Система электронного документооборота ПФР

Подключение к Контур.Экстерн

Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности Контур.Экстерн.

Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо или обратиться в ближайший к вам сервисный центр.

Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.

Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.

Оформление юридических документов

Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Какие данные указывать об Операторе и СКЗИ в заявлении о подключении к электронному документообороту

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  1. Скачайте бланк соглашения.
  2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
  3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

  • страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
  • уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 23 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  1. Отправьте регистрационные данные, указав фиктивные номер и дату соглашения.
  2. Отправьте отчет или письмо в ПФР.
  3. По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения.
  4. Куратор проверит получение электронной подписи и расскажет, что делать дальше.
  5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Особенности для страхователей 24 региона

С 01.05.2019 Направлять заявление и заключать соглашение не требуется (см. письмо).

В регистрационных данных поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.

Особенности для страхователей 26 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

  1. Скачать и заполнить форму Соглашения в 2х экземплярах.
  2. Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  3. Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  4. Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

  1. На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
  2. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
  3. Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
  4. Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  1. Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
  2. По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
  3. Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
  4. Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
  5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Важно:

  1. Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
  2. Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

  1. Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
  2. Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  3. Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  4. Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

Для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо:

  1. Перейти в раздел ПФР / Регистрация в ПФР и выбрать форму заявления на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД). В редакторе формы Заявления данные загружаются автоматически из Реквизитов плательщика. Если все данные заполнены корректно, то можно будет отправить Заявление, нажав на кнопку «Подписать и отправить».
  2. В течение двух рабочих дней ПФР обработает заявление. При этом ПФР может либо принять его, либо направить отказ с указанием причин.
  3. При получении положительного протокола необходимо перейти в раздел ПФР — Регистрация в ПФР — Регистрационная информация ПФР, выбрать сертификат для подписи и нажать «Отправить информацию в ПФР». Регистрационные данные можно указать фиктивные.
  4. После отправки регистрационной информации рекомендуем ожидать 1 рабочий день, чтобы регистрационные данные обработались на стороне ПФР. После этого можно направлять в ПФР письма и отчеты. Если сроки не позволяют, то можно направить отчет или письмо после отправки регистрационных данных.

Если планируется отправлять только отчеты СЗВ-ТД, то пункты 3-4 можно пропустить.

При смене адреса регистрации, регистрационного номера или при переходе от другого оператора связи необходимо снова выполнить пункты 1-4 (или п.1 и п.2 если планируете отчитываться только по СЗВ-ТД).

После выполнения этих действий можно начинать отчитываться в ПФР.

Особенности для ИП

До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

  • нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
  • предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
  • заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.

Особенности для страхователей 86 региона

Чтобы начать отчитываться в ПФР 86 региона:

  1. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР (например, регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 000, дата соглашения: 01.01.2015) и отправьте регистрационную информацию.
  2. Отправьте тестовое письмо с этими данными в Пенсионный фонд (с любым текстом и содержанием).
  3. Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение (если инспектор попросит указать номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010).
  4. Исправьте данные по соглашению в сервисе на корректные и отправьте еще одно тестовое письмо (можно сделать сверку с ПФР или отправить отчет).

Отчеты через представителей

Для предоставления права сдавать индивидуальные сведения представителем страхователя необходимо подать электронный документ «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя.

В случае если страхователь не является участником информационного обмена в рамках ЭДО ПФР, то для представления индивидуальных сведений через представителя ему необходимо лично или через представителя уведомить территориальный орган ПФР о праве представителя формировать и подписывать индивидуальные сведения страхователя, предоставив оригиналы документов, подтверждающих полномочия.

📌 Реклама Отключить

Для отзыва права представителя страхователю необходимо подать электронный документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом организации или доверенностью от имени страхователя.

Что отправлять

Отчётность в ПФР обязательна, даже если в вашей организации зарегистрирован всего лишь один официально оформленный сотрудник. Есть два вида отчётов:

обязательный

Это сведения непосредственно о руководителе и его работниках (в первую очередь об их трудовом стаже);

дополнительный

Это информация до 2017 года, если осуществлялось дополнительное страхование, происходили какие-либо изменения.

Ваша организация небольшая и количество сотрудников не более 25? Тогда вы можете подавать информацию привычно, в письменном виде. Но если у вас большое количество сотрудников, то вам намного удобнее будет осуществлять эту процедуру электронно. Согласитесь, что это намного удобнее.
Являясь же руководителем более крупной организации или индивидуальным предпринимателем, вы лишаетесь возможности подавать отчёты на бумаге. Только в электронном виде. Для этого вам необходимо оформить электронную подпись для отчетности в Пенсионный фонд и заключить с ним особое соглашение, подтверждающее обмен в рамках электронного документооборота.

Зачем это нужно

Итак, вы заключили соглашение с Пенсионным фондом. Теперь вы обязаны заказать УКЭП (усиленную квалифицированную электронная подпись). Благодаря этому ваши электронные документы становятся равны тем, что вы подписали лично, то есть имеют юридическую силу.

Любая электронная подпись выполняет следующие функции:

возможность идентифицировать личность человека, который подписывает документ

возможность приравнять электронный документ к его бумажному варианту

защита от подделки

защита информации: предотвращение ее изменения

Удобно ли это

Оценить все преимущества электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы сможете сразу же, когда начнёте осуществлять отчётность электронно.

вы экономите время. Теперь никуда не надо ехать, чтобы подать документы, ждать в очереди

вы осуществляете отправку в удобное вам время. Вашим данным гарантированы подлинность и конфиденциальность

вы можете быть уверены, что отчет Пенсионный фонд получает вовремя

при обнаружении ошибок, вы сможете их исправить в электронном виде

вы получаете возможность создать базу из уже отправленных отчётов

Помимо этого, вы сможете запросить информацию о состоянии расчетов по пенсионному страхованию. Все это осуществляется электронно.

Как это сделать

Вам необходимо осуществить следующие шаги:

Подготовить отчёт по определенной форме в специальных программах

Проверить его правильность с помощью форматно логистического контроля

Исправить ошибки при необходимости

Просканировать созданный файл в антивирусной программе

Подписать документ с помощью электронной подписи

Отправить в ПФР, предварительно зашифровав

Кажется, что сложно? На самом деле это не так.

Это гораздо удобнее и быстрее, чем привычное оформление документов в бумажном виде. Более 80% работодателей взаимодействуют с ПФР электронно. Вам необходимо только оформить электронную подпись для ПФР, и вы получаете возможность экономить время, осуществляя электронную отчётность.

Формат документов в электронном виде

Согласно Постановлению Правительства РФ от 20.10.2015 N 1121, которое устанавливает требования к форматам документов в электронном варианте XML, на таких документах должна быть одна или несколько усиленных ЭП должностных лиц.
Большинство граждан желают получать решения в привычном бумажном виде. Однако подобные нововведения помогают упростить процессы коммуникаций между государственными органами, приставами и судьями, заказчиками и контрагентами.

Электронная отчётность с Калуга Астрал

Электронная цифровая подпись получается путем того, что пакет данных меняют и шифруют определенным образом, чтобы была возможность точно идентифицировать личность человека, который ее поставил.
Подделка ЭЦП невозможна, поскольку для этого потребовались бы колоссальные вычисления, крайне затратные по времени, даже при современном уровне развития вычислительной техники. Стоимость выпуска ЭЦП для отчетности в ПФР в нашей компании конкурентоспособна: звоните нашим менеджерам – они подберут вам самый подходящий тариф.
Электронная подпись — это не единственное, что вам нужно. Есть ещё особые программы, которые позволят вам подготовить документы, подписать их, зашифровать и отправить в госорганы. В нашей компании вы сможете заказать «Астрал Отчет» и «1С-Отчетность». С ними вы легко сдадите всю необходимую отчетность без дополнительных трудозатрат.
Вы ещё сомневаетесь, нужно ли вам это? Ведь так привычно оформлять документы в бумажном виде… Однако помните, что грамотно осуществляемая отчётность очень важна для каждого добросовестного и уважаемого работодателя.

Как быстро можно получить ЭЦП для ПФР от Калуга Астрал?

Чтобы получить ЭЦП для ПФР, необязательно приходить лично к нам в офис. Можно просто переслать все нужные документы, которые подготовят для вас наши специалисты. Заполните заявку на нашем сайте и получите ЭЦП в удобное для вас время. Мы обязательно ответим на все возникшие у вас вопросы, постараемся вам помочь!

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 2 000 ₽

Подпись для ИП и ЮЛ

ОФД

Цена: 900 ₽

Подпись для регистрации ККТ

ЕГАИС

Цена: 2 000 ₽

Подпись для подключения к ЕГАИС

СМЭВ

Цена: 2 000 ₽

Подпись для работы в системе СМЭВ

Рособрнадзор

Цена: 2 000 ₽

Подпись для сферы образования

ФТС

Цена: 1 700 ₽

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 ₽

Подпись для торговых площадок

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Тариф позволяет:

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 ₽/год Система раскрытия информацииЦена: 500 ₽/год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год ГосзаказЦена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТПЦена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк»Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Тариф ОФД включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф позволяет:

регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Дополнительные расширения для тарифа:

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 2 площадках

Тариф ЕГАИС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

Дополнительные расширения для тарифа:

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год

Тариф Росреестр включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Тариф позволяет:

осуществлять работу на портале Росреестр;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Тариф Рособрнадзор включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования.

Тариф позволяет:

осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Дополнительные расширения для тарифа:

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф ФТС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Тариф позволяет:

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с Федеральной таможенной службой;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

Регистрация сертификата в системе Альта-софт Цена: 1300 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Универсальный включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Тариф позволяет:

участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «В2В-Center», «uTender», «Центр Реализации», «Объединенная Торговая Площадка»

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

работать на государственных порталах;

работать на портале «Федресурс»;

работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ Цена: бесплатно Система раскрытия информации Цена: бесплатно ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: бесплатно Коммерческие ЭТП Цена: бесплатно ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 4000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 59 0 руб./год

Принимается на 211 площадке

Тариф СМЭВ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

Тариф позволяет:

осуществлять работу в информационной системе СМЭВ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Дополнительные расширения для тарифа:

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

  • электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
  • промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые отнесены к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Средства электронной подписи не должны нарушать конфиденциальность информации ограниченного доступа и должны соответствовать требованиям п. 5 ст. 8 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *