Отчеты ЕГАИС

Содержание

Изменения в сдаче алкогольной декларации в 2018 году

Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда «в теме». 1 января 2018 года окончательно вступили в силу поправки к Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», которые регулируются Федеральным законом от 29 июля 2017 года. Главное изменение — отмена 11 формы декларации для некоторых участников алкогольного рынка.

Кто обязан подавать алкогольную декларацию

Согласно закону, предприятия, которые производят и реализуют алкогольную продукцию, должны подавать декларацию при:

  • розничной продаже пива и других слабоалкогольных напитков (медовухи, сидра и т.п.);
  • оказании услуг общепита;
  • отсутствии доступа в Интернет в населённом пункте, где осуществляется торговля;
  • производстве пива и пивных напитков объёмом не более 300 000 декалитров в год;
  • продаже алкоголя на бортах воздушных судов;
  • закупке продукции для использования её в качестве сырья;
  • перевозках этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
  • временном хранении продукции, ввозимой в РФ.

Кому не нужно подавать алкогольную декларацию

Предприятиям, которые:

  • торгуют крепким алкоголем в розницу
  • не оказывают услуг общепита
  • имеют постоянный доступ в ЕГАИС

!ВАЖНО! Фиксация продаж и остатков алкоголя в системе ЕГАИС остается обязательной!
Кроме того, нельзя забывать о 12 форме декларации (подается при торговле медовухой, сидром, пивом и другими пивными напитками). Если ваше предприятие осуществляет продажу пива, то вы должны подать декларацию в установленные государством сроки. Если вы торгуете и пивом, и крепким алкоголем, то сдаете только 12 форму. Но при этом сканируете каждую реализованную бутылку крепкого алкоголя для занесения в систему ЕГАИС. Для пивной продукции требуется фиксация только факта закупки.

Сроки подачи алкогольной декларации в 2018 году

В текущем году сроки не изменились:

  • за I квартал – до 20 апреля 2018,
  • за II квартал – до 20 июля 2018,
  • за III квартал – до 22 октября 2018,
  • за IV квартал – до 21 января 2019 года.

Если при подаче декларации были допущены ошибки или возникла необходимость внести дополнительные корректировки, то сроки следующие:

  • корректировка за I кв. 2018 подаётся до 20 июля,
  • за II кв. 2018 – до 22 октября,
  • за III кв. 2018 – до 21 января 2019,
  • за IV кв. 2018 – до 22 апреля 2019.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  • сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

  • на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
  • нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  • после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
  • вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
  • если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
  • кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
  • в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны .

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расхода Стоимость
Крипто-ключ JaCarta от 2500 рублей
Электронная подпись от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417 от 7500 рублей
Компьютеры, интернет от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  • для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Вводная информация

Основным нормативным правовым актом, который регулирует деятельность участников алкогольного рынка, является Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон № 171-ФЗ). Этим законом на Росалкогольрегулирование (далее — РАР) возложена обязанность по ведению ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 5 Закона № 171-ФЗ).

Отметим, что данная система применяется уже достаточно давно. Правила функционирования ЕГАИС были утверждены постановлением правительства РФ от 25.08.06 № 522. В настоящее время разработан проект новых правил. Этот документ, а также проекты других нормативно-правовых актов, которыми нужно будет руководствоваться при подключении к ЕГАИС и передаче данных, размещены на сайте ЕГАИС.

Первыми к системе подключились производители и импортеры крепкого алкоголя. Их обязали наносить на каждую единицу произведенной и импортируемой алкогольной продукции федеральные специальные и акцизные марки (письмо ФНС России от 28.02.06 № ШТ-6-07/205@). Также производители должны фиксировать объем выпускаемого алкоголя специальными счетчиками, а полученные данные направлять в РАР.

Однако оптовые и розничные продавцы алкогольной продукции (включая пиво) до последнего времени не были обязаны передавать в ЕГАИС сведения об обороте. Поэтому контролирующие органы не могли отследить всю цепочку прохождения алкоголя от производителя до потребителя.

Как фиксировать в ЕГАИС оборот и закупку алкоголя

Как видно из приведенной выше таблицы, с 1 января 2016 года розничные продавцы алкогольной продукции будут обязаны подтверждать в ЕГАИС каждый факт закупки алкоголя. Рассмотрим, какие действия совершают в процессе закупки поставщик и розничный продавец, и какие сведения при этом передаются в ЕГАИС.

Поставщик (это может быть производитель или оптовик), получив заказ на поставку алкоголя, формирует товарно-транспортную накладную. Бумажную версию документа он передает водителю или экспедитору, а электронную версию направляет в ЕГАИС.

Алкоголь поступает в магазин. Сотрудник, ответственный за прием товара, сверяет фактическое количество бутылок с данными бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на компьютер в магазине (то есть с той накладной, которую поставщик ранее отправил в ЕГАИС). Кроме этого нужно проверить наличие на бутылках федеральных специальных и акцизных марок.

После этого работник магазина должен отправить в ЕГАИС ответ: принять товар, отказать в приемке или оформить акт расхождений. Если розничный продавец подтверждает факт закупки, в ЕГАИС фиксируется поступление бутылок в магазин. В случае фактической недостачи продукции по сравнению с данными накладных получатель составляет акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС. После того как поставщик подтверждает акт расхождений, в ЕГАИС фиксируется изменение (то есть у поставщика списывается только согласованный с получателем объем алкоголя). Если же товар поступил в большем объеме, чем указано в накладных, и магазин согласен принять такой объем, то он подтверждает факт закупки. А поставщик в этом случае должен составить дополнительную накладную на излишек алкоголя и направить ее в ЕГАИС.

Таким образом, каждый документ, который формируется в процессе закупки алкоголя, проходит через РАР и отражается в ЕГАИС. При этом участники процесса получают через систему квитанции, подтверждающие фиксацию данных.

Поскольку на 1 января 2016 года на складах и в магазинах останутся остатки закупленного ранее алкоголя, возникает резонный вопрос: нужно ли сообщать о них в ЕГАИС? На сайте РАР разъясняется, что зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, которые образовались на складе на 1 января 2016 года, должны только оптовики (рознице фиксировать остатки спиртного не надо). По этой же ссылке на сайте РАР размещены Методические рекомендации по постановке на баланс оптовика остатков алкоголя.

Реализация алкоголя всегда представляла повышенный интерес для контролирующих органов, поэтому неудивительно, что появилась ЕГАИС в Санкт-Петербурге. С ее помощью государственные органы оценивают объемы закупок и реализации алкоголя.

С 1 января 2016 года правила по сдаче отчетности в ЕГАИС по алкоголю изменились. Теперь хозяйствующие субъекты, осуществляющие розничную торговлю алкоголем, должны подтверждать факт его закупки. После 1 июля 2016 года также нужно предоставлять информацию об объемах продаж. Без подключения к единой информационной системе работа с алкогольной и спиртосодержащей продукцией запрещена. Для проверки легальности проданного алкоголя также необходимо установить кассу ЕГАИС.

Требования сдавать отчетность в ЕГАИС по алкоголю распространяется не только на розничные организации, непосредственно реализующие этот товар. Также к системе государственного контроля должны быть подключены производители пива и пивных напитков и организации, основным направлением деятельности которых является закупка, хранение и поставка спиртосодержащей продукции. Если хозяйствующий субъект проигнорирует требование ФЗ № 171, то он заплатит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей. Дополнительно будет наложено взыскание на руководителя организации в размере 15 тысяч рублей.

Выберите Ваш вид деятельности

Розница Оптовая торговля Общепит

Как грамотно провести интеграцию с информационной системой?

У нас вы можете приобрести программу ЕГАИС, цена которой является одной из низкой на отечественном рынке. На нее распространяется бессрочная лицензия, в последующем программа обновляется. Она отличается простотой установки и имеет понятный интерфейс. С ней справится любой специалист организации.

Для сдачи отчетности в ЕГАИС в Санкт-Петербурге сначала нужно приобрести квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре. На него записывается сертификат компании, который используется для подтверждения действий в единой информационной системе.

Далее нужно завести личный кабинет на сайте ФСРАР и скачать с него Универсальный транспортный модуль. Он необходим для привязки учетной деятельности организации с информационной системой. Персональный компьютер, оснащенный программой ЕГАИС, цена которой вполне демократичная, должен быть в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность.

Установка программы и кассы ЕГАИС позволит организации работать в рамках правового поля и избежать претензий со стороны ФСРАР.

ЕГАИС 2018

Изменения в учете алкоголя в 2018 году

Суть изменений
Государство будет отслеживать путь движения каждой бутылки алкоголя от производителя до конечного потребителя. Для ресторана это означает, что каждая бутылка маркированного алкоголя будет поступать на склад и списываться с него с указанием индивидуального штрихкода. Списание производится в момент вскрытия. Помарочный учет будет вестись на специальном регистре №3 в ЕГАИС. С 1 июля 2018 года будет необходимо фиксировать 2D марку каждой единицы алкоголя при ее реализации. Изменения не касаются немаркированной алкогольной продукции.

Поэтапный переход на новую систему учета

Тестовый период: 15.01.2018 — 01.02.2018
С 15 января 2018 года при списании алкогольной продукции будет необходимо указывать индивидуальный штрихкод марки каждой бутылки — в акте появится соответствующее поле. Поскольку в этот период вы не будете получать продукцию, находящуюся на помарочном учете, никаких проверок соответствия штрихкодов полученной и списанной продукции не будет. Вся продукция, поступившая на предприятие и находящаяся в остатке до 15 января, учитывается по-старому (без штрихкодов) до ее полной реализации. Но срок реализации такой продукции будет ограничен, о точной дате окончания этого срока станет известно позже.

2

Переходный период: 01.02.2018-01.07.2018
Начиная с 1 февраля, будет применяться смешанная схема учета. К вам может начать поступать продукция, уже находящаяся на помарочном учете, и она обязательно должна списываться также помарочно. Списание алкоголя, поступившего без указания марки, вы будете осуществлять так же, как делали это в январе. Кроме того, с 15 марта поставщики будут уже обязаны часть продукции отправлять вам с указанием индивидуальных марок, а вы, в свою очередь, уже точно должны быть готовы к помарочному учету и списанию.

Как фиксировать в ЕГАИС продажу алкоголя

Как было сказано выше, с 1 июля 2016 года организации, торгующие алкоголем в розницу в городских поселениях, должны фиксировать в ЕГАИС не только закупку, но и каждый факт розничной продажи алкоголя. С 1 июля 2017 года такая же обязанность появится у организаций, торгующих в сельских поселениях (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ). Отметим, что предприятия общепита, а также организации и ИП, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху могут не передавать в ЕГАИС сведения о продажах (подп. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ).

Чтобы зафиксировать в ЕГАИС розничную продажу алкоголя, необходимо иметь не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой (в нее загружаются сведения из учетной системы компании). На компьютер устанавливается УТМ, который отвечает за передачу данных в ЕГАИС. К компьютеру подключается крипто-ключ JaСarta с сертификатом КЭП. Помимо этого нужен сканер штрих-кодов и фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодом.

Предполагается, что процесс передачи данных в ЕГАИС будет происходить следующим образом. Кассир считывает с реализуемой бутылки алкоголя линейный штрих-код с помощью 2D-сканера. Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417 (при продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код). Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом (с помощью этого кода покупатель сможет узнать информацию о производителе алкоголя). Далее сведения о проданной бутылке алкоголя передаются из кассовой программы в ЕГАИС.

Другие обязанности алкогольной розницы

Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС (подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения»). В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации (например, продавцы пива), захотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде.

Отметим также, что появление у алкогольной розницы новых обязанностей не освобождает от необходимости сдавать «алкогольную» отчетность. Напомним, что речь идет о декларациях № 11 и № 12 (утв. постановлением правительства РФ от 09.08.12 № 815), которые нужно представлять через интернет в форме электронного документа с усиленной КЭП. Для формирования, проверки и отправки «алкогольной» отчетности можно использовать систему «Контур.Алкодекларация», а также сервис «Контур.Алкосверка», который позволяет обнаружить расхождения в отчетности розничных продавцов и их поставщиков (см. «Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»). При этом важно отметить, что сервис «Контур.ЕГАИС» интегрирован с сервисом «Контур.Алкодекларация», и при использовании обоих сервисов все данные о принятых накладных будут автоматически учитываться при формировании «алкогольной» декларации.

Подключиться к сервису «Контур.Алкодекларация»

Программное решение для подачи алкогольной декларации — товароучетная программа «ДАЛИОН»

Алкогольная декларация… Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система «ДАЛИОН» с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию. Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде. Кроме того «ДАЛИОН» автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.

Рекомендации по ведению учета алкоголя в «ДАЛИОНе»

Минимум ошибок в справочниках

Для четкой работы «ДАЛИОНа» необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено. Есть специальные инструменты — шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей. Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.

Правильное заведение прихода

Второй важный момент — правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий.

Вот, к примеру, самые популярные вопросы:

  • как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
  • как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
  • как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?

Однозначно эти данные необходимо регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.

Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить — попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.

Достоверные данные по приходу/расходу

Искажение результатов может быть вызвано:

  • отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
  • пересортицей;
  • наличием отрицательных остатков в системе;
  • бесконтрольными изменениями в документах задним числом.

Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.

Сверка с данными поставщика по алкоголю

Для тех, у кого уже установлен программный продукт «ДАЛИОН», в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика. Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству. В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.

Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Звоните нам по телефону 8(812)327-51-41!

Назад в раздел

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *