Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6. Образец заполнения.

Справка-отчет кассира-операциониста входит в число унифицированных форм первичной документации. Ее заполнение происходит в соответствии с требованиями законодательства. Оформляться документ должен ежедневно в конце рабочего периода по каждой операционной кассе.

Какие данные предоставляет справка-отчет?

Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности.

Подробнее о кассовых операциях см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Применение ККТ требует заполнения соответствующих документов, одним из которых является справка-отчет кассира-операциониста. Она представляет собой унифицированную форму КМ-6, образец которой утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 132. Это обязательный документ для заполнения при работе с ККТ.

Бланк справки-отчета кассира-операциониста вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста

Из справки кассира-операциониста можно узнать данные о показаниях контрольно-суммирующих денежных счетчиков, благодаря которым становится известной информация о размере полученной за день выручки. При этом не учитываются суммы тех наличных средств, которые пришлось вернуть по требованию покупателей при наличии соответствующих актов, составленных по форме КМ-3.

Кассовая книга

Кассовая книга – это документ, для заполнения которого используется форма КО-4. В нем фиксируются любые операции с наличными средствами путем регистрации так называемых «приходников» и «расходников». Под первым понимается приходный кассовый ордер, оформляемый при поступлении наличных в кассу. Второй, в свою очередь, используется для отражения операции по выдаче наличных средств.

Разрешается ведение кассовой книги в двух форматах – бумажном и электронном в режиме онлайн. Главное требование – регистрация производимых операций в четком хронологическом порядке.

Для чего нужен этот документ?

Справка-отчет кассира – это документ, в котором указаны показания контроль-кассового устройства на момент закрытия кассы, и количество денег, которые передаются главному кассиру, бухгалтеру или директору предприятия за определенный период ( рабочий день, смена, рабочая неделя, месяц или квартал).
Отчет кассира обязательный документ, в соответствии с законодательством РФ, для всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, и любым другим лицам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность с использованием кассового аппарата.

Именно на основании отчетов можно быстро и правильно составить отчет за определенный период, к примеру, за месяц или полугодие. И еще одно важное назначение – именно на основании таких отчетов предприниматель или юридическое лицо может отчитаться перед государственными организациями.

Если предприятие совсем маленькое, то кассир может передавать выручку за определенный период времени непосредственно в банк. Дальше деньги поступают на счет, откуда оплачиваются покупки, выплачивается зарплата и налоги.

Где он используется?

Запросить акты, или отчет на определенный период времени может затребовать или директор или собственник или управляющий для понимания общей картины прибыли.

Кроме того акты могут запросить налоговая служба, или другие государственные организации, которые имеют на это полномочия.

Правила и инструкция по заполнению счправки-отчет кассира

Действующее законодательство обязует составлять справку о каждой отдельной кассе только в том случае, если в магазине или на торговой точке их несколько. Основные правила заполнения и оформления отчета такие:

  • Титульный лист – это первое, на что нужно обратить внимание при оформлении. На нем обязательно должна быть полная информация о юридическом лице: полное имя, адрес фактического расположения компании, ОКПО, и индивидуальный счет плательщика налогов. Кроме того обязательно укажите контакты, как с вами можно связаться — номера телефонов, электронная почта.
  • Сведения о кассовом аппарате: название самого прибора, его номер и цифры, присвоенные при регистрации (он присваивается налоговой службой при регистрации аппарата).
  • Фамилия, имя и отчество кассира, который работал за кассой.
  • Смена, на которой работал сотрудник.
  • Дата составления документа и его порядковый номер.
  • Время работы за кассой. Обязательно нужно указать, сколько времени работала касса, и за какой промежуток времени вы сдаете выручку.

Номер справки-отчета можно взять из фискальной документации предприятия.

В нашей статье вы узнаете, что такое лимит кассы и как его правильно рассчитать.

Здесь вы узнаете, что такое инкассовое поручение и для чего нужен этот документ.

Для чего нужен журнал приходно-расходных кассовых ордеров? Об этом вы узнаете тут.

Нужен ли при онлайн кассах?

Разъяснения налогового органа от 26 сентября 2016 г. №ЕД-4-20/18059@ в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.

Если на протяжении всего рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет не оформляется.

В форме КМ-6 отображается оплата:

  • наличными денежными средствами;
  • банковскими картами.

Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются.

Важные моменты

При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.

Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.

Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).

Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.

Нужно ли вести?

Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.

Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.

Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.

В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Пример заполнения формы КМ-6

Справка кассира-операциониста (код формы по ОКУД — 0330106) заполняется кассиром по следующей схеме:

  1. В строке «Организация, адрес, номер телефона» пишется название организации;
  2. В строке ИНН – соответственно ИНН организации;
  3. В строке «Контрольно-кассовая машина» — модель Вашей кассы;
  4. В строке «Номер- производителя» — заводской номер кассы (данные для 3-4 пункта можно найти на 1 странице журнала кассира-операциониста);
  5. В графу «Кассир» впишите свою фамилию и инициалы (если Вы снимаете отчет по нескольким секциям с разными кассирами, можно оставить пустой);
  6. В графе «Смена» напишите номер текущего Z-отчета;
  7. Номер документа напишите по порядку – для Вашего удобства будет лучше, если он будет совпадать с номером Z-отчета;
  8. В общей таблице впишите номер Z-отчета в графу 1;
  9. В графу 2 (отдел) впишите номер отдела;
  10. Графы 3, 4 оставьте пустыми;
  11. В графу 5 впишите сумму на начало рабочего дня (либо из строки ГРОСС-ИТОГ утреннего Х-отчета, либо из графы №9 последней заполненной строки журнала кассира-операциониста);
  12. В графу 6 напишите сумму, указанную в строке ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  13. В графу 7 – сумму, указанную в строке Сменный Итог Z-отчета (если были возвраты = Сменный Итог-Возвраты);
  14. В графу 8 – сумму, указанную в строке Возвраты (если не было возвратов, оставьте её пустой;
  15. В графу 9 напишите фамилию кассира;
  16. В графе 10 – подпись;
  17. В графу Итого – суммы строк 7 и 8 соответственно;
  18. Пустые графы таблицы, если они остались, можно зачеркнуть;
  19. В строке «Итого выручка в сумме» напишите сумму выручки за смену прописью;
  20. Строка «Принято… по приходному кассовому ордеру» будет Вам интересна, если Вы изощренный канцелярский маньяк, и желаете выписать на эту бесполезную бумажку еще одну, а именно – приходный кассовый ордер;
  21. В строке «Сдана в банк» — реквизиты банка, если Вы отдаете справку инкассатору;
  22. «Квитанция №»…. Ах еще и «Квитанция№»? см. пункт 20;
  23. Далее следуют автографы первых лиц Вашего предприятия, либо того, кто действует от них по доверенности.

Особенности заполнения

Отчет кассира-операциониста требует ежедневного оформления по всем имеющимся в наличии операционным кассам. Формирование документа происходит в конце рабочего периода в единственном экземпляре. Справка кассира-операциониста далее служит источником для свода данных по форме КМ-7, дающей информацию о показаниях счетчиков и вырученных средствах организации.

Нередко на небольших предприятиях выручка операционной кассы может быть сразу сдана в банк. Не нужно забывать, что при заполнении документа необходимо делать соответствующую отметку. В иных случаях выручка за день поступает старшему кассиру или другому ответственному лицу в сопровождении оформленного на ту же сумму ПКО.

Несоблюдение правил оформления справки чревато наложением административных штрафов.

Подробнее о мерах ответственности за несоблюдение данных правил см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)

Рассматриваемый кассовый документ представляет собой унифицированную форму с единым принятым порядком заполнения. Каждый бланк нумеруется, проставляются дата и время работы ККТ.

В начале и в конце рабочего периода должны быть внесены показания суммирующего счетчика. Фиксируется информация по сумме выручки и размеру наличности, которую вернули покупателям по заполненным актам по форме КМ-3. Далее прописывается выручка за вычетом возвратов, указываются данные ПКО или реквизиты банка — в зависимости от того, куда сдана наличность. После чего документ подписывается руководством, самим кассиром-операционистом и лицом, получившим денежные средства.

Образец заполнения справки можно скачать на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ведомость выдачи

Допускается два названия ведомости – расчетно-платежная или платежная. Документ составляется при выдаче денежных средств в виде заработной платы, стипендии, командировочных и других подобных выплат нескольким сотрудникам. Оформление документа упрощает работу кассира, так как не требуется заполнять расходный кассовый ордер на каждого сотрудника.

Хранение документов

Помимо составления кассовой отчетности, другим важным требованием законодательства к хозяйствующим субъектам выступает необходимость хранения документации, используемой для учета обращения наличных средств на предприятии. В соответствии с правилами, действующими в 2019 году, минимальный срок хранения кассовых документов составляет 5 лет. Данное требование в равной степени относится к обоим видам отчетности – и бумажной, и электронной.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *