Выплаты работникам при ликвидации предприятия

Последние изменения: Январь 2020

Выплаты при ликвидации организации сотруднику вне зависимости от статуса и должности открывают очерёдность платежей, так как наёмные работники – кредиторы первой очереди. Ликвидация предприятия – промежуточная процедура прекращения прав и обязанностей без правопреемства с юридической точки зрения, завершение этапа исполнения обязательств по отношению к контрагентам. Механизм проведения подразумевает погашение дебиторской и кредиторской задолженности по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и покупателями, учредителями и акционерами.

Правовые аспекты

Поскольку ликвидация подразумевает абсолютное прекращение деятельности субъекта хозяйствования и не зависит от организационно-правовой формы и подразумевает исключение из Единого Реестра, то увольнение по ликвидации предприятия касается всех без исключения работников.

Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.

Документальное оформление

На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.

Процедура включает пошаговое документальное оформление следующих этапов:

  1. Сообщение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в фонд занятости – за 3 месяца до установленной даты прекращения деятельности.
  2. Персональное предупреждение наёмного персонала – за 2 месяца до вынужденного расторжения трудовых отношений. Согласно статье 180 Трудового Кодекса РФ сотрудники предупреждаются в письменном виде под роспись, а при отсутствии в момент предупреждения на рабочем месте при нахождении на больничных листках, в отпусках всех видов уведомление направляется ценным письмом с описью вложения. Датой уведомления считается дата фактического получения по почте.
  3. Формирование приказов – после ознакомления с уведомлением в письменном порядке до конца работы специально созданной ликвидационной комиссии. Форма приказа законодательством не регламентирована, на усмотрение кадровой службы возможен единый документ для всех сотрудников, на основании которого делаются записи в трудовых книжках.
  4. Расчёт по причитающимся денежным средствам в день увольнения, подразумевающий закрытие отношений с сотрудниками по фонду оплаты труда. В состав выплат включается:
    • основная заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию, премии и надбавки, имеющие производственный характер, за текущий месяц;
    • погашение задолженности за предыдущие периоды при наличии;
    • компенсация за неиспользованный отпуск за весь период трудовой деятельности;
    • выходное пособие – дополнительная денежная компенсация для обеспечения времени поиска следующего места работы.

Выдача трудовых книжек, сведений о выплаченных денежных средствах и осуществления фактического расчёта с наёмным персоналом расставляют точки во взаимоотношениях, но только на первый взгляд, поскольку существуют так называемые «законодательные дыры», приводящие к продолжению отношений.

Неурегулированные законодательством вопросы

Статья 178 ТК РФ говорит о том, что положено при ликвидации предприятия наёмным лицам не только выходное пособие, но и обеспечение среднемесячным доходом на период трудоустройства не более 2-х месяцев с зачётом полученного выходного пособия.

Регламентированная компенсация сохраняется третий месяц при одновременном соблюдении ряда условий:

  • письменное решение службы содействия занятости;
  • обращение и постановка на учёт на биржу труда на протяжении двух недель с момента фактического прекращения отношений;
  • отсутствие нового работодателя, несмотря на нахождение в режиме активного поиска.

Выполнение условий с последующим возникновением права на получение дальнейших компенсаций за счёт организации согласно статье 178 ТК РФ во времени может соответствовать завершению работы ликвидационной комиссии и закрытия предприятия на законных основаниях, поскольку промежуточный ликвидационный баланс кредиторской задолженности по фонду оплаты труда не содержал.

Фактически возникновение права на компенсацию возникает после ликвидации компании, выплаты сотрудникам по объективным причинам произвести некому, поскольку юридически процедура ликвидации исключает правопреемников.

Отсутствие урегулирования вопроса на законодательном уровне даёт возможность гражданам выигрывать судебные процессы. Так Конституционный Суд России 19.12.2018 года решением № 45-П признал нарушенными права гражданки, находившейся на момент ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 1,5 лет. Также суд обязал законодателя внести изменения в ч.1 ст.178 ТК РФ, как противоречащую Конституции.

Если предприятие ликвидировано, то в каком порядке и кто выплачивает компенсацию в размере среднемесячного заработка? Какая существует очерёдность по выплате среди бывших сотрудников, ведь по букве закона они все кредиторы первой очереди? Может, кто подал в суд или успел первый при банкротстве, тогда как же нормы Конституции с предоставлением равенства прав? – вопросы, остающиеся без ответов на законодательном уровне.

Законодательная база вопроса

Трудовое законодательство РФ, по сути, является нормативным актом направленным не только на регламентирование всех трудовых процессов от приема до привлечения к сверхурочным работам, но и защитой прав рядовых сотрудников в случае их увольнения, особенно в ситуациях, когда предстоит ликвидация компании либо отдельного подразделения, расположенного в другой местности.

Так в частности, в отношении увольняемых сотрудников предусмотрена отдельная процедура прекращения трудовых правоотношений, позволяющая компенсировать им досрочную потерю рабочих мест посредством выплаты выходного пособия, размер которого определен ст.180 ТК РФ, а также предоставить возможность подобрать другую должность с помощью привлечения Биржи труда.

Также в связи с тем, что увольняемые сотрудники, по сути, не виноваты в экономических проблемах предприятия, вследствие которого оно и прекращает свою деятельность, законом предусмотрен отдельный порядок расторжения правоотношений с тружениками, который предусматривает не только тщательное документирование всего процесса, но и предоставление высвобождаемым сотрудникам 2-х месячного срока для поиска новой должности.

То есть, по сути, при ликвидации компании сотрудники не остаются в буквальном смысле на улице без работы и материальной поддержки, а наоборот имеют право и на получение выходного пособия в размере среднего заработка в порядке ст.178 ТК РФ, и на дальнейшее трудоустройство в соответствии с имеющейся квалификацией и рабочими навыками.

Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:

  • первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
  • вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.

Дополнительная компенсация в размере средней заработной платы

Выплата за досрочное увольнение работника с его согласия рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором могут быть установлены как в виде дополнительных пособий и компенсаций, так и в виде повышениях их размеров. Однако, в отношении некоторых категорий работников, например руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, установлены ограничения в размерах выплат: совокупный размер выплачиваемых им компенсационных сумм не может превышать размер их трехкратной среднемесячной зарплаты (ст.349.3 ТК РФ).

В данном материале перечислены все выплаты при ликвидации предприятия 2020 года, установленные трудовым законодательством. Соблюдение норм, указанных в материале, а так же спокойное и уважительное отношение между сотрудниками служб работодателя и сокращаемым сотрудником, позволит избежать взаимных претензий и ошибок в расчетах, если бизнес оказался неуспешным и привел к ликвидации организации.

Скачать образец уведомления о ликвидации предприятия

Скачать образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией

Причины ликвидации предприятия

Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.

Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.

Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.

Процедура увольнении при ликвидации

Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.

Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.

В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.

Особенности увольнения при ликвидации особых групп работников

Для беременных женщин, декретниц (это категории работников, пользующиеся обычно дополнительными гарантиями при увольнении) не предусмотрено никаких привилегий при увольнении в случае прекращения предприятием деятельности. Трудовое законодательство и судебная практика не дают никаких оснований полагать, что они имеют какие-либо преимущества перед остальным штатом, что вполне логично, ведь организация ликвидируется, прекращает деятельность окончательно. Руководству при этом следует донести до сотрудниц, что таким женщинам необходимо встать на учет в органах соцзащиты, поскольку все выплаты в связи с беременностью, родами, детские пособия будет назначать именно этот орган, также как и выплачивать. Выплата декретных платежей должна быть произведена точно в указанный в законе срок, не позднее последнего дня работы.

У пенсионеров нет дополнительных льгот, в отличие от предпенсионеров. В рамках пенсионной реформы утверждено правило, что такие граждане, встав на учет в ЦЗН и при отсутствии трудоустройства по вине этой организации, вправе рассчитывать на досрочное назначение содержания от государства.

Совместители и сезонники, в отличие от остального штата, не вправе рассчитывать на компенсации в полном объеме. Они могут рассчитывать только на выходное пособие. Сезонников вообще предупреждают по общему правилу, то есть за 7 дней и выплачивают двухнедельный заработок. Не выплачивается выходное пособие работникам, заключившим срочный контракт (сроком до 60 суток), и предупреждают их о предстоящем увольнении только за 3 дня.

С руководителем, состоящим в ликвидационной комиссии (или являющимся единоличным ликвидатором), трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь, как и с сотрудниками, занимающимися ликвидацией. Именно ликвидационная комиссия или ликвидатор являются руководящими органами в процессе оформления прекращения деятельности предприятия. В процессе банкротства предусмотрены иные должности и руководящие органы.

Документальное оформление увольнения работников

Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.

Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.

Запись в трудовой книжке производится следующим образом:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Расчёт компенсационных выплат

После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.

Руководство предприятия при этом обязано выплатить компенсацию с момента увольнения до срока фактической ликвидации и предусмотренные законодательством денежные средства. Как рассчитать выходное пособие при ликвидации организации? Зависит ли количество дней от формы заключённого договора, условий и срочности?

Пособие и категории работающих

Ликвидация предусматривает сокращение всего штата сотрудников, вне зависимости от статуса.

Выходное пособие на общих основаниях назначается лицам, исполняющим обязанности на условиях бессрочного договора, включая категории, имеющие льготы и дополнительные гарантии:

  • несовершеннолетние граждане до 18-ти лет;
  • беременные и лица, находящиеся в декрете до 1,5 лет и до 3-х лет;
  • одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14-ти лет;
  • родители, имеющие ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
  • работающие инвалиды.

Увольнение при ликвидации организации не даёт права на выплаты согласно ТК РФ следующим категориям:

  • внешним совместителям;
  • лицам, осуществляющим деятельность по договорам, имеющим установленные конкретные сроки.

Минимальный размер выходного пособия считается на основании среднедневного заработка, взятого за 12 месяцев перед сокращением. При желании и финансовой возможности работодатель может повысить суммы денежных средств за счёт собственных источников.

Порядок расчёта

Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.

Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени. В расчётный период не включается:

  • нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста;
  • пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником;
  • период простоя с сохранением средней зарплаты;
  • время пребывания в командировках.

Выходное пособие полагается уволенному сотруднику даже в случае трудоустройства на следующий день к новому работодателю, средний заработок – до момента фактического зачисления в штат на протяжении максимального срока — 3-х месяцев. Документальным подтверждением служит трудовая книжка с отсутствием фактических данных о новом месте работы.

Средний заработок рассчитывается по формуле:

Среднемесячный заработок

=

Совокупный начисленный доход за вычетом выплат на основании исключённых периодов

Общее число фактически отработанных дней

*

Количество рабочих дней, подлежащих оплате

На основании письма Минтруда РФ от 23.09.2014 года № 17-3/В-448 трёхкратный размер компенсационных выплат с 01.01.2015 года не является объектом обложения взносами в социальные фонды.

Условный числовой пример

Пример расчёта с условными числовыми данными: Работник трудился по бессрочному трудовому договору на повременной основе с должностным окладом 20000 рублей. Сокращение штата после ознакомления в письменной форме произошло 01.12.2018 года.

В период с 02.07.2018 по 22.07.2018 находился в ежегодном оплачиваемом основном отпуске в количестве 15 рабочих дней. Зарплата за июль 2018 года без учёта отпускных за 7 отработанных дней составила 20000/22*7 = 6363,64 руб.

  1. Расчётный период с 01.12.2017 по 30.11.2018 года в количестве 250 рабочих дней. Исключив дни нахождения в отпуске 250 – 15 = 235 дней.
  2. Среднедневной доход для расчёта составит: (20000*11+ 6363,64)/235=963,25 руб.
  3. Выходное пособие за декабрь 2018 года: 963,25*21 = 20228,25 руб.
  4. На следующий рабочий день бывший сотрудник зарегистрировался на бирже труда в качестве безработного, причём на протяжении декабря не трудоустроился. Сумма ранее полученных денежных средств может быть зачтена в качестве среднего дохода.
  5. В январе 2019 года гражданин не смог устроиться на новое место, предъявив трудовую книжку в качестве подтверждающего документа. Средний заработок за период составит: 963,25*17 = 16375,25 руб.
  6. В течение февраля 2019 года бывший сотрудник не трудоустроился по независящим объективным причинам, о чём свидетельствует документ, выданный биржей труда. Организация на данном этапе не закончила процедуру ликвидации, поэтому гражданин получил компенсацию за третий месяц в сумме: 963,25*20=19265,00 руб.

Суммы компенсационных выплат варьируются ежемесячно в зависимости от количества рабочих дней. Максимальное количество – 3 выплаты с учётом выходного пособия и дальнейшим зачётом среднего заработка. В последующем периоде гражданин может претендовать только на пособие по безработице, выплачиваемое центром занятости населения.

Правила расчета

Для всех случаев расчета средней оплаты труда, предусмотренных трудовым кодексом РФ, применяются нормы, закрепленные в ст.139 ТК РФ.

Так, в частности, к учету принимаются следующие начисления за последние 12 месяцев:

  • оклад;
  • надбавки за выслугу или особые условия занятости;
  • доплаты за вредные условия или ночные работы;
  • районный коэффициент, применяемый к заработку северных работников;
  • премии и бонусы, а также все суммы, относящиеся к стимулирующим проплатам;
  • периоды нетрудоспособности;
  • время законного отпуска в режиме отпускных перечислений;
  • простои в размере 2/3 оклада.

При этом суммы, относящиеся к одноразовым выплатам, а именно различные виды материальной помощи в случае той же болезни или семейных проблем при расчете среднего заработка не учитываются, так как, по сути, в рамках закона не являются доходами и соответственно не облагаются НДФЛ.

Оговоренные виды дохода суммируются, а затем делятся на 12, таким образом, преобразовываясь в среднюю оплату труда за месяц. Если же предстоит высчитать дневной заработок, который будет применяться при расчете досрочного пособия, среднемесячный заработок делится еще раз, но уже на коэффициент 29,3, являющийся усредненным показателем дней в месяце, который, как известно, имеет и 30, и 31 день соответственно.

Пример вычислений

К примеру, работник имеет:

  • оклад в 10000 тысяч рублей;
  • надбавку в размере 20% за выслугу;
  • 15% за вредные условия;
  • ежеквартальную премию в размере 50% оклада.

Тогда расчет будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, годовой доход работника составит 182000 тысячи рублей, при этом ежемесячный средний заработок будет равняться – 15166,6 рублей, а дневной средний заработок – 517,6 рублей.

То есть, при увольнении в связи с ликвидацией труженику будет выплачено выходное пособие в размере 15 166,6 рублей. Если же сотрудник решит уволиться досрочно, к примеру, через две недели после получения уведомления, а значит на 45 дней раньше установленного срока, его пособие составит 23292 рубля.

В случае, же если пособие будет рассчитываться в отношении руководителя компании, ежемесячный заработок будет помножен на три в порядке норм закрепленных ст.279 ТК РФ.

Особенности начисления беременным и декретчицам

Конечно, уволить весь штат сотрудников при ликвидации компании не просто, учитывая количество оформляемой документации, как в отношении самих работников, так и сторонних контролирующих органов, но вдвойне сложно уволить женщин пребывающих в декрете, учитывая, что на момент ликвидации они отсутствуют на предприятии.

И, тем не менее, в отношении всех категорий увольняемых сотрудников закон не умолим, поэтому декретчиц для начала следует уведомить о предстоящем высвобождении посредством вручения уведомления, которое может быть направлено почтой либо вручено лично под роспись, а затем уже расторгнуть отношения по истечении двух месячного срока.

При этом, учитывая, что за время декретного отпуска заработная плата женщина не начисляется, для расчета выходного пособия следует принять к учету заработок, перечисленный сотруднице до оформления отпуска по уходу за малышом, включая и последние 140 дней, которые, по сути, являются периодом нетрудоспособности.

При этом для расчета среднего заработка все суммы, начисленные женщине в качестве пособия за рождение крохи, а также раннюю регистрацию до 12 недель к учету не принимаются, в связи с тем, что данные проплаты предоставляются государством в качестве меры поддержки, а не дохода от компании.

А вот в отношении беременных женщин особых сложностей при расчете выходного пособия нет. Учитывая, что данной категории, так же как и другим сотрудникам, вручается уведомление за два месяца и выплачивается пособие в размере средней оплаты труда при увольнении с последующим правом оплаты периода нетрудоспособности в связи с предстоящими родами уже за счет государства, конечно, при условии постановки на учет в Центр занятости.

Пособия от Центра занятости

В соответствии со ст.178 ТК РФ сотрудник, уволенный в связи с ликвидацией, имеет полное право на выходное пособие не только при увольнении, но и после него на протяжении еще трех месяцев.

При этом для получения пособия за второй месяц бывшему работнику следует всего лишь предъявить трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве и написать заявление о выдаче пособия, а вот для получения проплаты за третий месяц требуется уже помощь Центра занятости.

Так в порядке ст.178 ТК РФ уволенный сотрудник обязан встать на учет в течение 14 дней с момента расторжения правоотношений и быть признанным в установленном законом порядке безработным. При этом на протяжении трех месяцев гражданин обязан не только заниматься поиском работы, но и не отказываться от должностей, даже на временной основе, предложенных работниками Биржи труда.

Если по истечении оговоренного срока подходящей вакансии не найдется, и при этом лицо не будет нарушать правил, установленных для безработных, Центр занятости выдаст справку, на основании которой бывший работодатель будет обязан выплатить выходное пособие за третий месяц, конечно при условии, что на тот момент компания еще не прекратит своего существования.

О правилах процедуры увольнения работников при ликвидации предприятия смотрите в следующем видеосюжете:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:

  • если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
  • если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

Процедура проведения и ответственность

Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.

В зависимости от вызвавших причин происходит:

  • ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта;
  • закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами;
  • ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.

В обязанности ликвидационной комиссии входит чёткое соблюдение иерархии кредиторов, очерёдность погашения которой открывают наёмные работники. Что такое выходное пособие при ликвидации предприятия? Это гарантированная выплата всем без исключения сотрудникам, как госслужащим, так и работникам коммерческих структур вне зависимости от ранга, звания и выслуги лет, рассчитываемая в общем порядке от среднего совокупного дохода.

В случае обнаружения неправильности проведения процедуры в части погашения задолженности перед работниками, назначенные лица могут быть привлечены к материальной ответственности вплоть до погашения задолженности не только активами компании, но и своим личным имуществом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *