Способы распределения затрат в 1С:УПП

Способы распределения затрат в 1С УПП определяются только пользователем 1С. Необходимые параметры нужно внести в программу либо при вводе документа, либо в начале ее использования. Подробнее о том, как это можно сделать, читайте в статье.

Два основных варианта распределения в 1С

1С:УПП расшифровывается как 1С для управления производственным предприятием. Данная конфигурация программы предназначена для создания полной картины всех потоков внутри производственной фирмы. Блок учета затрат может включать возникновение, движение и выбытие:

  • МПЗ,
  • полуфабрикатов,
  • готовой продукции,
  • выполненных работ и оказанных услуг,
  • общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
  • затрат на хранение и перемещение,
  • прочих производственных расходов.

Помимо прямых затрат, величина которых в себестоимости единицы продукции поддается четкому определению, существуют затраты, которые распределяются на себестоимость выпускаемой продукции. Такое распределение обусловлено применяемой учетной политикой предприятия.

Подробнее о том, как могут распределяться или не распределяться (списываться) расходы, связанные с производством, читайте: «Планирование затрат на производство и реализацию продукции».

Технически установленное распределение осуществляется двумя основными способами — введением соответствующих команд в рабочий документ или автоматически. Разберем эти способы подробнее.

Понятие и классификация

Косвенные расходы между собой подразделяются еще на два вида. Если с общепроизводственными все понятно, то к общехозяйственным тратам причисляют те, что официально проводятся при обустройстве управленческих процессов.

Описывая структуру основополагающих производственных трат, выделяют две базовых разновидности – общепроизводственные и общехозяйственные.

Таблица 1. Пример двух видов затрат.

Общепроизводственные затраты

Общехозяйственные затраты

косметический и текущий ремонт, гарантия стабильного выполнения всеми устройствами своих функций

ресурсы, необходимые для организации руководства технологическим процессом

понесенные энергозатраты

траты на менеджмент на всем предприятии

износ ТС, устройств и производственного оборудования, используемого на предприятии

траты, требующиеся для экономической и маркетинговой работы, а также распределения заготовок и бухгалтерских операций

услуги производства, которые можно отнести к вспомогательным

расходы, гарантирующие использование квалифицированных и опытных сотрудников (сюда относят рекрутинг, повышение квалификации специалистов соответствующего уровня, их обучение, переподготовку, остальные смежные процедуры)

заработная плата, а также любые отчисления, требуемые в рамках законодательства (в страховой и пенсионный фонд)

внесение платы за работу, выполненную третьими сторонами

обустройство стабильных грузоперевозок в пределах самого предприятия

обеспечение и поддержание в надлежащем состоянии объектов недвижимости, находящихся на балансе

иные затраты, имеющие отношение к изготовлению продукции или использованию значимых устройств

платежи, которые требуется вносить регулярно. Сюда относятся налоги, пошлины, размер которых определен российским правом

Именно по такому принципу классифицируются все траты на предприятиях.

О классификации затрат на видео:

Методы распределения

Для грамотного управления расходами, которые можно отнести к категории общехозяйственных, ведется специальная ведомость. Самый распространенный способ связан с поэтапным разнесением между всеми без исключения объектами, основываясь на уровне дохода работников, представляющих данный сектор.

Нередко приходится сталкиваться с тем, что определенные виды ограничены в форме лимитов или других типов, использующихся в системе налогообложения.

При списании любых расходов на разных направлениях хозяйственной деятельности первоначально организуется четкое разделение на незаконченные и готовые товарные партии. Выделяется особая часть для оплаты вспомогательных работ, а также на себестоимость услуг.

В результате от того, как реализуются процессы в отдельных цехах и отделах, на практике применяются разные методы, по которым данные расходы могут распределяться:

  1. На основании зарплаты работников. Считается самым удобным и практичным среди предприятий, где используется принципиально разный уровень механизации и автоматизации. Именно этот метод позволяет гарантировать учет этих факторов, даже выраженных в разных степенях. Учитывает, насколько производство является трудоемким.
  2. На основании трат по переделу. Используется в нефтяной отрасли.
  3. На основании выпущенной/произведенной продукции. Актуален при изготовлении стройматериалов, в области горнодобывающей и металлургической промышленности.

Примечательно, что какой бы метод не был выбран, используется единый алгоритм:

  1. Перечень трат за определенный период выделяется из регистра учета.
  2. Организуется суммирование элементов, основанное на формировании уровня расходов при определении экономической стратегии предприятия.
  3. Устанавливается параметр, обеспечивающий необходимый результат.
  4. Производится расчет по общей сумме с учетом отдельных базовых элементов.

Выбор определенного метода зависит от отрасли, в которой представлено предприятие.

Как анализировать

Анализ в этой сфере производится, чтобы отыскать резервы, способные снижать себестоимость. При этом важно определить ее структуру, чтобы установить отдельные типы затрат.

Он производится за счет сравнения реальной величины всех видов косвенных расходов на один рубль товарной партии. Важно посмотреть, как будут изменяться результаты в динамике.

Как определяется норма

Устанавливать норму необходимо в нескольких случаях:

  • уточнения основного плана
  • сокращение расходов
  • отслеживание трат
  • разработка конкретных шагов, направленных на снижение расходов

При нормировании выбираются более приоритетные расходы. Для этого производится анализ:

  • понесенных затрат, включающих в себя данные за определенный период времени
  • вычисление параметров каждой отдельной статьи в общей сумме понесенных трат
  • распределение в зависимости от удельного веса
  • регулирование, позволяющее выделить наиболее насущные части

Это приводит к оптимизации и экономии.

Бухгалтерский учет

В бухучете вся информация по расходам обобщается, что помогает отразить:

  • регулярные траты на эксплуатацию и содержание машин, устройств
  • расходы на амортизацию
  • траты на содержание помещений, где организовано непосредственное производство (освещение, отопление)
  • аренда машин, помещений, когда в этом возникает потребность
  • зарплата работников, обслуживающих производство
  • иные траты

В бухучете фиксируются траты, относящиеся к издержкам на управление производством и его организацию. Ключевой параметр, по которому траты сюда попадают, это нерациональность их включения в себестоимость продукции.

Распределение затрат через рабочий документ

Первый способ задать программе нужный алгоритм распределения затрат — внести его в документ. В 1С:УПП есть несколько документов, в которых присутствует опция распределения затрат, это:

  • «Отчет производства за смену»;
  • «Акт об оказании производственных услуг»;
  • «Поступление товаров из переработки»;
  • «Распределение материалов на выпуск»;
  • «Распределение прочих затрат».

Каким образом выполняется распределение через опцию в документе, начнем рассматривать на примере документа «Отчет производства за смену», предназначенного для отражения информации о ежедневных (ежесменных, если предприятие работает круглосуточно) выпусках готовой продукции. Наряду с информацией о номенклатурно-количественных показателях выпуска в документе есть закладки:

  • «Распределение материалов» — в закладке при формировании документа вносятся данные о материалах и сырье, отпущенных на производство выпускаемой партии продукции. Данные вносятся в количественном и суммовом выражениях. Тут же задается статья калькуляции, на которую следует распределить тот или иной вид указанных МПЗ. Дальнейший расчет производится программой автоматически при проведении документа.
  • «Распределение прочих затрат» — в закладке аналогично прямым расходам указываются косвенные затраты, относящиеся к выпускаемой продукции. Здесь же необходимо задать и способ распределения (базу, на основе которой распределение будет рассчитываться).

Аналогичные закладки можно найти и в документах «Поступление из переработки» и «Акт об оказании услуг». Процесс распределения в этих случаях идет по принципу:

  • обсчитываем выпуск — дораспределяем затраты.

Возможен и обратный вариант работы с данными:

  • собираем затраты — распределяем на выпуск.

Для второго случая существуют отдельные документы распределения. Рассмотрим для примера «Распределение прочих затрат». В него тоже вносятся сведения:

  • о номенклатуре и количестве выходящей из производства продукции;
  • о связанных с выпуском непрямых затратах (которые подлежат распределению);
  • о способе распределения.

Каждому из перечисленных пунктов соответствует отдельная закладка в документе. После внесения всех необходимых сведений распределение будет выполнено программой после проведения документа.

Автоматическое распределение затрат

Выше мы рассмотрели варианты ввода исходных данных для распределения вручную при оформлении выпуска каждой отдельной партии. Однако посредством 1С:УПП распределение можно осуществлять и автоматически.

Для этого в начале работы с программой ей необходимо задать соответствующие настройки:

  • в регистре «Способы распределения статей затрат организации» — задаются соответствующие алгоритмы распределения затрат как для целей регламентного бухучета, так и для целей управленческого учета;
  • в регистре «Способы распределения статей затрат» — дополнительно вводятся параметры распределения именно для управленческих целей.

Как правило, управленческое распределение и получающиеся на его базе отчеты отличаются от стандартизованного бухучета, хотя и тот и другой виды учета могут вестись в одной базе.

Дополнительные варианты распределения затрат часто требуются менеджерам для детального анализа производимых затрат.

Больше о видах и назначении анализа затрат узнайте: «Анализ затрат на производство и реализацию продукции».

Для управленческих целей затраты в 1С:УПП могут подразделяться:

  • По объему выпуска — при этом за базу берется объем выпущенной продукции (обычно в количественном выражении, но можно задать распределение и в зависимости от цены единицы продукции). В итоге такое распределение покажет, какая доля распределяемого расхода пришлась на единицу продукции.
  • По объему продаж — при этом за базу берется фактически реализованная за период продукция. Стандартным периодом является месяц. Объем продаж при данном способе обычно тоже берется в количественном выражении. Такое распределение покажет, во сколько обошлась предприятию каждая единица реализованной в периоде продукции.
  • По стоимости затрат — при этом за базу будет взята себестоимость прямых производственных затрат на выпускаемую продукцию. Характерной особенностью такого распределения будет попадание части распределяемых затрат в показатель незавершенного производства. Подобное распределение позволит видеть, как соотносятся в полной себестоимости продукции прямые и косвенные затраты.
  • По основному сырью — способ похож на описанный выше вариант по стоимости затрат. Но вместо полной себестоимости в расчет берется только себестоимость базового (основного) сырья, идущего на изготовление продукции. Аналогично после выполнения распределения можно оценить долю базового сырья и относящиеся к ней остальные расходы в себестоимости единицы продукции.
  • По нормативам — как происходит распределение, понятно из названия. Для применения этого способа необходимо дополнительно через регистр «Плановая себестоимость номенклатуры» задать соответствующие нормы включения распределяемых затрат в себестоимость готовой продукции. В данном случае итоговый отчет покажет нам нормативную себестоимость и поможет определить ее отклонения от фактической.
  • Вручную — обычно используется, когда для разных подразделений нужно задать свои базы распределения. Установка отметки «Вручную» в окне регистра способа распределения затрат выведет в документ: «Установка базы распределения». В документе задаются параметры распределения в нужной для каждого конкретного случая аналитике. Соответственно, в отчетах увидим то, для чего выполняли ручное распределение. Например, какой объем затрат на электроснабжение относится к себестоимости собственной продукции и к произведенной из давальческого сырья.
  • По отбору — используется, когда разные статьи затрат нужно распределять разными способами. Отбор задается на отдельной закладке к выбранной базе распределения. Например: выбрана стоимость затрат — можно установить, что данный способ используется только для соответствующих статей калькуляции, например электроснабжения.

После установки параметров распределения автоматический расчет запускается регламентной операцией «Расчет себестоимости». 1С соберет и распределит все затраты так, как было ей указано в параметрах для автоматического распределения.

Сравнение результатов и выбор метода распределения.

Сравнение результатов, полученных разными методами распределения, наглядно показывает, что итоговые затраты доходного ЦФО возможно исчислить лишь с определенной степенью достоверности.

Таблица 6. Сводные результаты распределения различными методами

Метод распределения

Скорая помощь

Отклонение от среднего

Стационар

Отклонение от среднего

Итого

Прямой

5 200

-2%

10 800

1%

16 000

Последовательный

5 376

1,4%

10 624

-0,7%

16 000

Двухсторонний

5 334

0,6%

10 666

-0,3%

16 000

Среднее значение

5 303

0%

10 697

0%

16 000

При окончательном выборе метода следует учитывать:

  • какова трудоемкость вычислений;

  • какая база распределения наиболее точно выражает причинно-следственную связь между вспомогательными и основными подразделениями;

  • насколько искажаются вычисления каждым методом распределения.

Если результаты расчетов близки, то удобнее воспользоваться простым методом, а за базу распределения выбрать легко отслеживаемую в бухгалтерском (управленческом) учете показатель.

Здесь можно выделить следующие варианты:

  • Производственные расходы (только для производственных статей). В данном случае расходы определяются по подразделениям, где они произошли.
  • Учитывать подразделение (косвенные расходы) – подразделения также учитываются при распределении.
  • Не учитывать подразделение (косвенные расходы) – подразделения не будут учитываться.

Подразделение – подразделение, для которого определяется способ распределения расходов.

Способ распределения позволяет определить базу распределения, куда и каким образом будут распределены расходы.

Выделение центров финансовой ответственности.

При распределении затрат все ЦФО классифицируются на основные подразделения (центры доходов) и вспомогательные подразделения (центры затрат). Не получающие самостоятельных доходов вспомогательные подразделения оказывают услуги основным подразделениям, тем самым увеличивая затраты доходных центров. В статье в качестве иллюстрации практического применения распределения затрат будут использоваться Методические рекомендации по распределению затрат медицинских организаций в условиях преимущественно одноканального финансирования через систему обязательного медицинского страхования и о предоставлении информации, утвержденные совместным Приказом министерства здравоохранения Свердловской области и ТФОМС Свердловской области от 29.03.2018 № 462-п, 115. В них регламентируются основные принципы, методы, этапы и последовательность распределения затрат медицинских организаций на обеспечение медицинской деятельности. В этих Методических рекомендациях подразделения разграничены следующим образом:

Основные подразделения
(доходные ЦФО)

Вспомогательные подразделения
(затратные ЦФО)

Профильные отделения стационара.

Отделения поликлиники, диагностического центра.

Дневной стационар.

Отделение скорой медицинской помощи.

Общая врачебная практика.

Фельдшерско-акушерский пункт

Лечебно-диагностические (параклинические) отделения (лабораторные, лучевой и рентгенологической диагностики, функционально-инструментальной диагностики).

Физиотерапия.

Операционный блок.

Отделение интенсивной терапии.

Приемное отделение.

Патологоанатомическое отделение.

Отделение переливания крови

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Наглядно охарактеризовать общехозрасходы можно, представив их в виде следующих пунктов:

  • транспортные расходы сотрудников компании, организованные по служебной необходимости
  • командировки
  • почтовые расходы, а также траты на оплату связи и печатной продукции
  • оплата работы сотрудников, непосредственно выполняющих функции в сфере управления и администрирования
  • амортизация и проведение ремонта
  • денежные выплаты работникам, попадающим под сокращение или вынужденным уйти с предприятия в результате его полномасштабной реорганизации
  • выплаты молодым специалистам, которые поступают на производство сразу после окончания учебного заведения
  • консультационные, информационные и аудиторские услуги
  • иные виды расходов, имеющих непроизводственное назначение

Данный тип расходов можно классифицировать дополнительно по типовой номенклатуре. В этом случае в нем можно будет выделить следующие категории:

  • расходы непосредственно финансового характера
  • траты на оплату труда конкретных работников
  • затраты для возмещения существующих социальных нужд
  • средства на амортизацию
  • налоги и сборы
  • оплата услуг для организации вспомогательного типа производств
  • затраты, имеющие ярко выраженное непроизводственное назначение
  • остальные расходы

Помимо этого все указанные расходы можно условно разделить на те, что необходимы для организации хозяйственного, обслуживающего и управленческого персонала.

Формирование ОПР

Общепроизводственные расходы формируются на одноименном бухгалтерском счете 25. Формирование или начисление затрат осуществляется по дебету 25 счета. Кроме синтетического разреза на счете предусмотрены аналитические разрезы:

  • Подразделения;
  • Статьи затрат.

Накопленные общепроизводственные расходы можно проанализировать типовым стандартным бухгалтерским отчетом, например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»:

Рис.1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Ежемесячно общепроизводственные расходы разносятся на счет 20 «Основное производство». Счет 25 на конец месяца должен иметь нулевое сальдо.

На счете 20 также имеются аналитические разрезы:

  • Подразделения;
  • Номенклатурные группы;
  • Статьи затрат.

Накопленные расходы основного производства также анализируем через оборотно-сальдовую ведомость по счету:

Рис.2 Накопленные расходы основного производства

Распределение 25 счета на 20 счет происходит между номенклатурными группами, где сосредоточены виды производимой ПРУ.

Методы распределения общепроизводственных расходов

Для разнесения расходов требуется установка базы разнесения или выбор метода разнесения. Установка методов производится в учетной политике организации:

Рис.3 Установка методов

Методы разнесения представляют собой записи в регистре сведений, которые устанавливаются для каждой организации:

Рис.4 Записи в регистре сведений

Показанная на скриншоте запись регистра трактуется следующим образом: начиная с 01 июня 2018 года, в организации ООО «Праздник сладкоежки» затраты по счету 25 в разрезе любой статьи затрат и подразделения «Основное подразделение» разносятся пропорционально оплате труда. В качестве базы можно выбирать одно из предложенных типовых значений:

Рис.5 Одно из предложенных типовых значений

В зависимости от вида базы в регистре становятся доступными для заполнения другие необходимые поля. Например, для отдельных прямых статей необходимо указать их перечень с помощью подбора:

Рис.6 Указываем перечень с помощью подбора

Как правило, в учетной политике предприятия устанавливается одна база для общепроизводственных затрат по всем статьям и по всем подразделениям. Для сокращения количества записей методы могут быть установлены сразу для всех статей и подразделений. Чтобы установить метод для всех статей единовременно, достаточно не заполнять в регистре сведений значение статьи затрат. Тот же принцип действует для счета затрат и подразделения организации.

Необходимо учесть, что система работает с методами распределения в порядке приоритетов. Наивысшим приоритетом обладает та запись, которая содержит более детализированную информацию.

Следующим важным параметром для разнесения общепроизводственных затрат является настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль. Их перечень настраивается в разделе налогов и отчетов для конкретной организации:

Рис.7 Настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль

Указанный перечень определяет виды статей затрат, которые не будут относиться к расходам текущего периода для целей налогообложения прибыли, а войдут в себестоимость ПРУ и могут быть оставлены в незавершенном производстве, если на предприятии имеет место длительный производственный процесс:

Рис.8 Перечень определяет виды статей затрат

В нашем примере к прямым причисляются материальные траты, амортизирование и зарплата для всех подразделений и счетов затрат.

Бесплатная
консультация
эксперта Елена Мамукова Консультант Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Основные свойства 26 счета

Ключевой характеристикой счета становится его ориентация на перечень заранее известных расходов, например, в него включают траты на охрану. Игнорируя, что пост, как правило, прикреплен за определенным объектом.

Также в него может попасть оплата труда технических и инженерных работников, прикрепленных к конкретному цеху или стройплощадке.

Типовые проводки

Проводки по счету 26 отражают операции, не связанные с процессом производства.

Расходные операции в этом случае могут включаться в акт оказанных услуг, зарплатную ведомость, авансовый отчет.

В лимитно-заборную ведомость относят работы, связанные со вспомогательным производством, списание полуфабрикатов (см. таблицу 2).

Наименование операции

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

Общехозрасходы, связанные с основным производством

Общехозрасходы, связанные с вспомогательным производством

Общехозрасходы, связанные с обслуживающим производством

Общехозрасходы на финансовые результаты

Об использовании 26 счета смотрите видео:

Примеры

Возьмем условную компанию, которая ведет деятельность в сфере строительства. По итогам месяца ею были произведены следующие списания:

  • по основному производству на 1,5 млн. рублей
  • по вспомогательному производству на 0,3 млн. рублей
  • по производственным расходам на 1,7 млн. рублей
  • по общехозяйственным расходам на 0,4 млн. рублей

Чтобы установить, какую часть расходов, указанных в последнем пункте, стоит отнести к вспомогательному и основному производству, необходимо сделать следующие расчеты:

  1. На основное производство: 1 500 000 / 1 700 000 * 400 000 = 352 941 рубль.
  2. На вспомогательное производство: 300 000 / 1 700 000 * 400 000 = 70 588 рублей.

Когда применяется счет 25

Его использование не так распространено, так как может считаться оправданным только в тех ситуациях, когда техника и оборудование предприятия одновременно используются на разных объектах.

В таком случае затраты на страхование, эксплуатацию, содержание, ремонт учитываются в составе общепроизводственных расходов. В результате данные расходы представляют собой управленческие и административные издержки.

Принцип списания

Самый распространенный вариант – списание на счет 20 путем переноса в полном объеме с 26 счета. Такой способ применяется, если фирма изготавливает какой-то один вид продукции.

Альтернативный вариант – списание на субсчет 2. Это актуально для производств, не имеющих непосредственного отношения к изготовлению продукции.

Списание методом «директ-кост»

Такой вариант имеет широкое распространение в последние годы. Ориентируясь на него, бухгалтер включает в себестоимость изделия все типы трат, кроме общехозяйственных.

Очевидный плюс в возможности оформить и установить непосредственную закономерность между тратами и происходящими производственными процессами. Оформляется списание на счет 90.

Производственная себестоимость

Разновидность себестоимости, включающая в себя общехозяйственные и общепроизводственные расходы. На крупных промышленных предприятиях сюда же могут быть включены общезаводские траты, а также деньги, направленные на инновационные исследования, потери от уплаты процентов по кредитам.

Отдельной строкой выносятся траты на техобслуживание и стандартизацию.

Налоговый учет

При составлении налоговой отчетности следует выделить прямые и косвенные расходы. Список трат, связанных с изготовлением изделий, плательщик волен определять самостоятельно.

Определенная им квалификация позволит производить в дальнейшем учет налоговой базы. Законодательно предприятию позволено в данной ситуации использования разные варианты расчета.

Пример расчета выделения общехозяйственных затрат

Допустим, что объем издержек по итогам месяца составил 437 000 рублей. При этом предприятие оказывает ремонтные услуги. Необходимо определить коэффициент, на котором будет основан план расходов.

В производственном календаре указано, что в течение года было 1 980 рабочих часов. В среднегодовом отношении этот показатель равняется 165.

Величина ФОТ равна 35 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 437 000 / 35 000 = 12,49.

Как сократить общехозяйственные расходы

За счет эффективного сокращения этих статей удается снизить траты на приобретение вспомогательных материалов, рачительно проводить хозяйственные нужды.

Общехозяйственный тип расходов – важный элемент для организации любой формы собственности. Необходимо разбираться, как их верно рассчитывать и использовать.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Итоги

Существует несколько способов распределения затрат в 1С. Зависят они от применяемой учетной политики и индивидуальных предпочтений пользователей отчетов, которые получаются по итогам управленческого распределения.

Еще о правилах ведения учета производственных операций в 1С прочтите: «Порядок учета производства продукции в 1С».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *