Организация работы бухгалтерии – советы практика

Бухгалтерский учет необходим любой организации. Вести его начинать нужно сразу, как только получены регистрационные документы. За организацию и правильность бухучета отвечает директор фирмы, ИП в этом плане легче — для них бухучет не обязателен. Нарушение правил ведения бухучета чревато серьезными штрафами, которые в 2018 году выросли еще больше.

Рассмотрим, какие варианты есть у руководителя, только налаживающего работу ООО, в организации бухгалтерской работы, какие компоненты должны в нее входить в обязательном порядке, как избежать типичных ошибок и недостатков.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

  1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
  2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

  • самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
  • сотрудничать с несколькими работодателями;
  • совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

  • не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
  • можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Фриланс бухгалтер удаленно: особенности профессии

Привлечение для работы с финансами фрилансеров сегодня пользуется огромным спросом среди работодателей по всему миру. Удаленный формат сотрудничества позволяет экономить на подготовке отдельного рабочего места и покрытии социальных выплат сотруднику. Кроме того, есть возможность нанять лучшего специалиста, причем для решения конкретной задачи с разовой оплатой труда.

В целом работа бухгалтером удаленно часто подразумевает выполнение следующих задач:

  • подготовка и оформление первичной документации;
  • ведение расходов и приходов компании;
  • формирование начислений по зарплате;
  • работа с налоговой отчетностью;
  • проведение финансовых операций организации;
  • учет всех действий с продукцией.
  • Вся эта деятельность выполняется в специальной программе, позволяющей автоматизировать много рутинных процессов. К наиболее популярным относятся 1С и Битрикс. Однако, одного умения работать в них мало. Чтобы претендовать на бухгалтер вакансии, необходимо:
  • иметь соответствующее образование;
  • знать налоговое законодательство страны;
  • разбираться в вопросах статистики, учета, экономики и кредитования;
  • владеть программами 1С и Excel.

Естественно, в данном деле не обойтись без аналитического склада ума, усидчивости и внимательности. А если говорить об удаленной работе, то также потребуется самоорганизация и дисциплина.

Фриланс бухгалтер: вакансии и требования

Если вы — дипломированный бухгалтер или экономист, то, возможно, пришла пора начать зарабатывать прямо из дома? Это хороший способ для тех, кто, например, не хочет терять квалификацию, находясь в отпуске по уходу за ребенком или же временно не работая по другим причинам. Впрочем, фриланс несложно совмещать и с полноценной штатной должностью, если вы умеете правильно распределять свободное время и мотивированы на поиск стабильной подработки.

Плюсов у работы удаленно предостаточно:

  • свободный график;
  • возможность вести несколько фирм;
  • отсутствие корпоративного гнёта;
  • хороший заработок;
  • минимальные затраты на организацию трудового процесса.

Вакансии удаленного бухгалтера часто появляются в этом разделе биржи. Следите за появлением новых проектов, оставляйте свои отклики. Не забывайте описывать имеющийся у вас опыт, а также указывать, чем именно вы можете быть полезны заказчику. Возможно, именно ваше предложение окажется наиболее интересным. Чем больше заказов и отзывов, тем более привлекательным сотрудником в глазах работодателей вы становитесь, так что не откладывайте на завтра, начните зарабатывать удаленно уже сегодня. Фриланс биржа для бухгалтеров — огромное поле деятельность с достойным заработком.

Бухгалтер удаленно: вакансии и поиск специалиста

Если вам нужен специалист по финансам, стоит присмотреться к фрилансерам соответствующего направления деятельности. Найм удаленного сотрудника весьма выгодное занятие для любого бизнеса, ведь необходимости:

  • оплачивать больничные и отпуски;
  • выделять и оборудовать рабочее место;
  • выполнять налоговые обязательства, как для штатного персонала.

Искать нужного профессионала вы можете на нашем сервисе.
В этом разделе биржи Веблансер публикуются предложения о работе, связанные с бухгалтерскими услугами. Если у вас есть потребность в специалисте, который сможет взять на себя хлопоты по составлению отчетности, ведению вашей бухгалтерии, составить квартальный отчет по упрощенной системе налогообложения, ищите его здесь! Мы уверены, что наш сервис — лучшая и самая удобная площадка для взаимодействия фрилансеров и заказчиков из разных городов и стран мира. Создать заказ можно всего за пару минут, а получение откликов может осуществляться по электронной почте.

Бухгалтерские услуги могут также включать в себя разработку учетной политики предприятия или ИП, передачу данных в фонд медицинского страхования, соцстрах, пенсионный фонд. Некоторые из специалистов также готовы взяться за решение вопросов с открытием или ликвидацией юридических лиц.

А чтобы найти действительно хорошего подрядчика, нужно обращать внимание на его резюме в профиле и отзывы других заказчиков. Не забывайте пользоваться услугами Безопасной сделки на сервисе, чтобы гарантировать прозрачное и качественное сотрудничество. Осуществлять поиск персонала на Weblancer легко и доступно.

С чего начать?

Итак, вы взвесили все за и против, теперь Вы готовы стать бухгалтером-фрилансером. Значит, пора приступать к конкретным шагам.

Шаг 1. Организация рабочего места

Работать на старом компьютере, неудобном стуле, в темном углу – то еще удовольствие. Поэтому в первую очередь стоит позаботиться о себе: обустроить рабочее место максимально комфортно, ведь вам за ним работать много часов. Для этого понадобится:

• Мебель. Стол с креслом. Ваша спина поблагодарит вас за качественный стул.

• Надежная техника. Компьютер или ноутбук, который сможет без проблем запускать все профессиональные программы и МФУ (принтер + сканер + ксерокс). Бухгалтер работает с электронными документами, которые часто необходимо будет печатать, сканировать и отправлять, так что МФУ однозначно необходимо.

• Скоростной Интернет. Так как работа непосредственно связана с постоянным доступом в Сеть, стоит позаботиться, чтобы скорость Интернета была высокой, без перебоев.

• Калькулятор. Онлайн-калькулятор или калькулятор на компьютере может быть не так удобен в использовании, как обычный физический.

• Канцелярские товары. Не только блокноты с ручками, а также скрепки, файлы, папки, дырокол, степплер…

Шаг 2. Составление резюме

Перед тем как искать работодателей, стоит понять, что рассказать о себе. Стоит уметь себя грамотно подать, чтобы заказчики сразу понимали, что вы за специалист. Узнали о вашем опыте, навыках, профессиональных достижениях и прочем.

Резюме – документ, содержащий информацию о вашем реальном опыте, образовании, навыках, умении, сильных сторонах и другой информации, которая может помочь при найме на работу.

Резюме можно заказать в специальной компании, которая занимается этим вопросом. Но составить хорошее резюме можно самостоятельно – ведь кто знает вас лучше, чем вы сами? В Интернете в достатке шаблоны с советами по составлению резюме.

Вот несколько советов:

• Указывайте только достоверную информацию. Иначе однажды ваше резюме выступит против вас.

• Выставляйте информацию структурировано и логически. Подразделяйте все на подзаголовки, важное пишите в начале, более общую, личную информацию (например, о сильных и слабых сторонах) – под конец.

• Пишите коротко и грамотно. Не стоит писать резюме больше двух листов. А ошибки абсолютно недопустимы.

Шаг 3. Поиск работодателя

Когда все готово, остается главное – найти заказчика:

• Расскажите всем знакомым, что вы теперь фрилансер готовый взяться за работу. Возможно, сарафанное радио поможет найти первый заказ.

• Не стесняйтесь предлагать физическим лицам свою помощь – это может быть оформление документов, расчет налогов и прочее. Небольшие задания в перспективе, возможно, перерастут в крупные проекты. Не обязательно сразу искать клиентов среди фирм и компаний.

• Подпишитесь на группы в социальных сетях, которые публикуют вакансии и резюме фрилансеров.

• Обозначьте в своей социальной сети, что теперь трудитесь удалено, или заведите отдельный блог для этого. Сегодня людям важно, чтобы у специалистов была страничка в социальных сетях, в том числе чтобы потенциальные заказчики могли предварительно ознакомиться с вами и вашими услугами.

• Разместите объявление на виртуальных досках.

• Размещайте объявления на сайтах трудоустройства, а также на виртуальных биржах, о которых подробнее будет ниже.

Перед тем как непосредственно искать работодателей, определите для себя, какой объем работы вы в состоянии выполнять, сколько часов в день планируете работать, когда у вас будут выходные. Какие профессиональные программы будут в приоритете.

Также на начальном этапе не берите много заказов – нужно время, чтобы вы привыкали к дистанционной работе, поняли для себя некоторые нюансы, которые стоит учесть при поиске новых заказов.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

  • Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

  • Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

  • Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

  • Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

  • Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

  • Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

  • Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

  • Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Я б в бухгалтеры пошел – пусть меня научат!

При оформлении в штат компании, работодатели уделяют внимание вашему опыту работы и менее жестко они относятся к образованию кандидатов.

Но, несмотря на это, специалист должен быть образованным.

Обучиться профессии бухгалтер или определенным навыкам можно следующими способами:

  • Окончить высшее учебное заведение по финансовому или экономическому направлению

Только в университете вы получите необходимые знания, которыми можно будет воспользоваться на практике. Кстати, окончив вуз вы получите не простое звание по следующим специальностям: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», «Банковское дело» и др.

Кроме того, у вас будет возможность прохождения стажировок. Благодаря постоянной практике вас быстрее примут на работу. Но заметьте, что обучаться «вышке» придется 4-5 лет.

  • Поступить в учреждение среднего профессионального образования (колледж, училище)

Как таковое среднее финансовое образование тоже в почете. Но срок обучения зависит от конкретного заведения и программы. Чаще всего обучаются в техникуме 3 года. У вас также будет несколько возможностей: проходить стажировки в реальных компаниях, обучаться по специальной программе и получить в итоге диплом по разным направлениям.

  • Пройти профильные курсы

По окончании курсов и семинаров, которые проводят на коммерческой основе, вы сможете получить аттестат профессионального бухгалтера или аудитора. Длительность занятий будет зависеть от программы. Самые короткие курсы – 2-3 недели. По итогам обучения вам придется сдать аттестационные экзамены.

  • Проходить курсы по специальным приложениям, которые должны знать бухгалтеры

Как правило, по их окончании вам также должны выдать сертификат или другое подтверждение вашего участия.

  • Самостоятельно обучаться – прослушивать видеоуроки и выполнять внештатные задания (фриланс)

Также можно прочитать учебники о бухгалтерском деле, посидеть на форумах, которые могут сильно вам помочь! Конечно же, на самообучение вы потратите немало времени. Но зато, будете знать очень много и только то, что действительно интересно и необходимо вам.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

  • Ответственным.
  • Усидчивым.
  • Пунктуальным.
  • Внимательным.
  • Аккуратным.
  • Целеустремленным.
  • Стрессоустойчивым.
  • Уравновешенным.
  • Честным.
  • Логически мыслить.
  • Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

  • Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
  • Вести первичную документацию и кассовую книгу.
  • Вести складской учет.
  • Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
  • Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
  • Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
  • Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
  • Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
  • Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
  • Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
  • Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
  • Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
  • Проводить экономический анализ организации.
  • Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
  • Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Какие законы должен знать бухгалтер

Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Что должен уметь бухгалтер участка учета

Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.

В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.

Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.

Пример

Наименование участка учета

Основные знания бухгалтера участка

Трудовые функции бухгалтера участка

Учет расчетов с поставщиками и покупателями

НПА по бухучету на предприятии

сбор и проверка первичной документации

проводки по расчетам с контрагентами

обработка и ввод документов в ПО

правила приемки, оприходования и хранения ТМЦ

проверка дебиторской и кредиторской задолженности

программное обеспечение и т.д.

подготовка документации для встречных налоговых проверок и т.д.

Учет расчетов по оплате труда

трудовое и налоговое законодательство

расчет заработка, премий, выплат по больничным, отпускных, алиментов и прочих платежей

правила и положения, установленные на предприятии

расчет отпускных и компенсаций, выплачиваемых при увольнении работника

проводки по бухучету на своем участке

формирование проводок по расходам на оплату труда, сводных отчетов по налогам и взносам

программное обеспечение и т.д.

подготовка ежеквартальной отчетности и т.д.

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

  • как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
  • как сформировать регистры бухучета;
  • что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
  • как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

  1. Через «работные» сайты и издания.
  2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
  3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Что собой представляет ведение бухучета

На обыденном уровне каждый знает обязанности бухгалтера: правильно считать приход и расход денег организации. Требования к бухгалтерии предъявляются на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06 декабря 2011 года.

Бухгалтерская служба в организации заключается в постоянном мониторинге информации, касающейся имущества и денежных средств организации, а также регулярном отражении этих данных в специализированных формах документов. В ведении бухгалтера находятся:

  • регистры счетов;
  • учетные книги;
  • финансовые и налоговые отчеты;
  • «первичка»;
  • кадровые документы;
  • договоры;
  • бумаги, касающиеся денежной динамики (по кассе, банку);
  • другие документы, необходимые для ведения в ООО, предусмотренные законодательством.

От чего зависит сложность бухгалтерской работы

В некоторых фирмах организовать и вести бухгалтерию может оказаться значительно сложнее, чем в других. Факторы, от которых зависит этот процесс, касаются особенностей деятельности фирмы:

  1. Действующий налоговый режим. Общая система налогообложения предусматривает самую усложненную форму бухучета, чуть легче предпринимателям, пользующимися упрощенной системой «Доходы минус расходы», самыми легкими для бухгалтера считаются налоговые режимы УСН «Доходы» и ЕНВД.
  2. Наличие наемных служащих. Персонал во много раз увеличивает бухгалтерскую нагрузку. Мало того, что нужно постоянно рассчитывать заработную плату и взносы в социальные фонды, еще регулярно подлежат учету больничные, отпускные, премиальные, декретные и т.п. Если работников в компании нет, по этим показателям нужно сдавать нулевую отчетность. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности ежегодного информирования о своей среднесписочной численности.
  3. Направления деятельности. Если фирма занимается однотипными хозяйственными операциями, бухучет вести значительно легче, чем в организации, ведущей работу по разным векторам. Ведь каждая отрасль имеет свою специфику бухучета.
  4. Активность фирмы. Поскольку в бухучете фиксируется каждая финансовая операция, в фирмах, где проводки денег (закупки, продажи, другие операции) происходят чаще, придется уделять их оформлению больше времени.
  5. Особенности контрагентов. Учет требует специального подхода, если фирма сотрудничает с представителями других налоговых режимов, с иностранными партнерами, с государственными структурами.

ВНИМАНИЕ! Даже самый упрощенный вариант бухгалтерского учета требует специальных знаний, навыков и постоянного внимания к обновлению законодательной базы.

Варианты первичной организации бухучета

Поскольку ответственность за организацию бухучета и корректность его ведения лежит на руководителе, ему и выбирать форму реализации бухгалтерской службы. Возможны различные способы решения этого вопроса:

  1. Директор и бухгалтер в одном лице. Этот способ подходит начинающим бизнесменам, которые производят сравнительно небольшое количество хозяйственных операций, имеет смысл пользоваться им на УСН и ЕНВД. Закон разрешает руководителю выполнять обязанности главбуха.

    Плюсы:

    • приобретение важного опыта;
    • освоение нюансов бухгалтерского учета;
    • экономия на зарплате еще одной штатной должности или оплате услуг аутсорсера.

    Минусы:

    • неизбежность ошибок, особенно на первых порах;
    • каждая ошибка – это штраф, а налоговое нарушение – еще и заморозка расчетного счета;
    • освоение бухгалтерии требует времени, которое можно потратить более производительно.

    ВАЖНО! Если фирма прогрессивно развивается, настает момент, когда этот вариант перестает себя оправдывать, и необходимо принимать решение о его пересмотре.

  2. Аутсорсинг. Если цена ошибок стала слишком дорогой, а учет набрал объем, его можно поручить специалисту на стороне. Специализированная фирма за плату возьмет на себя бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. Это особенно удобно для организаций с однотипными операциями, более сложный учет стоит дороже.

    Плюсы:

    • освобождение драгоценного времени для руководителя;
    • стоит дешевле, чем завести постоянного бухгалтера;
    • не нужно заботиться о подборе и замене сотрудника, постоянное внимание к операциям гарантировано.

    Минусы:

    • замедленные темпы обмена информацией;
    • дополнительные расходы за более сложные проводки;
    • доплата за работу в нестандартное время.
  3. Бухгалтер в штате. Эта форма организации бухучета рано или поздно станет обязательной, если фирма выросла, начала выполнять большое количество сложных операций, нуждается в оптимизации налоговых платежей. Для руководителя это самый удобный вариант, единственный «минус» которого – в расходах на трудовое вознаграждение штатного специалиста. Зато в должностных обязанностях бухгалтера инструкция позволяет прописать и заботу о договорах, архиве, первичной документации, что снимет с плеч руководителя значительную ношу.

Роль руководителя в организации бухучета

Нанимая бухгалтера или отдавая эту деятельность на аутсорсинг, руководитель не может просто забыть о такой важной составляющей своего бизнеса. Он должен позаботиться, чтобы в результате вовремя получать полную и достоверную информацию обо всех финансовых операциях фирмы, ее имуществе, активах, кадровых ресурсах и контролировать их динамику. Для этого ему необходимо:

  • принять Положение о бухгалтерской службе в своей организации;
  • составить и утвердить должностные инструкции для бухгалтерских работников;
  • позаботиться о документообороте первички;
  • решить, по какой технологии будут обрабатываться учетные данные (как правило, используются специализированные компьютерные программы);
  • решить вопросы хранения документации;
  • периодически проверять сроки хранения бумаг, уточнять их ценность.

Структуры бухгалтерской службы

Бухгалтерия – полноценный структурный отдел организации. В больших фирмах она представлена не одним человеком – главным бухгалтером, а представляет собой целый аппарат, имеющий свою структурную специфику. Она зависит от особенностей управления фирмой, объема учетных данных, направления деятельности. Сегодня применяются 3 основные формы структуры этого подразделения в организации:

  • линейная;
  • функциональная;
  • «в разрезе» подразделений.

Линейная организация бухгалтерии – наиболее простой вариант структуры этой службы. Применима при небольшом бухгалтерском штате, до 10 человек. При этом типе структуры все работники бухгалтерии находятся в подчинении главного бухгалтера, который, в свою очередь, подотчетен непосредственно руководству.

Структура бухгалтерии по функциональному признаку предполагает наличие групп или отделов, каждый из которых занимается определенным видом учета: заработной платы, материальных активов, готовой продукции, производственных затрат и пр. Каждый отдел возглавляют старшие бухгалтера, распределяющие работу между непосредственными исполнителями. Начальников групп контролирует главбух. Эту форму организации бухгалтерской службы применяют средние и часть крупных предприятий.

Организация бухучета в разрезе структурных подразделений означает наличие такого отдела в каждом обособленном отделе организации (цехе, участке производства). Иными словами, это отдельная бухгалтерия для каждого подразделения. Каждый участок имеет своего старшего, организовывающего работу в отдельной бухгалтерской структуре. В рамках такого подразделения бухучет может осуществляться и по функциональным признакам. На больших предприятиях, занимающихся разнообразной деятельностью, такая структура помогает охватить всю полноту операций.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Какая бы структура ни функционировала в фирме, необходимо решить вопрос о ее централизации, то есть сосредоточении контроля и сведения данных в единую систему в главной бухгалтерии. Эта форма эффективнее децентрализованного учета, когда балансы составляются в каждом подразделении по отдельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *