Совершенно секретно: кого проверяет служба безопасности

Многие кандидаты боятся проверки в службе безопасности. Мы смоделировали основные пункты, которые могут стать проблемой. Проверьте свои слабые места по нашему списку, чтобы быть уверенными: в трудоустройстве после собеседования вам не откажут.

Что проверяет служба безопасности

Чтобы разобраться в том, как проверить себя в службе безопасности, для начала стоит понять, какие именно функции выполняет этот отдел. Конкретные задачи и полномочия службы безопасности определяются внутренними правилами и локальными правовыми актами компании, которые, в свою очередь, зависят величины и сферы деятельности организации.

Общие функции службы безопасности кратко можно охарактеризовать тремя направлениями:

  • Проверка и отбор кандидатов при приеме на работу. В процессе сбора информации о соискателях служба безопасности выявляет факторы риска, изучает репутацию, квалификацию, биографию претендента. Выявляет вероятные угрозы со стороны кандидата для репутации и материальной базы организации.
  • Обеспечение безопасности всех сотрудников, имущества, информации и секретной документации компании. То есть, в процессе работы работники отдела безопасности периодически проводят мониторинг руководящих и материально ответственных сотрудников, а также специалистов, имеющих доступ к информационной и управленческой базе компании.
  • Предупреждение утечки коммерческой и экономической информации, которая не подлежит разглашению. Если кто-то из работников организации попадает под подозрение, по результатам проверки службы безопасности он может быть уволен.

В процессе рассмотрения и отбора кандидатов на вакантные должности сотрудники службы безопасности изучают правовой статус, материальное и финансовое положение, квалификацию и послужной список, моральные качества человека. Самый простой алгоритм проверки состоит из сбора и анализа сведений о кандидате из официальных государственных источников. Проверке подлежат такие данные:

  • действительны ли предоставленные документы кандидата;
  • не привлекался ли человек уголовной ответственности;
  • не имеет ли открытых исполнительных производств;
  • не попадал ли в поле зрения МВД или Росфинмониторинга в связи с терроризмом или экстремизмом;
  • не имеет ли проблем с налоговой инспекцией;
  • есть ли у него долги по кредитам;
  • обстоятельства увольнения с предыдущего места работы.

На основании анализа полученной информации сотрудники службы безопасности подводят итог и выносят вердикт. В большинстве случаев решающую роль при отборе кандидатов решают сведения из баз МВД, ФССП, ФНС, Росфинмониторинга. Многих интересует, проверяет ли служба безопасности кредитный рейтинг.

Народная мудрость:
«Человек становится ближе всего к совершенству в тот момент, когда он заполняет резюме для приёма на работу».

Когда мы строим дом, то мы никогда не говорим строителям: вот вам деньги и стройте как хотите. Мы сначала внимательно согласовываем чертежи, тщательно выбираем дизайн, материалы и каждую деталь интерьера. Пока дом не будет досконально продуман в чертежах, мы не переходим к его строительству.

Но почему-то когда «строится» основа любой компании, а именно: совершается отбор и подбор персонала, который будет в ней трудиться, некоторые руководители об этом забывают. Хотя, работающие в компании сотрудники, это важнейшая её составляющая, без которой невозможен успех и процветание самого предприятия.

В некоторых компаниях плохо учитывается важная роль предварительной проверки и отбора персонала при приёме на работу. С начала принимают к себе плохо отобранных и непроверенных сотрудников, не прошедших предварительного отбора, а уже потом думают или чаще всего «разгребают» последствия.

Многие собственники ошибочно считают, что не обязательно надо проводить предварительный отбор и проверку сотрудника, а вполне достаточно взять к себе на вакансию квалифицированного специалиста, платить ему хорошую зарплату и данный сотрудник уже изначально за неё БУДЕТ и ОБЯЗАН честно и продуктивно трудиться. По причине того, что ему платится хорошая зарплата. При этом они забывают о том, что сотрудники — это прежде всего люди, каждый со своими достоинствами и недостатками, с тайными причинами и мотивами своего поведения, со своим мнением, часто не совпадающим с мнением руководства.

Не проводя соответствующий отбор персонала, с таким подходом они плохо учитывают и игнорируют «человеческий» фактор, относятся к подбору сотрудников, как к выбору нужных, но безликих «деталей» или «винтиков» механизма своего предприятия.

К примеру: на автомобиле (механизме), повернув руль вправо, руководитель твёрдо знает о том, что машина поедет направо, а сказав подчиненному (не механизму) идти вправо, это не означает того, что он пойдет направо. Он человек, может и передумать, не сделать сказанного или сделать всё по своему, как лично он посчитает нужным или выгодным для себя.

В связи с этим работа «хорошей» службы персонала по отбору и подбору соискателей в любой компании напоминает труд бригады золотоискателей: им надо «промыть» и «отсеять» несколько тонн ненужной породы, чтобы найти в ней несколько грамм золота. А именно: проделать большой объём по отбору персонала, найти 3-5-10 кандидатов, тщательно изучить и побеседовать с ними, всесторонне проверить их данные, чтобы потом произвести отбор самого достойного. А это труд, причем большой, объёмный, неблагодарный и очень тяжелый.

Из-за этих причин в «плохой» службе персонала, менеджеры по кадрам не умеют, а чаще не хотят заниматься тщательным отбором и проверкой персонала. Преобладает мнение: а для чего и зачем делать «лишнюю» и «бесполезную» работу по подбору, проводить много собеседований и отбор сотрудников на одну вакантную должность? Гораздо быстрее и проще взять сразу же на вакансию первого попавшегося кандидата, более-менее подходящего (на их взгляд). Поджимают сроки, неохота выполнять большой объём работы, связанный с подбором сотрудников. С целью побыстрее «закрыть» вакансию и сократить время на поиск и подбор персонала, они берут к себе без предварительной проверки и отбора первого попавшегося соискателя.

Работает надежда на «авось», а вдруг кандидат и без подбора и его проверки окажется хорошим и будет честно трудиться. А вот если не окажется и не будет? При этом они легкомысленно не задумываются о будущем и о последствиях того, а что может потом натворить недобросовестный кандидат на своей будущей должности?

Причина этого в том, что кадровики часто не несут личной ответственности за свои промахи и ошибки в отборе и подборе персонала. Если соискатель начнёт воровать, прогуливать, уйдет в запой, окажется наркоманом, станет скандалить, саботировать, проявлять неповиновение или совершит ЧП, то сотрудники службы персонала не несут за это никакой ответственности.

Финансово или дисциплинарно они не отвечают за подбор персонала и последующие действия принятых сотрудников. А нанесенный непорядочным сотрудником ущерб (зачастую очень большой) возмещает потом сам владелец. Только он платит своими деньгами за негативные последствия, а не нерадивый сотрудник службы персонала, который не произвел хорошего отбора и взял нарушителя на работу. Совершенные ошибки и просчеты в подборе персонала могут стать роковыми в деятельности любого предприятия и привести к его разорению.

После случившегося ЧП, стандартные ответы кадровиков обычно бывают такими: «людям же надо верить», «ошиблись, с кем не бывает», «я к нему в душу залезть не могу», «да кто же мог подумать, что он так поступит», «он же таким порядочным выглядел на собеседовании», «а ведь он так честно смотрел в глаза и так искренне говорил о том, что он хороший», «к нам его рекомендовал(а) такой-то» и так далее.

Какую угрозу может нести компании новый сотрудник

В целом объем обязанностей службы безопасности при работе с персоналом компании заключается в:

  • проверке кандидатов для приема на работу;
  • обеспечении безопасности уже в рабочем процессе;
  • предупреждении возможной утечки информации за пределы компании.

Самое большее, чем может навредить новоприбывший, — это нанести материальный ущерб компании, при этом сделать он может это даже неосознанно. К примеру, если человек очень любит сплетничать или просто рассказывать о том, какая замечательная у него работа, то в процессе рассказа он может сболтнуть кое-что лишнее, что может привести к непоправимым последствиям.

Рекомендуем почитать:

  • Особенности массового подбора персонала

Вторая группа рисков касается профессионализма нового сотрудника. На практике часто случается, что уровень его подготовки и знаний не совсем соответствуют тому, что заявлено в резюме и трудовой книжке. К примеру, резюме утверждает, что кандидат в топ-менеджеры прошел все этапы становления на этом пути, а на самом деле он только начинает осваивать должность. Результат всего этого – потеря компанией времени, прибыли, репутации.

Не менее важным является и психологическое состояние принятого на работу специалиста. Ведь если на должности главного бухгалтера, которому придется улаживать вопросы с налоговой и другими контролирующими органами, окажется человек с расстроенными нервами, тогда проблемы могут вырасти до больших масштабов.

Исходя из этого, идеального потенциального сотрудника можно охарактеризовать так:

  • обладает надлежащим уровнем квалификации или всеми данными для быстрого его приобретения;
  • наделен высокими моральными качествами;
  • лояльно относится к самой компании.

Что именно контролируется данной службой при подборе персонала

В разных ситуациях службы безопасности осуществляют разные проверки, что зависит от специфики и особенностей должности.

При работе в банке, на заводе и в магазине требования и методы отбора отличаются. Поэтому стоит рассмотреть, какие нюансы могут вызвать интерес у безопасников, которые будут заниматься делом соискателя.

В банк

В зависимости от того, на какую должность планирует устроиться человек, его будут проверять по-разному, но если он будет в дальнейшем иметь дело с деньгами, то скорее всего, придется пройти полиграф.

Внимание уделяется судимости и проблемам с правоохранительными органами, причем если проступок был серьезным, или вообще имеется срок отсидки, то о трудоустройстве в банковском учреждении придется забыть.

Не менее вдумчиво изучают сведения о прошлых местах работы и круг общения. поскольку при наличии проблемных знакомых либо родных, СБ не будет рисковать и порекомендует отказать в приеме в Сбербанк или иную компанию.

На завод

В условиях завода вообще редко функционирует служба безопасности, и внимание уделяется трудовой книжке, но на серьезных производствах стратегической важности, а также работающих с секретными разработками проверку придется пройти.

Прежде всего берется во внимание круг общения и семьи, а также учитываются факты мошенничества и прочих правонарушений.

Обычно на заводе воруют материалы, поэтому такой склонности уделяют много времени на изучение.

В магазин

В магазине также может не быть СБ, если это маленький бизнес, но в гипермаркетах подобный контроль все же есть, и в целом внимание уделяется только репутации у бывших работодателей, а также склонности к воровству.

Опять же, нужна справка о судимости, а административные привлечения проясняются со слов кандидата, либо же задействуются неофициальные связи, но данные процедуры выполняются редко, то же происходит при подаче заявки на АЗС, или в Пятерочку на несерьезные должности.

Прочие организации

Все другие учреждения могут предъявлять разные требования к кандидату, и соответственно, методы проведения контроля кандидатов различаются.

К примеру в условиях, когда требуется профессионализм и квалификация, проверяются документы об образовании, вплоть до звонков в университет, а если необходимо узнать об истории правонарушений, сотрудники безопасности связываются с полицией, и полулегально добывают необходимые данные.

К примеру для устройства водителем могут узнать сведения об аварийности и нарушениях, а на склад даже не будут задействовать безопасников.

Сколько дней она проводится (как долго)

Длительность проверки СБ относительно соискателя не регламентирована, и в зависимости от серьезности должности вполне может затянуться на месяц и более.

Наниматель не должен отчитываться о ходе проверки, и отказать тоже можно без объяснения причин, конкретные пояснения предоставляются только по письменному заявлению человека. На ответ по заявлению отводится три рабочих дня.

Служба безопасности есть не на каждом предприятии, но в ее функции входит не только контроль сотрудников, но и потенциальных членов коллектива.

При изучении человека они могут задействовать полиграф, анкеты и тесты, а также звонки бывшим работодателям.

Хотя СБ и не решает вопрос с трудоустройством, но влияет на него, а это означает, что в общении с ее сотрудниками следует отвечать честно и не пытаться ничего скрывать.

Сколько проверяет служба безопасности, и законно ли это

Эти два вопроса актуальны не менее, чем сам процесс проверки кандидата. Продолжительность и тщательность проверки кандидатов службой безопасности зависят от вида компании и должностных обязанностей вакансии. Стандартная проверка занимает около одной недели. Если рассматривается кандидатура при трудоустройстве в госструктуру или крупную финансовую организацию, длительность проверки может быть больше месяца. Все зависит от типа информации и ресурсов, к которым будет иметь доступ предполагаемый сотрудник.

О законности проверки службой безопасности будущего работника

  • Согласно закону о защите персональных данных №152-ФЗ, любые виды проверок и сбора сведений о человеке можно проводить только после получения его одобрения. Поэтому при приеме заявления в отделе кадров обязаны оформить письменное согласие кандидата на обработку персональных данных.
  • В большинстве случаев вся информация о человеке собирается из официальных источников, которые не содержат секретных сведений. Таким образом, служба безопасности не выходит за рамки соблюдения личных границ человека.
  • Проверка сведений, которые предоставил со себе сам кандидат, законна и оправдана. Каждая организация имеет право проверить будущего работника, чтобы защитить репутацию и материальные ценности.

Как проверить себя перед устройством на работу

Собираетесь сменить место работы? Планируете устроиться в солидную компанию? Хотите знать, как будет выглядеть ваша персона при рассмотрении кандидатов? Готовитесь к проверке службой безопасности? Сейчас у каждого есть возможность оценить себя с точки зрения сотрудников службы безопасности. Есть два пути – самостоятельно собирать данные из различных источников или же воспользоваться сервисом проверки.

На сайте CheckPerson вы можете провести проверку с получением сведений из различных источников и получить отчет с полной информацией о вас. Преимущества проверки CheckPerson:

  • Это быстро. Уже через несколько минут после ввода данных вы получите отчет на электронную почту.
  • Это просто. Для проведения проверки необходимо ввести минимум данных в простую форму ввода данных.
  • Это законно. Вы даете согласие на обработку персональных данных.
  • Это достоверно. Мы получаем сведения из официальных баз данных и государственных служб, информация постоянно обновляется, поэтому всегда актуальна.
  • Это недорого. Стоимость проверки не сопоставима со временем, которое приходится потратить при самостоятельном сборе сведений из различных баз данных госорганов.

Хотите знать, как пройти проверку службой безопасности и какие сведения о вас она получит? Проверьте себя сами, и вы сможете оценить свои шансы на успех.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *