Подтвердить расходы подотчетное лицо может без чека?

Содержание

Можно ли восстановить кассовый чек

Конечно можно , но только в течении полугода в самом магазине , где чек был пробит . Каждые шесть месяцев аппарат относится в налоговую инспекцию для проверки , при этом » память » кассового аппарата обнуляется . (Во всяком случае , в магазине , где я работаю , всё происходит именно так . )
Сам чек восстановить невозможно, но есть вариант подтверждения покупки если на руках товарный чек, он дублируется продавцом в случае надобности, просто распечатывается из программы еще одна копия, а вообще уже поменяли законы и можно возвращать и ремонтировать товар без чека.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию. При этом кассовый чек был утерян.
С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст. 252 НК РФ) и закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

Справочник Бухгалтера

На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ. Спорное мнение на этот счет было даже у судей. Теперь же благодаря постановлению ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12 выработана однозначная позиция по данному вопросу. Какая именно – давайте посмотрим.
—————————————————————————¬
¦ Работодатель решил принять к учету затраты подотчетного работника, ¦
¦ не подтвержденные документами? ¦
L——————T————————————-T——————

¦/ ¦/
——————+——————¬ ——————+——————¬
¦ С выданной подотчетной суммы нужно¦ ¦ Сотрудник должен вернуть ранее ¦
¦ исчислить НДФЛ и обложить ее ¦ ¦ выданные ему подотчетные суммы, ¦
¦ страховыми взносами. При этом ¦ ¦при этом компании не нужно отражать¦
¦товары (работы, услуги), по которым¦ ¦ их в доходах. Объекта обложения ¦
¦ нет документов, на расходы при УСН¦ ¦НДФЛ и страховыми взносами по такой¦
¦ не списываются ¦ ¦ операции не возникает ¦
L———————————— L————————————

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы (услуги). Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно. Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Что делать бухгалтеру когда отсутствуют документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм? Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику? Можно ли без документов учесть расходы при УСН?
В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу. И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Однако, по мнению суда, поскольку эти затраты не были подтверждены документами, у сотрудника с тех денег, которые были выданы под отчет, нужно удержать НДФЛ по ставке 13%. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (ст. 210 НК РФ).

Если утерян билет как отчитаться в бухгалтерии

Вот то-то и оно, что «документы подтверждающую факт покупки билетов и их стоимость» у нас вроде бы есть — накладная и сч/фактура. А насколько правомерно с точки зрения трудового законодательства будет удержать с сотрудника стоиомсть проезда. Надо же доказать «фин.диру», что он не прав. И вообще не прав ли он.
Нет, нельзя. При расчете налога на прибыль расходы на проезд до места командировки и обратно без подтверждающих документов учесть нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ). Даже если в командировочном удостоверении есть отметки о прибытии до места назначения и убытии из него.

Если потерян посадочный талон – как отчитаться

Многие работники предпочитают экономить время и приобретают билеты для поездок через интернет. Бланк такого документа утвержден Минтрансом в Приказе № 134 от 08.11.06 г. Здесь же приведены формы багажной квитанции и купонов (контрольного, агентского и полетного). В зависимости от вида авиакомпании форма талона может несколько отличаться, а если билеты приобретаются через интернет, талон на посадку распечатывается на листе А4.
По возвращении из служебной поездки каждый командированный специалист обязан отчитаться о произведенных денежных расходах. Для этих целей в 3-дневный срок (имеются в виду рабочие дни) физлицо составляет авансовый отчет с приложением первичной документации о затратах. Соответственно, в качестве подтверждений расходов на перелет прикладываются билеты и посадочные талоны к ним. Это мнение налоговики не раз высказывали в своих письмах (Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г. и др.).

Электронный билет: покупка, возврат, как отчитаться в бухгалтерии

Так же как и обычный авиабилет, электронный билет является документом, удостоверяющим договор воздушной перевозки между пассажиром и авиакомпанией. Отличие заключается лишь в удобстве использования — электронный билет можно купить не выходя из дома, его невозможно забыть или потерять, случайно залить кофе или выкинуть после полёта (забыв о том, что тот же бланк является и билетом «обратно»).
Маршрут-квитанция распечатывается на любом принтере на обычном листе А4. В случае покупки авиаперевозки через интернет такой документ может быть выслан пассажиру по электронной почте. При покупке авиабилета на сайте www.gavs.yakutia.ru маршрут-квитанция также будет доступна для скачивания и распечатки в разделе «Личный кабинет».

Как восстановить посадочный талон на самолет

В настоящее время происходит автоматическое восстановление маршрута, поэтому пассажиры, утратившие посадочный талон, могут не восстанавливать проездной документ. Не требуется и справка. Чтобы восстановить потраченные мили и получить долгожданные бонусы, клиент «Аэрофлота» должен обратиться в офис или отправить электронную заявку.
Для чего нужен посадочный талон после авиаперелета? Чаще всего документ необходим для пассажиров, которые воспользовались услугами «Аэрофлота» по причине командировки. Для отчетности на своем рабочем месте пассажиру необходимо представить определенные документы. В список официальных «бумажек» также входит талон на посадку.

Сотрудник по возвращении из командировки не представил к авансовому отчету о произведенных расходах один из проездных документов (билет на автобус)

Минфин в Письме от 05.02.2010 N 03-03-05/18 указывает на возможность при утрате первоисточников предоставления копий проездных документов, оставшихся в распоряжении транспортной организации, осуществившей его перевозку, или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать данное физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки. Однако такой вариант может быть приемлем только в случае утери билета на поезда дальнего следования и самолеты. Билеты же, которые продаются на пригородные и междугородние автобусы, невозможно идентифицировать на принадлежность их к данному конкретному лицу, так как в них не указываются личные данные пассажиров.
При возмещении командировочных расходов следует также руководствоваться Постановлением Правительства РФ N 729 . Согласно пп. «в» п. 1 данного постановления расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещается минимальная стоимость проезда. В данном случае возмещается стоимость проезда в автобусе общего типа. Так как минимальная стоимость проезда на автобусе будет зависеть от протяженности конкретного маршрута и тарифов на проезд этим видом транспорта в данном конкретном регионе, то потребуются подтверждающие документы об установлении стоимости проезда.

Документы к авансовому отчету при утрате билета

Если организация приобретает билеты централизованно (по безналичному расчету или через подотчетное лицо), то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 50-3 субсчет «Проездные документы» (Инструкция к плану счетов):
1 марта ООО «Торговая фирма «Гермес»» через подотчетное лицо приобрело единый проездной билет на 60 поездок стоимостью 1300 руб. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Как отчитаться за командировочные расходы на билеты

Его вы получаете в аэропорту на стойке регистрации или при онлайн регистрации и проходите с ним все предполетные процедуры. Сохранить посадочный талон после перелета очень важно. Если он будет утерян, придется очень долго договариваться с авиакомпанией, чтобы она подтвердила ваше присутствие на рейсе.
Иногда также может потребоваться подтверждение оплаты авиабилета. Это выписка с расчетного счета банковской карты, использовавшейся при оплате, которую можно взять в банке. Если билет оплачивали не вы, то выход тоже есть: согласно письму Минфина РФ, затраты на приобретение билетов, оплаченных лицом, не являющимся работником организации (родственником), можно учесть, если подтверждено, что они были приобретены по поручению и за счет работника.

Можно ли учесть расходы на проезд к месту командировки и обратно, если билеты утрачены

  1. Чеком ККТ.
  2. Слипами, чеками электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.
  3. Подтверждением кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет.
  4. Иными документами, оформленными на бланках строгой отчетности.

В письме Минфина России от 04.07.2011 № 03-03-07/24 указано, что расходы на проезд автомобильным транспортом подтверждаются билетом, который содержит реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).

Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Как уже было сказано выше, маршрут/квитанция и контрольный купон являются документами строгой отчетности. Поэтому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их стоимость НДС. Но есть одно очень важное условие — сумма налога должна быть выделена в этих документах отдельной строкой, т.е. должна быть обозначена конкретная сумма налога.
Принять к вычету данный НДС можно только в том налоговом периоде, когда утвержден авансовый отчет, на основании которого они включены в расходы (п.7 ст.171 НК). Несмотря на то, что поездка фактически могла быть совершена в предыдущем налоговом периоде. И переносить такой вычет на следующие периоды нельзя.

Как вернуть товар при утере кассового чека

С точки зрения закона на территории Российской Федерации покупатель может совершить возврат покупки в магазин, если считает, что изделие ему не подходит, и он не будет им пользоваться. Либо он может обменять свое изделие на новое, более подходящее его требованиям.

  1. Позволяет покупателю,бесспорно, доказать, что товар был куплен именно у этого продавца.
  2. Позволяет налоговым органам контролировать деятельность продавца. А именно, позволяет видеть соблюдение правил торговли, и совершения кассовых операция, правильность обращения с финансами. Так же налоговая инспекция может осуществлять контроль за размером выручки в определенный момент времени.

Как написать объяснительную по утере чека гсм

В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
Дата составления и подпись. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.
Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

Как поступить если утерян Z-отчёт

Как быть если утерян z-отчет
Кассовый Z-отчет, или отчет с гашением, должен сниматься после окончания каждой рабочей смены. Сумма, пробитая в отчете, попадает в память контрольно-кассового аппарата. При утере документа с указанием суммы выручки за смену необходимо провести ряд последовательных действий, чтобы при проверке административный состав предприятия не оштрафовали на крупную сумму.
Cledbel 24K Gold — инновационная маска с коллоидным золотом для безоперационной подтяжки кожи лица и шеи https://clck.ru/EZRZX
? Восстанавливает выработку коллагена
? разглаживает морщины
? подтягивает кожу
? очищает поры
? избавляет от черных точек
? подходит для всех типов кожи
? 100% натуральный состав

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек

Они используются для формирования сводного отчета за текущую смену. Эти данные выступают в качестве приложения к справке операциониста, составляемой ежедневно. Сведения о показаниях и выручке формируются в одном экземпляре. Вместе с расходными и приходными ордерами, справками-отчетами операционистов они передаются в бухгалтерию предприятия до следующей смены. В образец кассовых документов, в соответствии с показаниями счетчиков, на начало и завершение рабочего дня по каждой ККМ включается расчет выручки. При этом, в числе прочего, указывается ее распределение по отделам. Последнее должно быть подтверждено подписями заведующих. В конце заполненной таблицы выводятся результаты по показаниям счетчиков всех ККМ, а также суммируется выручка предприятия с распределением средств по отделам. В соответствии с актами, указывается общий объем денег, который был выдан клиентам по возвращенным ими чекам. На эту сумму уменьшается общая выручка компании. Сведения должны быть подписаны старшим кассиром и руководителем предприятия.
Что же касается изменений, то квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2019 года можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки. Прежде, заметим, что требовалось выдавать «бумажные» квитанции, даже если РКО формировался в электронном формате.

В организации (общая система налогообложения) имеется корпоративная сотовая связь

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
В соответствии со ст. 41 НК доходом является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки (в той мере, в какой такую выгоду можно оценить) и определяемая, в частности, в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
В рассматриваемой ситуации речь идет о расходах, произведенных работником для хозяйственных нужд организации, такие расходы никоим образом не могут рассматриваться в качестве экономической выгоды работника и признаваться его доходом. Поэтому они не являются объектом обложения НДФЛ.
В то же время выданные работнику подотчет суммы однозначно не должны квалифицироваться как его доход с соответствующим начислением НДФЛ только при условии, что работник в качестве отчета представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие фактический размер произведенных расходов (т.е. подтверждает, что деньги действительно истрачены им на нужды работодателя, а не в иных целях).
Непредставление организацией надлежащих доказательств, подтверждающих расходование спорных сумм на производственные нужды, вызывает необходимость отнесения спорных сумм к доходам физического лица (смотрите постановление АС Восточно-Сибирского округа от 01.12.2015 N Ф02-6431/15 по делу N А78-7155/2015).
По нашему мнению, отсутствие документов, подтверждающих факт оплаты, само по себе не может свидетельствовать о получении сотрудником дохода. В подтверждение данного вывода можно привести следующие аргументы.
Законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих фактический размер расходов, произведенных сотрудником в пользу организации. В связи с этим говорить, что такими документами являются исключительно документы, подтверждающие факт оплаты (чеки ККТ и т.д.), по нашему мнению, неверно.
При рассмотрении подобных споров судебные органы поясняют, что налоговое законодательство не связывает наличие или отсутствие кассового чека (и иных подобных документов) с отнесением выплаченных сумм к доходам физического лица. Смотрите, например, постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2011 N 10АП-3222/11, Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2009 N 09АП-17743/2008, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.03.2008 N 13АП-4520/2007.
Считаем, что в данном случае документов, имеющихся у организации (справки, акты и т.д., полученные от оператора сотовой связи), в совокупности со служебными записками, приложенными к авансовым отчетам, вполне достаточно для подтверждения факта использования подотчетных сумм на производственные цели (смотрите дополнительно постановление ФАС Московского округа от 12.11.2009 N КА-А40/11969-09).
Также подтверждать правоту организации в данной ситуации будет факт отражения расходов на сотовую связь в бухгалтерском учете (смотрите, например, определение ВАС РФ от 14.04.2008 N 4850/08, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.10.2006 N Ф08-4557/06-1954А по делу N А32-31440/2004-53/795-58/1652, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2012 N 19АП-75/12). Отметим, что даже в случае, если такие расходы не будут учтены в целях налогообложения прибыли, в бухгалтерском учете организация их отразить обязана (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату услуг связи в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.
Любые затраты, учитываемые в целях налогообложения, должны быть экономически обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). Как мы поняли, экономическая обоснованность расходов и их направленность на получение дохода в данном случае сомнений не вызывают (исходим из того, что расходы на сотовую связь осуществляются в производственных целях).
Под документально подтвержденными расходами на основании п. 1 ст. 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, являются первичные учетные документы (часть 1 ст. 9 и часть 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), ст. 313 НК РФ), к которым, по сути, относятся любые документы, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности, содержащие реквизиты, поименованные в части 2 данной статьи.
В рассматриваемой ситуации организации необходимо документально подтвердить такие факты своей хозяйственной жизни*(1), как приобретение услуг сотовой связи, и оплату за них исполнителю. Сразу отметим, что авансовый отчет сам по себе в качестве первичного документа, подтверждающего данные факты, рассматриваться не может. Дело в том, что авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходования авансовых сумм подотчетными лицами (п. 6.3 Указания N 3210-У), факт покупки и оплаты тех или иных услуг (товаров или работ) он не подтверждает.
В качестве документов, подтверждающих факт покупки услуг, будут выступать акты оказанных услуг, полученные от оператора сотовой связи, прилагаемые к ним детализации, справки и иные подобные документы (любые документы, в которых присутствуют сведения о купленных услугах). Что касается факта оплаты, то в данном случае ввиду отсутствия чеков ККТ этот факт могут подтвердить:
— соответствующая служебная записка сотрудника, приложенная им к авансовому отчету (в том случае, если она содержит все реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);
— справка, предоставляемая оператором сотовой связи, содержащая в том числе сведения о произведенной оплате (сумме и дате);
— акт сверки с исполнителем услуг сотовой связи.
Полагаем, что в совокупности данных документов вполне достаточно для того, чтобы произведенные расходы на сотовую связь считались документально подтвержденными и, соответственно, могли бы быть учтены в целях налогообложения прибыли.

Если утерян кассовый чек как отчитаться

  • Возврата в магазин некачественного, бракованного товара;
  • Возвращение в магазин товара, не подошедшего па каким-либо его свойствам;
  • Возвращения денежных средств, уплаченных за него органами социальной защиты населения, согласно различным государственным программам по его поддержке;
  • В других случаях, по независящим от покупателя причинам.

Кассовый чек, выданный при применении ККТ, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, и составляется в момент совершения операции. Также для подтверждения факта покупки может использоваться контрольная лента (учетный документ, выполненный ККТ на бумажном или электронном носителе).

Авансовый отчет без подтверждающих документов

Если будет решено утвердить авансовый отчет и принять к учету и оплатить подотчетнику приобретенные товары (работы, услуги) без подтверждающих документов или с документами, имеющими недостатки, вы не сможете учесть возмещенные подотчетнику суммы в «прибыльных» расходах, а входной НДС по ним принять к вычету.
Если работник приложил к авансовому отчету документы с неустранимыми недостатками или не приложил документы вовсе (например, потерянный чек ККТ второй раз получить не удастся), это не значит, что нельзя утвердить авансовый отчет. Ведь товары (работы, услуги) могут быть реально приобретены подотчетником. В этом случае бухгалтер все равно проверяет авансовый отчет, а руководитель принимает решение, утвердить его или нет подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ № 3210-У .

Как восстановить чек на покупкум

  • Попросить у продавца копию кассового чека, которая храниться в магазине в течение полугода со дня покупки;
  • Потребовать возврат товара по товарному чеку соответствующего образца, выданного именно в этом магазине;
  • Потребовать поменять товар или возвратить за него уплаченные деньги по письменному и личному подтверждению свидетеля покупки.

Если продавец отказывается принимать товар, который отвечает требованиям возврата, установленным законодательством, а в частности постановлением правительства под номером 55 и законом о защите прав потребителей, покупатель имеет право обратиться в следующие инстанции:

Утерян посадочный талон

Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. Однако, это не означает, что к вопросу его сохранности стоит относиться небрежно: если времени до окончания посадки на самолет останется мало или если возникнут какие-то технические сложности, можно не успеть сделать новый талон, а значит поездка сорвется. Так что лучше всего посадочный талон без необходимости не перекладывать туда-сюда и сохранять с момента получения при регистрации и до самого окончания полета.
Если потерян бумажный посадочный, распечатанный пассажиром самостоятельно из полученного после онлайн-регистрации PDF-файла или электронного письма, то можно повторно распечатать посадочный талон в киоске самостоятельной регистрации, а также получить его в автомате самостоятельной регистрации багажа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *