Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.

Аванс и зарплата

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.

Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Как рассчитывать аванс, решает работодатель:

  1. В виде фиксированной суммы (или процентов от зарплаты).
  2. По фактическому объему работ (или отработанному времени).

Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).

Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.

Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц

Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

  • фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
  • отработанное время;
  • соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

  • отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
  • заболел;
  • решил уволиться в этом же месяце и др.

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.

Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.

Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.

Новичку не выдали аванс — каковы последствия?

Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.

Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Административная

(ст. 5.27 КоАП)

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Дисциплинарная

(ст. 192 ТК РФ)

Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий

Материальная

(ст. 236 ТК РФ)

Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно

Уголовная

(ст. 145. 1 УК РФ)

Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Подробные объяснения такой позиции от чиновника из Минтруда вы можете посмотреть в К+, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах), и придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.

Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).

Отпуск авансом

Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.

Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.

Аванс в ЛНА

Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.

Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.

Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.

К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:

  • принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
  • принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
  • принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.

Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.

По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.

Закрепляем «зарплатные» сроки

Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Бланк зарплатной ведомости скачайте .

Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.

Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.

С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020»;
  • «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.

Главное

  1. Аванс сотруднику в первый месяц работы выдается на общих основаниях, с учетом фактического времени его работы. Выдача фиксированных авансовых сумм нецелесообразна.
  2. Сроки выдачи аванса (зарплаты) для новых сотрудников должны быть определены так, чтобы от начала работы прошло не более 15 дней.
  3. Новый сотрудник может получить авансом и трудовой отпуск в первый месяц работы, если у руководства фирмы нет возражений. Льготные категории работников, согласно ст. 122 ТК РФ, могут пользоваться досрочным отпуском вне зависимости от согласия администрации.
  4. Конкретные сроки, условия, методика расчета аванса прописываются в локальных НА. Целесообразно также прописать и условия предоставления сотруднику отпуска авансом.

Многие ошибочно полагают, что главная функция кошелька – хранить деньги. Это второстепенно. Главное призвание кошелька – привлекать их.

Все начинается с покупки. Во-первых, не стоит брать очень дешевый кошелек – он сам по себе несет энергию бедности, и у крупных купюр почти нет шанса в нем оказаться. Потратив же приличную сумму на его покупку, не стоит об этом жалеть – эти деньги к вам быстро вернутся и, более того, приумножатся.

Кстати, обязательно прочитайте нашу статью «Как привлечь удачу в дом — народные приметы» — очень полезная и интересная!

Важно учитывать также материал и цвет. Лучше всего покупать кожаные, замшевые или, на худой конец, матерчатые, но ни в коем случае не полиэтиленовые кошельки. Они не несут никакой материальной энергии. Более того, в силу своей искусственности полиэтилен перекрывает доступ естественной энергии. Цветов богатства не так уж много – все цвета земли и металла: коричневый и черный, весь диапазон желтого, включая оранжевый, а также золотой.

ХРЕН В КОШЕЛЬКЕ. После покупки нужно сделать все, чтобы кошелек стал своеобразным магнитом для денег. Для этого в отделение для мелочи или отдельный кармашек лучше положить неразменную монетку, чтобы денежная энергия из кошелька никуда не уходила. Из народных средств – в кошельке должен храниться кусочек корня хрена (лучше, собственноручно выкопанный летом на даче). Это растение собирает материальную энергию.

Все купюры в кошельке должны быть разглажены и лежать лицевой стороной (той, на которой напечатаны портреты) к вам. В самом маленьком отделении рекомендуется хранить сложенную треугольником купюру в один доллар. Также в кошельке должна быть «счастливая монетка» (первая заработанная, полученная от хорошего человека, от успешной сделки и т. п.). Эту монету нельзя тратить – она счастливый талисман достатка.

Очень многие кладут в кошелек фотографии близких. Этого лучше не делать. Фото «перебивают» денежные потоки энергии, а энергия кошелька может влиять через снимки на ваших близких, порой негативно.

ПОД СОЛНЦЕМ И ЛУНОЙ. Одна из самых древних примет: посмотреть на родившийся месяц и позвенеть монетами в кармане. При этом, не отрывая взгляда от месяца, можно еще шуршать купюрами, причем, чем они крупнее, тем лучше.

Нельзя занимать и возвращать деньги после захода солнца, а при закате нельзя их считать. Все операции по займу и возврату нужно проводить при свете. Если очень надо, а светом и не пахнет, то лучше положить деньги на пол, стол (но не обеденный) или тумбу.

ПО ФЭН-ШУЙ. Главное – активизировать зону богатства своего дома, квартиры или рабочего места. Для этого можно усилить освещение или повесить кристалл, зеркало, но чаще всего деньги «приманивают» с помощью предметов и изображений, их символизирующих. Это может быть «денежное» дерево, аквариум, где плавают 8 золотых и 1 черная рыбка, вазочка с монетками. Каждый раз, когда ваш взгляд будет падать на эти предметы, вы вспомните о том, ради чего трудитесь, ради чего организовали бизнес.

Богатство и прибыль символизируют любое живое растение с круглыми листочками. Его желательно приносить в дом уже взрослым. За ним нужен тщательный уход. Рост растения – символ увеличения благосостояния, опадающие листья – к потере денег, финансовым неудачам. Выращиваемый вами саженец – символ финансового возрождения после банкротства.

Денежную удачу также привлекают предметы круглой формы, сделанные из металла или окрашенные в золотистый или серебристый цвет. Монетки китайцы используют как амулеты, помогающие привлечь в дом деньги, достаток и изобилие. Их обычно вешают на красной ленте или шелковом шнуре на стене спальни, кабинета, у детской кроватки (пожелание новорожденному богатой жизни). Чтобы избежать обвинений в стяжательстве, корысти и лишних расспросов о том, в чем смысл и каково назначение этих монет, лучше разместить их там, где они будут незаметны постороннему взгляду. Например, положить под кашпо, в котором стоит горшок с «денежным» деревом (сочетание этих двух символов особенно эффективно: ваше благосостояние будет увеличиваться по мере того, как дерево подрастает). Можно завернуть несколько монеток в красную ткань и положить, скажем, в ящик рабочего стола или прикроватной тумбы, под телевизор, на дно шкатулки с драгоценностями.

Водный поток со спокойным течением ассоциируется в фэн-шуй с деньгами. Дом, рядом с которым текут речка или ручей, притягивает удачу и счастье. А вот бурные воды, высокие волны разрушают благосостояние, уносят деньги, лишают семью достатка. Поэтому лучше не располагаться на отдых, строить дом на берегу быстрой горной речки или моря. Стоячая, источающая дурной запах вода приносит болезни и горе.

Хорошо, если вода (бассейн, ручей, фонтан) находится перед фасадом дома: она символизирует финансовые возможности. Вода позади дома – упущенная прибыль. Привлечь денежную удачу можно, установив в холле мини-фонтан, устроив на участке рядом с домом бассейн, пруд с рыбками или маленький водопад. Обладателям квартир аквариум или мини-фонтан лучше ставить в юго-восточном секторе жилища. В крайнем случае можно обзавестись картинами, на которых изображены водопад, водоем, ручеек.

А вот текущие краны в доме могут истощить здоровье или благосостояние. Их лучше починить. Не забывайте держать крышку унитаза закрытой по этой же причине.

Сейчас популярны сувениры фэн-шуй, символизирующие прибыль и привлекающие богатство, – Хотей – бог богатства (бог с большим животом, который нужно периодически тереть, чтобы деньги водились), 3-лапая лягушка с монетой во рту, черепаха с двумя черепашками на спине, иероглиф «богатство» или «деньги» в деревянной рамочке, красный конверт с иероглифом для хранения денег, глиняный горшочек с монетами, «денежное» дерево с металлическими листочками.

РАЗУМНАЯ ЭКОНОМИЯ. Чтобы в доме всегда водились деньги, их нужно уметь разумно тратить и экономить.

* * *

Денежные приметы:

  • Нельзя давать в долг деньги во вторник и пятницу, а брать в понедельник.
  • Деньги нужно брать левой рукой, а отдавать правой.
  • Немного мелочи должно храниться под скатертью или клеенкой на кухонном столе.
  • Если положить монету под порог, деньги в доме не переведутся.
  • Нельзя пересчитывать деньги в копилке – перестанут накапливаться.
  • Нельзя считать деньги поздно вечером.
  • Ставить в доме веник лучше метелкой вверх.
  • Пузырьки на поверхности чая в кружке – к деньгам. Их надо собрать ложечкой и выпить.
  • Нельзя одалживать соль и хлеб – достаток может покинуть ваш дом и уйти в другой.
  • Нельзя свистеть в доме, деньги этого не любят, в народе говорят: все деньги высвистишь.
  • Не сметайте крошки со стола рукой. Это тоже грозит безденежьем.
  • О повышении зарплаты луч-ше просить в среду днем.
  • Для удачной торговли выручкой с первого проданного товара нужно прикоснуться к остальным товарам, а затем положить в кассу со словами «деньги к деньгам». Вокруг торгового места хорошо рассыпать монеты, тогда прибыль обеспечена.
  • Никогда не держите пустыми карманы одежды, в том числе повешенной на сезон в шкаф.
  • Деньги не любят рваных карманов и оторванных пуговиц на одежде.
  • Не оставляйте пустую бутылку на столе – будет безденежье (можно держать под столом).
  • Не сидите на столе – бедным будете.
  • Нельзя на стол класть ключи, шапку.
  • Если ногти обрезать во вторник и в пятницу – всегда богатым будете.
  • Не подбирайте мелочь, особенно лежащую на перекрестке – много болезней сводят на мелочь.
  • Не метите в одной квартире разными вениками.
  • Рубли и доллары вместе не кладут, только по разным кармашкам.
  • Не поднимайте деньги, найденные утром натощак.
  • После 21 часа нежелательно выносить мусор.
  • Не оставляйте на столе грязную посуду – домовой может обидеться и не будет стеречь ваше добро.
  • Не давайте старых вещей в подарок – разоритесь.

Денежные приметы вы изучили, а теперь обязательно почитайте нашу статью о том, как научиться экономить деньги и копить?

Сегодня вы получили свою первую долгожданную зарплату. Такое событие запоминается на всю жизнь. И сразу тысяча вопросов : как же ее потратить или не тратить? Купить подарок маме (это самое распространенное), себе что-то сувенирное или отметить это событие с друзьями?

Если это сделать – то к следующей зарплате денег не останется. С первого же дня нужно приучить себя ценить деньги, учиться правильно ими распоряжаться. Как же поступить с первой зарплатой, как ею распорядиться, как научиться ценить деньги? Что же здесь неясного — деньги есть, бери да трать!

Можно позволить себе то, что ты не позволял себе на стипендию, ходить по магазинам, зная о том, что это твои деньги. Но при этом есть угроза того, что деньги быстро закончатся, до следующей зарплаты — целый месяц, у кого одолжить, а как отдавать?

Чтобы не возникало таких вопросов, советуем вам составить своеобразный план, как потратить свою первую зарплату, кстати, такой план очень вас организует. Прежде надо научиться управлять собой и своей ленью, капризами и «хочу». Первая зарплата – это первый ваш опыт и приобретенные знания о бюджете. Научитесь рассчитывать только на себя. Конечно, все приходит с опытом, но ни с чем нельзя сравнить чувства радости от получения первой зарплаты, но и это же чувство должно вас вдохновить на новые свершения. Кто не мечтает о том, чтобы деньги водились, чтобы не считать копейки от зарплаты до зарплаты? Надо запомнить, что деньги «требуют к себе «уважения».

Бытует мнение, что есть много примет, выполняя которые можно обеспечить достаток. Вот некоторые из них, читайте и запоминайте!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *