Расчет больничного при стаже менее 6 месяцев

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2020 году
  • Оплата больничного листа в 2020 году
  • Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2020 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Больничный по беременности и родам

Относится к числу особых случаев, для оплаты есть свои критерии, рамки временных пределов. Значение имеет длительность отпуска по беременности и родам, на которую влияет течение беременности.

Срок:

  • 140 дней, если течение стабильное, плод один;
  • 156 дней при кесаревом сечении и других осложнениях в родах;
  • 194 дня, если беременность многоплодная (2 и более).

Для определения пособия беременной женщине процент больничного от стажа не зависит. Во всех случаях сумма будет умножена на 100% при условии, что сотрудница наработала 6 месяцев.

Если период трудовой активности меньше полугода по трудовой книжке (договору), оплата производится на основании минимального размера оплаты труда – 367 руб. в день. Иностранным гражданам по факту больничного по беременности и родамрасчёт производится на основании ТК РФ, как российским женщинам.

Работник Зайцева подала в бухгалтерию больничный лист по БиР. Начала декретного отпуска с 15 мая 2019 года. Размер заработка за 2016 год – 501000 р., за 2017 год – 520000 рублей. Женщина ждёт двойню, назначена операция Кесарево сечение. Отпуск по БиР законодательно не может превышать 194 дня (несмотря на осложнение и многоплодную беременность в одном случае).

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Начисление:

  1. (501000+520000) / 730 = 1398,63 р.
  2. 1398,63*194 = 271334,22.

С данной выплаты подоходный налог высчитан не будет. Вся сумма компенсируется за счёт Фонда социального страхования.

Больничный по уходу за ребёнком

Также относится к ряду особенных случаев. В этой ситуация законодательство устанавливает максимальные предел по количеству дней на больничном, которые оплачиваются из ФСС.

Ограничения срока оплаты

Возраст, лет Количество оплачиваемых дней
За один больничный Суммарно в год
До 7 Без ограничений 90 – заболевания из перечня Минздрава РФ; 60 – во всех остальных случаях
7-15 15 45
15-18 7, если утвердила медкомиссия; 3 – без привлечения комиссии. 30

Перечень заболеваний, по которым оплата пособия по нетрудоспособности производится за 60 дней (ребёнку меньше 7 лет), можно найти в интернете.

Оплата по уходу за детьми также рассчитывается в зависимости от стажа сотрудника. При амбулаторном лечении пособие выплачивается только за 10 первых дней, остальной период рассчитывается на 50%. Когда больной наблюдается в стационаре, ограничения по частичной оплате снимаются. Т.е. если больной 3-летнего возраста лежит в больнице 21 день, ФСС оплатит всё время отсутствия родителя на работе.

Сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности не должна в месяц превышать МРОТ. Если при стандартных расчётах начисление превысит верхний предел, суммакорректируется.

Если стаж менее 6 месяцев, то в такой ситуации при определении среднедневного заработка учитывается минимальный размер оплаты труда на начало листка нетрудоспособности. Для начисления МРОТ делится на количество дней в месяце, когда сотрудник заболел, и умножается на период его отсутствия.

Работник Сидоров ушёл на больничный сроком 13 дней в январе, а с 1 августа предшествующего года его ежемесячная зарплата составляла 80000 р. Итог за 5 месяцев – 400000 р.

Если начислять по стандартной формуле:

Но эта сумма выше допустимой в месяц – 11163 рубля. Поэтому выплата по ФСС скорректируется в меньшую сторону, уменьшится на 27590. При этом если сотрудник болел 3 дня, то компенсацию он получит в полном объёме, 2981 * 3 = 8943, так как находится в рамках МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне

Расчёт страховки при неполном рабочем дне производится также, как и в обычных случаях: СДЗ * количество дней по листку * процент от стажа. Сумма не зависит от времени, проведённого на работе в сутки. Практика показывает, что в некоторых регионах работодатели делят сумму СДЗ напополам, если работник служит на полставки, ФСС подтверждает официально – это недопустимо.

Заработок корректируется, только если для начисления используется МРОТ на момент открытия больничного. Например, если нет справки с предыдущего места работы или стаж службы менее полугода. Тогда формула выглядит так: СДЗ = 11163 * 24 / 730 * 0,5. Если организация рассчитывает сумму, исходя из фактического заработка, уменьшать еёне нужно.

Часто при расчёте больничного пособия не учитывается трудовой стаж. Распространённая причина – нет записи в трудовой книжке. Но работнику важно знать, что если нет записи в трудовой книжке, он может подтвердить выслугу лет:

  • письменным трудовым договором с прежней компанией;
  • заверенной справкой от руководителя;
  • выпиской из приказа о назначении на должность.

Такие документы учитываются, если ФСС подтвердит страховые отчисления от прежнего работодателя. Расчёт страховки всегда подразумевает соотношение к проценту от стажа. Единственное исключение – пособие по беременности и родам, когда независимо от выслуги мама получает 100% от суммы среднего заработка.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *