Учет основных средств

Отчет по основным средствам

Инвентарный номер присваивают каждому объекту основных средств при принятии к учету (п. 11 Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:

  • документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер ;
  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер .

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства .

Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Счет — 01 «Основные средства»;
  • Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Группировка установите:

  • флажок — По субсчетам .

На вкладке Отбор укажите:

  • Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
  • Вид сравнения — Больше;
  • Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

  • Размещение — В отдельных колонках;
  • Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

  • Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
  • Поставщик ООО «КВАДРОКОМ»
    • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
    • ОГРН: 1095027003367
    • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
  • Договор поставки 1501 от 15.01.2015
  • НДС в сумме
    • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Как списать основное средство в 1С 8.3

Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС.

Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если ОС передается контрагенту, то используйте документ Передача ОС.

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки

Проводки:

  • Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
  • Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Если стоимость ОС недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример. Представим, что списание конвейера ленточного осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

17 октября 2019 г. оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.

В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы).

Проводки

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

  • Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
  • Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.

См. также:

  • Принятие к учету ОС в 1С 8.3
  • Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
  • Порядок проведения инвентаризации: законодательство
  • Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Порядок учета основных средств: законодательство
  • Варианты поступления основного средства
  • Реализация основного средства с убытком

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Отчет по прочим ТМЦ

По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».

При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
  • Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.

Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки .

На вкладке Отбор укажите:

  • Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить ;
  • Вид сравнения — Больше;
  • Значение — 0.

На вкладке Дополнительные поля укажите:

  • Размещение — В отдельных колонках;
  • Номенклатура.Код — воспользуйтесь кнопкой Добавить .

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.

Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов России № 91н от 13 октября 2003 года, для каждого объекта основных средств должен быть назначен инвентарный номер. Он необходим для проведения бухгалтерского учёта и организации контроля сохранности основных средств.

Инвентарный объект может быть в виде нескольких составных частей, которые обладают различными периодами полезного применения, вследствие чего и производят разделение. При учёте в качестве раздельных инвентарных объектов, каждому из них присваивается индивидуальный номер, а в случае, когда для отдельных частей основного средства применяются единые сроки использования, допускается присвоение ему одного инвентарного номера.

Инвентарный номер, который присвоен основному средству будет закреплён за ним в течение всего срока нахождения на балансе организации. В случае списания объекта, во избежание путаницы, на протяжении 5 лет после этого, не рекомендуется присваивать его номер, принимаемым на баланс организации основным средствам.

Разработка структуры инвентарных номеров не регламентирована и отнесена к компетенции организации. Допускается использование цифровых и комбинированных значений инвентарных номеров.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 присваивает инвентарный номер для объекта основных средств, в автоматическом режиме, при постановке на баланс организации. Допускается возможность редактирования вводимой информации для приведения в соответствие с утверждённой в организации нумерацией.

Для коррекции инвентарного номера, присвоенного основному средству, программой 1С Бухгалтерия в автоматическом режиме, требуется внести необходимые данные в регистр, по первоначальным сведениям, основных средств. Произвести данное действие можно при помощи документа Операция, в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

Согласно пункту 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) при принятии к учету основных средств (ОС) каждому инвентарному объекту ОС должен присваиваться инвентарный номер. Инвентарный номер служит для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью ОС.

Инвентарный объект ОС может состоять из несколько частей. Если составные части ОС, имеют разные сроки полезного использования (СПИ) и учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если для составных частей ОС установлен общий СПИ, то такой объект ОС числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту ОС, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. При выбытии объекта ОС его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

Нормативных требований к структуре инвентарных номеров нет. Организация может использовать как простую цифровую нумерацию, так и комбинированную буквенно-цифровую нумерацию.

В «1С:Бухгалтерии 8» инвентарный номер присваивается объекту ОС автоматически при принятии его к учету. Программа позволяет редактировать инвентарный номер в соответствии с порядком нумерации, принятым в организации.

Если установленный при принятии к учету инвентарный номер по какой-либо причине требуется изменить, следует внести запись в регистр сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет) с помощью документа Операция.

Справочник «Способы отражения расходов».

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *