
КОМПЬЮТЕРНАЯ Мини-бухгалтерии
Интегрированные системы
Комплексные системы
Модульные системы под ключ Другие системы, ориентированные на запросы пользователей

Классификация бухгалтерских программ. Практически все известные бухгалтерские программы с функциональной точки зрения, т.е. по составу выполняемых функциональных задач и связях между ними можно разделить на следующие классы

Мини-бухгалтерии: системы типа: «Проводки – Учетные регистры – Главная книга – Баланс». К этому классу относятся программы, предназначенные, в основном, для малого бизнеса, с ограниченным, но с самым необходимым набором решаемых задач. Они обеспечивают ведение единого журнала хозяйственных операций с получением по запросам различных учетных регистров

Интегрированные системы . Они ориентированы также на малые и средние предприятия, но дополнительно к базовым возможностям мини-бухгалтерий предъявляются более высокие требования, обусловленные большим объемом и разнообразием бухгалтерских операций: реализация нескольких моделей типа «Учет материальных ценностей», «Учет основных средств», «Учет заработной платы» и других; количественно-суммовой учет; больший перечень формируемых документов; возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной компьютерной сети (ЛВС). Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех разделов учета единой методикой, принятой на предприятии.

Комплексные или корпоративные системы ориентированы на предприятия со сложной организационной структурой, предполагающей ведение учета по центрам затрат, ответственности, географическим и другим зонам, и большими объемами учетной информации (свыше 10 тыс. операций и первичных документов в месяц). Это уже не одна программа, а целый набор (комплекс) функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), установленных на компьютерах соответствующих структурных подразделений и с соответствующей технологией обмена данными на значительных расстояниях. Наиболее распространенным правилом взаимодействия является обмен информацией по «журнально-ордерному» принципу: «с кредита собственных счетов в дебет счетов других участков учета».

Дополнительным классом следует выделить наборы программных модулей, из которых фирма-разработчик по договору с заказчиком создает индивидуальный комплекс программ или универсальную программу «под ключ». Такие программы также называют «Эккаунт кутюр» – индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра . В этом направлении успешно работает фирма «БОСС-корпорация». Вместе с тем, следует согласиться с тем, что время для таких разработок в нашей стране еще не настало по двум основным причинам: а) достаточно узкий рынок сбыта из-за высокой себестоимости разработок подобного типа и невозможности их тиражирования; б) конкуренция со стороны разработчиков перечисленных ранее тиражируемых пакетов программ. С другой стороны, некоторые фирмы, например, ростовская фирма КСТ, сознавая, что время для их вхождения на рынок тиражируемых бухгалтерских программ упущено, предлагают в содружестве с известными фирмами отдельные модули, которые могут быть легко подключены к уже имеющимся популярным программным продуктам, например, к «1С:Бухгалтерия».

Настоящая классификация бухгалтерских программ не претендует на полноту и всесторонность охвата всех существующих бухгалтерских программ. Например, в обзорах по бухгалтерским программам дополнительно выделяют программы типа «бухгалтерский конструктор», т.е. так называемые инструментальные программы, к которым, например, можно отнести программы «1С:Торговля», «1С:Зарплата» и другие. Они могут рассматриваться как универсальные типовые заготовки, на базе которых и с помощью мощных инструментальных средств — встроенного макроязыка продвинутый бухгалтер-пользователь может сам, без обращения к специалистам, настроить типовой, а при необходимости и автоматизировать новый участок учета. Кроме того, выделяют дополнительным классом программы типа «Бухгалтерия-офис», которые помимо чисто учетных функций обеспечивают поддержку управленческих решений, автоматизируют делопроизводство и т.п.; системы типа международного уровня, которые помимо российского учета автоматизируют учет в соответствии с международными стандартами МСФО–GAAP, а также другие классы программ, например, международные системы, поставляемые на отечественный рынок из-за рубежа и которые настраиваются также на российский план счетов.

  1. Эквивалентность форм представления бухгалтерской информации.

Постановка и рассмотрение проблемы подобия или эквивалентности форм представления информации, а главное – определение критериев, в соответствии с которыми формы представления информации и алгоритмы ее преобразования могут считаться эквивалентными, имеют как теоретическое, так и непосредственное практическое значение.

Под формой представления информации (ФПИ) здесь и далее будем понимать любой способ представления информации об объекте или событии: словесное описание, таблицы, формулы, уравнения, графики и т.п.

Критерий эквивалентности форм представления информации формулируется следующим образом: «Две формы представления информации F1 и F2 эквивалентны, если существует прямой алгоритм А12 , преобразующий F1 в F2, и обратный к нему алгоритм А21 , преобразующий F2 в F1».

Обозначим отношение эквивалентности знаком «»”, а преобразования будем записывать в виде: и . Тогда, то же самое можно записать сжато:

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

  • контроль целесообразности хозяйственных операций;

  • контроль наличия и движения имущества и обязательств;

  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

Основные элементы метода бухгалтерского учета

К элементам метода бухгалтерского учета относятся:

  • двойную запись с использованием счетов бухучета;
  • документирование операций и формирование отчетности по ним;
  • инвентаризацию;
  • формирование баланса активов и пассивов;
  • оценку и калькулирование.

То, каким образом задействуются отмеченные методы бухучета, руководство предприятия определяет в учетной политике.

Бухгалтерский учет как экономическая наука имеет свой предмет и метод. Содержание предмета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов.

Бухгалтерский учет изучает хозяйственную деятельность предприятия, которая состоит из трех процессов:

— процесс снабжения — состоит в том, что предприятие обеспечивается оборудованием, материалами, запчастями, топливом, семенами, кормами и т.д.;

— процесс производства — состоит в том, что предприятие производит готовую продукцию, оказывает услуги, выполняет работы, т.е. несет затраты, связанные с ее производством;

— процесс реализации — предприятие продает готовую продукцию покупателям, оказывает услуги и работы заказчикам.

Все три процесса постоянно сменяют друг друга, создают непрерывный кругооборот хозяйственных средств. Таким образом, предметом бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и хозяйственные процессы.

Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, которая отражает совокупность имущества по составу и размещению обязательства (собственные и заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов.

Предметом изучения бухгалтерского учета являются экономические ресурсы предприятия (имущество, капитал и обязательства), их кругооборот в процессе деловой активности и финансовые результаты деятельности с целью формирования соответствующей информации для всех заинтересованных пользователей.

В бухгалтерском учете экономические ресурсы предприятия подразделяются на необоротные и оборотные имущественные ценности, а по источникам их формирования — на собственный и заемный капитал.

В бухгалтерском учете отражаются все стадии финансово-хозяйственного цикла, приводящие к изменению величины и состава имущества и обязательств предприятия: финансирование, капиталовложения, снабжение, производство, сбыт, реализация.

Предмет бухгалтерского учета в широком смысле — все то, что связано с получением необходимой информации о субъекте хозяйствования, его хозяйственной деятельности и ресурсах. В узком смысле, предметом учета является совокупность процедур, связанных с выявлением, измерением, регистрацией, накоплением, обобщением, хранением и передачей информации о хозяйственной деятельности пользователям для принятия решений. Такое определение предмета соответствует сущности бухгалтерского учета, задекларировано и законодательно закреплено и отражает технологический процесс информационного обеспечения, целью которого является предоставление пользователям правдивой информации о финансовом положении и деятельности предприятия.

Для характеристики общего перечня вещей и явлений, которые подлежат бухгалтерскому учету, в его теории применяют понятие объектов бухгалтерского учета. В буквальном переводе с латинского объект означает предмет. В философском понимании объект выражает то, что принадлежит субъекту в его практической и познавательной деятельности. Объекты реально осуществляемой хозяйственной деятельности наблюдаются и познаются субъектом управления при помощи бухгалтерского учета.

Предметом наблюдения, организуемого в виде системы бухгалтерского учета на предприятиях и всех хозяйствующих субъектах независимо от их принадлежности и форм собственности, обладающих правами как юридических, так и физических лиц, является их хозяйственная деятельность, приводящая в движение их ресурсы.

Под ресурсами субъекта понимается совокупное стоимостное содержание различных активов, обязательств и собственного капитала, которыми он располагает и распоряжается в процессе хозяйственной деятельности.

Хозяйственный учет отражает процесс расширенного воспроизводства, который включает четыре стадии — производство, распределение, обмен, потребление. Их реализация обеспечивает воспроизводство общественного продукта, рабочей силы и производственных отношений.

Каждый из видов хозяйственного учета (налоговый, статистический, бухгалтерский) отражает определенные стороны расширенного воспроизводства, его стадий, т.е. имеет свой предмет как часть единого общего предмета хозяйственного учета.

Расширенное воспроизводство осуществляется в процессе хозяйственной деятельности предприятий (объединений), организаций и учреждений. Отсюда предметом бухгалтерского учета в самых общих чертах является их хозяйственная деятельность.

Для осуществления хозяйственной деятельности каждое предприятие (объединение), организация или учреждение приобретает средства — здания, машины, сырье, материалы и др. Бухгалтерский учет отражает их поступление, наличие, движение, состояние и использование. Таким образом, хозяйственные средства являются. предметом бухгалтерского учёта.

Эти средства формируются за счет различных источников: их может выделять предприятию государство, они могут пополняться за счет прибыли предприятия, кредитов банка и т. д. Учет источников образования хозяйственных средств осуществляется с помощью бухгалтерского учета. Следовательно, предметом бухгалтерского учета являются также источники образования хозяйственных средств.

Деятельность предприятий производственной сферы включает ряд процессов: снабжение (приобретение для нужд производства сырья, материалов и т. д.), производство (изготовление готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг) и реализация (отпуск и продажа покупателям изготовленной продукции). Эти хозяйственные процессы (кругооборот хозяйственных средств) также являются предметом бухгалтерского учета.

В производственной сфере происходит частично процесс распределения. Остальные стадии расширенного воспроизводства осуществляются в непроизводственной сфере. Бухгалтерский учет отражает процесс продажи продукции (товаров) в торговле, расходования бюджетных ассигнований в бюджетных учреждениях, расчетные и кредитные операции банков и др.

Определение результатов хозяйственной деятельности предприятия, отдельных его звеньев (цехов, бригад, участков и др.). и распределение полученного дохода (прибыли) особенно важны в условиях полного хозрасчета и самофинансирования.

Предмет бухгалтерского учета должен быть так охвачен учетом, чтобы давать всестороннюю информацию для контроля и управления хозяйственной деятельностью.

Предметом бухгалтерского учета является не только деятельность первичных звеньев народного хозяйства, но и министерств и ведомств.

Предмет бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.

В данном определении предмета бухгалтерского учета подчеркнуто, что он не просто отражает состояние хозяйственных средств (поступление, наличие), а показывает их использование. Тем самым определяется управленческая направленность отражения предмета (обеспечение сохранности средств, эффективного их использования и др.). В то же время в данном определении указывается, что бухгалтерскому учету подлежат средства, процессы и результаты работы коллектива, обобщаемые (фиксируемые) в денежном выражении.

В экономической литературе имеют место и другие определения предмета бухгалтерского учета, в соответствии с которыми к нему относят:

— весь процесс расширенного производства (Н. А. Кипарисов, Ф. А. Михеев);

— процесс воспроизводства в той его части, которая может быть представлена информацией в денежном измерителе (В. Ф. Палий);

— состояние и использование средств предприятий, организаций и учреждений в процессе воспроизводства (В. Г. Макаров);

— кругооборот хозяйственных средств (Н. А. Леонтьев);

— экономические процессы, сопровождающиеся измерениями в составе средств и источников (И. В. Малышев);

— процессы производства, распределения, обмена и непроизводственного потребления, национальное имущество, его движение, а также расчетные и кредитные операции (П. П. Немчинов);

— хозяйственная деятельность предприятий (П. Н. Василенко).

Имеются различия в толковании предмета бухгалтерского учета и в отдельных зарубежных странах. Так, предметом бухгалтерского учета в Германии и Чехии являются комплексы управленческих задач, в Болгарии — состояние и движение средств, в Румынии — средства, процессы и правовые отношения, в Польше — поток реальных и номинальных (денег) ценностей.

Следует отметить, что в определениях предмета бухгалтерского учета различных экономистов реально отражается хозяйственная деятельность, отсутствует затушевание действительности. В странах с развитой рыночной экономикой наиболее распространены определения предмета бухгалтерского учета, в соответствии с которыми к нему относят баланс, хозяйственные обороты и др. Такие толкования предмета учета направлены на затушевывание истинного положения вещей, на запутывание учета и тем самым на скрытие от налогосборщиков и работников реально получаемой прибыли, ее распределения и т. п.

Составными предмета бухгалтерского учета являются его отдельные объекты.

Сущность бухгалтерского учета (понятие, функции, цели и задачи)

Для начала — немного теории, отражающей сущность бухучета.

В соответствии с п. 4 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н под бухгалтерским учетом понимается система сбора, фиксации и обобщения сведений об имуществе, обязательствах хозяйствующего субъекта, а также их движении посредством регулярного документального учета осуществляемых субъектом хозяйственных операций.

Схожее определение бухучета приводится в п. 2 ст. 1 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ: бухучет — это формирование и отражение в документах систематизированных сведений об объектах учета, а также составление на основе данных сведений отчетности.

Основные объекты бухучета (ст. 5 закона № 402-ФЗ):

  • факты хозяйственной жизни фирмы;
  • активы и пассивы;
  • источники капитала;
  • доходы и расходы;
  • иные объекты — в соответствии с федеральным законодательством.

Основная цель ведения бухучета — формирование совокупности сведений, позволяющих руководству фирмы, ее владельцам, акционерам и иным заинтересованным лицам дать достоверную оценку ее экономического положения. Другая значимая цель ведения бухучета — содействие работе государственных органов в части:

  • мониторинга исполнения фирмой законодательства о бухучете, налогах и сборах (данную задачу решает ФНС — и является, таким образом, получателем сведений бухучета);
  • сбора статистических данных о деятельности различных хозяйствующих субъектов (данную задачу решает Росстат — туда также могут направляться источники информации по бухучету).

Главные задачи бухучета:

  • формирование полной и достоверной совокупности сведений о деятельности предприятия, его экономическом положении;
  • своевременное представление документации, отражающей данные сведения, заинтересованным лицам;
  • обеспечение соответствия процедур, выполняемых в рамках решения двух первых задач, нормам закона и локальным нормативам.

Основные функции бухучета:

  • контроль над хозяйственными процессами на предприятии, порядком управления капиталами;
  • информирование заинтересованных лиц о фактах хозяйственной жизни предприятия и иных сведениях, имеющих отношение к деятельности фирмы;
  • проведение аналитической работы, направленной на выявление закономерностей в формировании денежных показателей по тем или иным объектам бухучета;
  • предоставление руководству фирмы возможности вести мониторинг хозяйственной деятельности в различных структурных подразделениях и принимать необходимые решения по ее оптимизации;
  • предотвращение ошибок менеджмента и собственников фирмы в управлении бизнесом;
  • содействие выявлению менеджментом и собственниками компании резервов для развития бизнеса.

Кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет и как правильно это делать, подробно пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *