Проводки по списанию основных средств

Списание основных средств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций. Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии.

Проводки по продаже ОС

При продаже имущества, учитываемого в качестве объекта ОС, делаются такие операции:

• Списание начальной цены
• Списание с амортизированного ОС
• Отражение выручки полученной от продажи
• Учёт НДС от продажи объекта ОС

Проводки:

Дт	Кт	Суть операции	Сумма	Первичный документ
01.09	01.01	Отражена начальная цена	450	Акт о приёме-передаче ОС
02.01	01.09	Отражена амортизация ОС	120
91.01	01.09	Отражена сумма после амортизации	330
62.01	91.01	Списана выручка от реализации ОС	390
91.01	68	Учтён НДС от продажи	59,5

Как отражается списание объекта ОС, в случаях его полного износа?

При списании ОС в случаях его износа совершаются операции:

• Списание начальной цены
• Списание амортизации
• Списание с амортизированного ОС

Проводки по списанию ОС:

Дт	Кт	Суть операции	Сумма	Первичный документ
01.09	01.01	Отражена начальная цена	450	Акт о списании ОС
02.01	01.09	Отражена амортизация	120
91.01	01.09	Отражена сумма после амортизации

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Проводки по выбытию объекта ОС, при оформлении дарения

При выбытии ОС на условиях дарения или мены производятся операции:

• Отражение начальной цены
• Отражение амортизации
• Списание самортизированной стоимости
• Отражение затрат, которые повлекла передача
• Начисление НДС

Проводки по выбытию основных средств:

Дт	Кт	Суть операции	Сумма	Первичный документ
01.09	01.01	Отражена начальная цена	450	Акт приёма-передачи ОС
02.01	01.09	Отражена амортизация	120
91.01	01.09	Отражена сумма после амортизации	330
91.01	10.01/70.01/69	Проведены расходы, понесённые при передаче	5/20/7
91	68.02	Отражён НДС	59,5

Каковы особенности налогового учета выбытия основных средств?

Следует обратить внимание на порядок учета реализованных ОС, установленный гл. 25 НК РФ. Так, в соответствии с п. 3 ст. 268 НК РФ убыток, возникающий при превышении остаточной стоимости ОС над суммой выручки от продажи ОС, следует принимать в целях исчисления налога на прибыль равными долями в течение всего оставшегося срок полезного использования. Указанная особенность учета убытка в целях налога на прибыль формирует временные разницы, отражение которых производится путем применения ПБУ 18/02.

Пример 2

Исходные условия — из примера 1. При этом оставшийся срок полезного использования ОС — 37 месяцев.

Определим сумму убытка 570 000 – (472 000 – 72 000) = 170 000 руб.

Убыток, который ООО «Авто-парк» может равномерно учитывать ежемесячно в целях исчисления налога на прибыль, — 170 000 / 37 = 4 594,59 руб. Начиная с 2018 года ООО «Авто-парк» будет отражать эту сумму в составе прочих расходов.

Таким образом, в учете ООО возникнет временная разница — отложенный налоговый актив, отражаемый в августе проводкой Дт 09 Кт 68 — 170 000 руб. В сентябре эта сумма будет уменьшена Дт 68 Кт 09 — 4 594,59 руб.

Как списать ОС, если обнаружена недостача при проведении инвентаризации?

Если при инвентаризации ОС была обнаружена недостача объекта ОС или его порча по счетам бухгалтерского учета пишется:

• Отражение начальной цены
• Отражение амортизации
• Списание с амортизированной ценыисчезнувших ОС
• Списание суммы недостачи на задолженность виновника (при установлении такого лица)
• Списание суммы недостачи в состав прочих расходов в ситуации, когда виновники неизвестны

Проводки:

Дт	Кт	Суть операции	Сумма	Первичный документ
01.09	01.01	Отражена начальная цена	450	Акт инвентаризации
02.01	01.09	Отражена амортизация	120
94	01.09	Отражена сумма после амортизации	330
73.02/76.49	94	Отражена цена недостачи/порчи, как задолженности виновника	330
91.01	94	Отражена цена недостачи/порчи в числе прочих расходов	330

Проводки по выбытию ОС в случае ЧС

Если произошла чрезвычайная ситуация, вследствие которой был уничтожен объект ОС,следует совершить операции:

• Отражение начальной цены
• Отражение амортизации
• Списание амортизированной стоимости незастрахованных объектов ОС, либо в части превышающей страховое возмещение
• Отражение амортизированной стоимости застрахованных объектов ОС в части не превышающей страховку.

Проводки:

Дт	Кт	Суть операции	Сумма	Первичный документ
01.09	01.01	Отражена начальная цена	450	Акт списания ОС + документ подтверждающий ЧС (справка органа МВД, МЧС)
02.01	01.09	Отражена амортизация	120
99.01.1	01.09	Отражена сумма после амортизации незастрахованного ОС, в части превышающей страховое возмещение	330/130
76.01.1	01.09	Отражена сумма после амортизации застрахованного ОС, в части непревышающей страховое возмещение	200

Списание основных средств в 1С 8.3

Выбытие основного средства в программе 1С Бухгалтерия производится документом Списание ОС:

Где указывается основное средство, счет списания, причина и статья расходов.