СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

У составителей отчета СЗВ-М нередко возникает вопрос относительно включения в него сотрудников, длительное время отсутствующих на работе. В частности, это касается периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. О том, надо ли данные на таких лиц вносить в СЗВ-М, — в нашем материале.

Кто такие декретницы

Определение «декретницы» образовано от слова «декрет», потому что декретом назывался тот законодательный акт, который в 1917 году ввел для женщин России оплачиваемый отпуск, связанный с рождением ребенка, позволявший сохранить за ней место работы. Полное название этого документа звучит как декрет «О пособии по беременности и родам». Соответственно, предоставляемый по нему отпуск (декретный отпуск) относился только к тому промежутку времени, который сейчас именуется отпуском по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком добавился к декретному отпуску только в 1956 году (Постановление Совмина СССР от 13.10.1956 № 1414). Первоначальная его продолжительность составляла 3 месяца, а затем выросла до 1 года (в 1968 году), до 1,5 лет (в 1982 году) и до его нынешней величины, составляющей 3 года (в 1989 году).

До 1982 года это отпуск не был оплачиваемым. После его увеличения до 1,5 лет оплачивать начали 1 год из этого времени. А с 1989 года действует современный порядок, при котором из 3-х лет отпуска оплате подлежат первые 1,5 года (п. 1 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).

Отпуск по уходу за ребенком часто тоже называют декретным. Однако применять к нему такое определение неверно — его установление не имеет никакого отношения к декрету, послужившему источником слов «декретный» и «декретница».

Тем более, что право на его оформление возникает не только у матери ребенка, но и у любого иного лица (в т. ч. мужского пола), фактически осуществляющего уход за ним (ст. 256 ТК РФ). Различаются отпуска декретный и по уходу также порядком их документального сопровождения (для предоставления декретного отпуска обязательно наличие больничного), порядком расчета и выплаты причитающихся пособий.

Декретницы — это кто?

Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением отчета СЗВ-М, закономерно может возникнуть вопрос: нужно ли отражать в СЗВ-М сотрудника в декретном отпуске? Или другой, но не менее важный вопрос: показывать ли в СЗВ-М работника во время отпуска по уходу за ребенком?

Прежде чем ответить на вопрос, указывать ли декретниц в СЗВ-М, давайте разберемся, что включается в понятие «декретница»?

Обычно этим термином именуют беременных женщин, которые вышли в декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), а также граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Подробнее об этих категориях граждан и декретных периодах смотрите на рисунке:

Еще больше информации о декретницах вы найдете в материалах:

  • «Когда дают больничный лист по беременности и родам»;
  • «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег»;
  • «Порядок оплаты больничного листа инвалидам».

Как видим, понятие «декретница» довольно условно: в эту категорию могут попасть не только женщины (в период беременности и после родов, включая отпуск по уходу за ребенком), но и мужчины (если они оформили «детский» отпуск на себя и сами осуществляют уход за малышом).

Законодательство позволяет оформлять отпуск по уходу за ребенком не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке и некоторым другим родственникам (п. 39 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Однако не всех граждан из указанных категорий нужно указывать в СЗВ-М. Почему, расскажем далее.

Указывать ли в СЗВ-М декретников?

Теперь можно приступать к ответу на основной вопрос нашего материала: нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц?

Начнем с того, что СЗВ-М — это ежемесячный отчет работодателей в ПФР. В нем требуется перечислить сведения (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН) по тем сотрудникам, с которыми у данного работодателя в отчетном месяце был заключен, расторгнут или продолжал действовать трудовой договор либо договор ГПХ.

Конкретные виды договоров, о которых идет речь, перечислены на рисунке:

Как видите, для СЗВ-М главное — наличие трудовых или гражданско-правовых отношений между гражданами и конкретным работодателем в отчетном периоде. Или факт наступления в этом периоде одного из событий: расторжения или заключения указанных договоров. А пол физлица (мужчина или женщина), степень родства с малышом, наличие/отсутствие выплат в отчетном периоде и иные факторы роли не играют.

Обратите внимание! В период нахождения работников в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) трудовые договоры с ними продолжают действовать (ст. 81, 261 ТК РФ).

Так включать ли в СЗВ-М декретниц? Да, включать. Но только в том случае, если в отчетном периоде с ними действовали, заключены или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Работника из категории «декретница/декретник», который по своей воле в предыдущем периоде прекратил трудовые отношения (или закончилось действие договора ГПХ), в СЗВ-М за отчетный месяц отражать не требуется.

И еще одно уточнение. Если граждане, попадающие в категорию декретников, иностранцы — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, в СЗВ-М их не отражают. Дело в том, что такие сотрудники не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Вносят ли данные о декретницах в СЗВ-М?

Форма СЗВ-М, которую ежемесячно нужно подавать в ПФР, представляет собой перечень лиц, числящихся работниками (застрахованными лицами) у отчитывающегося об их наличии работодателя (страхователя). Введен этот отчет с целью информирования фонда о работающих пенсионерах (п. 1, п. 4 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»), но вносить в него необходимо сведения о каждом работнике, имевшемся у работодателя в течение отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Кто для целей внесения в этот отчет будет считаться работником? Это лица, с которыми заключены соглашения (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • трудовые;
  • ГПХ;
  • авторского заказа;
  • отчуждения права на создаваемые произведения;
  • издательские лицензионные;
  • лицензионные, дающие право использовать произведения;
  • передачи полномочий на управление правом использовать произведения.

Договор, фиксирующий факт наличия трудовых взаимоотношений, в периоды законодательно обоснованного длительного отсутствия работника продолжает действовать. А на беременных и женщин, имеющих детей, не достигших возраста 3 лет, даже распространяется запрет на его расторжение (ст. 261 ТК РФ). Поэтому в СЗВ-М данные о таких людях отражать надо.

Женщину, находящуюся в декретном отпуске, в СЗВ-М нужно включить еще и потому, что на период этого отпуска ей оформляется больничный. А это равнозначно наличию у нее официально признаваемой нетрудоспособности, учитываемой в трудовом стаже без каких-либо оговорок.

Не попадут в СЗВ-М (вне зависимости от факта наличия беременности) лишь сведения об иностранных высококвалифицированных специалистах, временно находящихся в России, поскольку они не считаются застрахованными в системе ОПС (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании… «).

Подводим итоги

  • Декретницами следует называть женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. Именно для них один из первых декретов, изданных в 1917 году, ввел такой отпуск, сделав его оплачиваемым и сохранив на его период место работы за женщиной, обзаводящейся ребенком. Отпуск по уходу за ребенком возник существенно позже (в 1956 году) и с декретом 1917 года никак не связан.
  • Необходимость включения сведений о работнике в отчет СЗВ-М увязывается с фактом наличия оформленных договором трудовых взаимоотношений с ним. Длительное отсутствие на работе действие такого договора не прерывает. А в отношении беременных и женщин с детьми в возрасте до 3 лет в ТК РФ даже имеется прямой запрет на прекращение трудовых отношений с ними. Поэтому в СЗВ-М сведения о таких лицах включать надо.
  • Еще одним фактом, указывающим на необходимость отражения в отчете СЗВ-М декретниц, является наличие больничного, выдаваемого на период декретного отпуска. Т. е. женщина официально на время декрета признается неспособной к труду. А период нетрудоспособности входит в трудовой стаж.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *