Переход из одного ПФР в другой

Обстоятельства для смены места регистрации

Предприятия могут столкнуться с необходимостью смены места расположения, для этого имеется ряд причин:

  • Смена населенного пункта.
  • Невозможность продления договора аренды.
  • Прежний адрес вызывает сомнения у контролирующего органа.
  • Найден вариант лучшего размещения и т.д.

Если предприятию для успешного осуществления деятельности необходимо сменить юридическое местоположение, то важно учесть факт: компания остается на учете в прежнем налоговом органе или переводится в другой. Если предприятие из-за смены размещения переводится в новую фискальную инспекцию, то одновременно меняются фонды.

Процедура смены юридического адреса

Чтобы пройти перерегистрацию (поменять ПФР и фонды), компания готовит документы в соответствии с типом офиса (собственный или арендованный):

  • Договор на новое помещение.
  • Акт его приема-передачи.
  • Свидетельство о собственности (ксерокопия, заверенная собственником или нотариально).
  • Письмо, подтверждающее факт размещения по указанному адресу.

Далее собранием учредителей принимается решение о смене юр. адреса и внесениях новой информации в учредительные документы. Изменения в уставе оформляются в двух случаях:

  • Переезд в иной город, поселок и пр.
  • Место регистрации предприятия было указано подробными адресными данными.

Затем в ФНС подаются заявление (форма Р13001 или Р14001), новый устав, протокол собрания участников, все вышеперечисленные бумаги по новому офису и квитанция на уплаченную госпошлину. После необходимых согласований получается выписка из ЕГРЮЛ. Перерегистрация проходит с 2016 года в два этапа:

  • Уведомление налоговой о намерении перемены адреса.
  • Регистрация смены юридического адреса.

Предприятие снимается с учета и регистрируется в новой инспекции, меняет статистическую справку и проводит смену фондов.

Перерегистрация в ПФР

Снятие с учета проходит после поступления необходимых сведений из налоговой службы, обычно в течение трех дней. В карточку организации вносятся такие данные:

  • Дата изменений в Едином госреестре.
  • Причина ухода с прежнего пенсионного фонда.
  • Дата снятия с учета.
  • Статус страхователя.

Юр. лицу необходимо провести сверку по платежам, для исключения долгов или переплат. При оформлении в новый ПФР подается документ, подтверждающий снятие с учета с прежнего места – рекомендуем подать его лично, чтобы исключить сбои в работе эл. системы обмена информацией. После присвоения нового номера страхователя, перерегистрация считается завершенной. Уведомление о регистрации отправляется страхователю на его новый адрес, по электронной почте с цифровой подписью или может быть получено лично по запросу. Советуем обратиться за помощью специалистов при постановке на учет по смене адреса, чтобы оформить должным образом документацию и соблюсти весь регламент процедуры.

FAQ

Какие последствия попадания офиса в «черный» список ФСН?

Если ваш юридический адрес стал массовым, то это грозит регулярными проверками со стороны налоговой. При сомнениях в его действительности и сборе доказательной базы контролирующий орган имеет право отменить регистрацию предприятия через суд.

Какое время отводится для внесения нового адреса в ЕГРЮЛ?

После принятия решения о перемене места нахождения предприятие обязано в течение 3 дней уведомить ФНС о предполагаемом изменении. Через 20 дней после регистрации такого намерения в едином реестре, юр. лицо подает документы для оформления изменений.

Сколько дней проходит проверка достоверности адреса при его смене?

Налоговая инспекция имеет право приостановить регистрацию данных в ЕГРЮЛ сроком на 30 суток для проведения проверки. По результатам проведенных мероприятий решается вопрос о внесении изменений в реестр или отказе.

Цитата (GlavBukh.ru,28 мая 2014 ):Необходима ли перерегистрация в органах ФСС и пенсионном фонде по месту нового юридического адреса при смене юридического адреса предприятия? Если необходима, то в какой срок после регистрации внесения изменения в учредительные документы? Необходимо ли обратиться в орган гос.статистики для получения кодов в случае смены юридического адреса? В дополнение к предыдущему вопросу: В пошаговой инструкции: как сменить юр.адрес организации прочитала — В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации. Изменятся ли при этом регистрационные номера предприятия в фондах ?
При смене адреса юридического лица ИФНС сама уведомит об этом ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). Никаких действий по перерегистрации в фондах и в органах статистики в связи со сменой адреса предпринимать самой организации не нужно.
Территориальный орган ПФР на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения (пункты 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).
Получив от налоговой инспекции сведения, сотрудники отделения ФСС России осуществляют постановку организации на учет в течение четырех рабочих дней и присваивают страхователю регистрационный номер. При этом они отправят на адрес организации извещение о регистрации в качестве страхователя (пункт 7 Порядка, утв. Постановлением ФСС России от 23.03.04).
На официальном сайте Росстата сказано, что территориальные отделения ведомства регистрируют организации и присваивают им коды статистики в течение пяти рабочих дней с того момента, как получат сведения от налоговой инспекции, в т.ч. в связи со внесением сведений в ЕГРЮЛ по причине смены адреса. Порядок информирования о кодах статистики в каждом регионе страны может быть свой. Свои коды статистики организация может посмотреть на территориальном сайте Росстата. Также по запросу организации отделение Росстата отправит уведомление о кодах статистики по почте (по факсу, в электронном виде) или выдаст его представителю организации. Узнать о том, как получить коды статистики в территориальном отделении статистики, можно на официальном сайте Росстата своего региона. Там же размещены контакты и адреса электронной почты, по которым можно обратиться с вопросами.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации
<…>
ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений
Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
<…>
2. Статья: Как действовать бухгалтеру, если фирма решила сменить адрес регистрации
<…>
Шаг № 4 Оповестите о смене адреса банк и контрагентов
При смене адреса фирмы ИФНС сама уведомит ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). А вот банк и других контрагентов (своих поставщиков, покупателей и пр.) оповестите самостоятельно. Для этого напишите им уведомление в свободной форме (примерный образец — на рис. 2). В нем сообщите новый адрес и приложите к письму копию подтверждающего документа (листа записи ЕГРЮЛ).
<…>
3. Рекомендация: Как организации встать на учет в Пенсионном фонде и ФФОМС
В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации. Такой порядок установлен пунктами 3.1 и 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и пунктом 9Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.
Получив от инспекции сведения, сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда РФ поставят организацию на учет в течение пяти рабочих дней. Они присвоят организации регистрационный номер и отправят ей по почте уведомление о регистрации. Об этом сказано в пунктах 1 и 3 статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ и в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.
Кроме того, территориальное отделение Пенсионного фонда РФ передаст сведения об организации для ее регистрации в территориальное отделение ФФОМС (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). Отдельных свидетельств о регистрации с 1 января 2011 года отделения ФФОМС организациям не выдают (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1224).
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
4. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»
<…>
«9. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (о государственной организации юридического лица при его создании; о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации; об изменении места нахождения юридического лица), территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР , осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.
Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
10. Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации (приложение 1).»
<…>
5. Рекомендация: Как организации встать на учет в ФСС России
В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение ФСС России по местонахождению организации.
Получив от инспекции сведения, сотрудники отделения ФСС России поставят организацию на учет в течение четырех рабочих дней. При этом они отправят на адрес организации извещение о регистрации в качестве страхователя. Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27.
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
6. Рекомендация: Как организации встать на учет в Росстате
Постановка на учет
В течение пяти рабочих дней с момента госрегистрации налоговые инспекторы передадут сведения об организации в территориальное отделение Росстата по ее местонахождению. Такой порядок прописан в пункте 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и пункте 9 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.
Отделение Росстата присвоит организации следующие коды:
ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).Эти коды понадобятся организации при составлении статистической отчетности.
Уведомление о присвоенных кодах
Порядок информирования о кодах статистики в каждом регионе страны может быть свой. На официальном сайте Росстата сказано, что территориальные отделения ведомства регистрируют организации и присваивают им коды статистики в течение пяти рабочих дней с того момента, как получат сведения от налоговой инспекции.
Свои коды статистики организация может посмотреть на территориальном сайте Росстата. Также по запросу организации отделение Росстата отправит уведомление о кодах статистики по почте (по факсу, в электронном виде) или выдаст его представителю организации.
Некоторые территориальные отделения Росстата могут направлять информацию о присвоенных кодах не напрямую в организацию, а в налоговую инспекцию. В таком случае уведомление можно получить вместе с другими документами, подтверждающими регистрацию организации. Такой порядок установлен, например, регламентом взаимодействия межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве с территориальным органом Мосгорстата.
Узнать о том, как получить коды статистики в территориальном отделении статистики, можно на официальном сайте Росстата своего региона. Там же размещены контакты и адреса электронной почты, по которым можно обратиться с вопросами.
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Для начала разберем определение юридического адреса. В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
    б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Образец уведомления об изменении юридического адреса

Образец запроса на предоставление оригиналов документов (которые были отправлены почтой на старый юридический адрес)

Образец запроса на замену документов (некорректные реквизиты)

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах. После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Ильина Елена

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *